Microsoft Wordでテンプレートを作成すると、同じスタイルの文書を一貫して繰り返し使用する場合に便利で時間の節約になります。テンプレートは、すでに作成した既存の文書をベースにすることもできますし、Wordやその他の第三者のウェブサイトからダウンロードすることもできます。
既存の文書からテンプレートを作成する
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テンプレートにしたいWord文書を開きます。
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上部メニューバーの "ファイル "をクリックし、"名前を付けて保存 "を選択する。
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"コンピューター "をクリックする。
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"ファイル名 "の横にテンプレートの名前を入力します。
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"保存形式 "のドロップダウンメニューから "Wordテンプレート "を選択します。
- また、以前のバージョンのWordでテンプレートを使用する場合は、"Word 97-2003 Template "を、Word文書にマクロが含まれている場合は、"Word Macro-Enabled Template "を選択することもできます。
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"保存 "をクリックしてください。テンプレートがフォルダに保存されます:「マイドキュメント」の「カスタムOfficeテンプレート」に保存されます。
Microsoft Wordからテンプレートをダウンロードする
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Microsoft Wordアプリケーションを開きます。
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メニューバーの "ファイル "をクリックし、"新規作成 "を選択します。利用可能なテンプレートのリストが画面に表示されます。
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"Office.comテンプレート "の右側にある検索フィールドをクリックします。
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使用したいテンプレートのスタイルを表すキーワードまたはキーワードフレーズを入力します。例えば、パンフレットスタイルのテンプレートを作成したい場合は、"brochure "と入力します。
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検索フィールドの右側にある矢印をクリックして、検索を実行します。入力した内容と一致するテンプレートのリストが画面に表示されます。
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テンプレートをブラウズし、任意のテンプレートをクリックすると、右側のウィンドウペインにプレビューが表示されます。
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プレビューペインの下にある「ダウンロード」をクリックすると、そのテンプレートがダウンロードされます。テンプレートは、コンピュータの "マイ ドキュメント" フォルダの "カスタム Office テンプレート" に保存されます。
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