このWikiHowでは、複数のMicrosoft Word文書を1つの文書にマージする方法を説明します。別々の文書を結合するだけでなく、1つの文書の複数のバージョンを1つの新しいファイルに結合することもできます。最初は難しく感じるかもしれませんが、手順はとても簡単なので、すぐにファイルを結合することができます!
複数の文書を結合する
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結合したいWord文書を開きます。最も簡単な方法は、文書をダブルクリックしてWordで開くことです。まずWordを開き、Wordの「ファイル」メニューをクリックして「開く」をクリックし、文書を選択することもできます。
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次の文書を挿入したい場所をクリックします。挿入する文書のテキストが、クリックした位置から始まります。
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挿入]タブをクリックします。画面上部の「ホーム」と「描画」(バージョンによっては「ホーム」と「デザイン」)の間にあります。
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オブジェクト」ボタンをクリックします。挿入」タブの「テキスト」パネルにある「オブジェクト」ボタンをクリックします。オブジェクト」ダイアログウィンドウが開きます。
- この文書にプレーンテキストを結合したいだけなら(画像や特殊フォント、書式設定はなし)、代わりに「オブジェクト」の横の矢印をクリックして、「ファイルからテキスト」を選択し、ステップ7にスキップすることができます。
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ファイルから作成」タブをクリックします。オブジェクト」ウィンドウの2番目のタブです。
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Browseボタンをクリックします。コンピュータのファイルブラウザが開きます。
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挿入したいドキュメントを選択します。
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挿入ボタンをクリックします。ファイルブラウザが閉じ、「ファイル名」フィールドにファイルが追加されます。
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OKボタンをクリックしてドキュメントを挿入します。選択したドキュメントの内容が、カーソルを置いた場所に表示されます。
- Word文書とほとんどのRTF文書は、マージしても元の書式を保持します。その他の種類のファイルについては、結果が異なります。
- マージしたい文書ごとに、この手順を繰り返します。
1つの文書の2つのバージョンをマージする
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マージしたい文書の1つを開きます。最も簡単な方法は、文書をダブルクリックしてWordで開くことです。最初にWordを開き、Wordの[ファイル]メニューをクリックして[開く]をクリックし、文書を選択することもできます。
- レビュー]タブで[変更履歴]を有効にしている場合、Word文書には複数のバージョンがあります。
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レビュー」タブをクリックします。Wordの一番上、"Mailings "と "View "の間にあります。
- レビュー]タブがない場合は、[ツール]タブをクリックします。
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比較」をクリックします。ツールバーの右上にあります。つのオプションが展開されます。
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結合...をクリックします。つ目のオプションです。文書を選択するウィンドウが表示されます。
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ラベルの付いたドロップダウンメニューから「オリジナル文書」を選択します。これは、元々(あなたが修正を加える前に)レビュー用に送信された文書です。
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ラベルの付いたドロップダウンメニューから「修正文書」を選択します。これはあなたが編集したものです。
- 改訂後に変更された文書にマークを付けたい場合は、「Label unmarked changes with」ボックスにラベルを入力します。通常は、編集を提案した人の名前を使用します。
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"Show changes in "で "New document "を選択します。これは、マージする2つの文書から新しい文書を作成するようWordに指示します。
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OKをクリックする。2つのバージョンは新しいWord文書に結合され、新しい3つのパネルのWordウィンドウに表示されます。中央の文書がマージされた文書で、左のパネルにはリビジョンが表示され、右のパネルには2つの文書の比較結果が表示されます。
- 画面上に情報が多すぎて新しい文書が読めない場合は、[比較]>[ソース文書を表示]>[ソース文書を非表示]と進んでください。これにより、右のパネルが最小化され、新しいマージされた文書に縦の赤い線でリビジョンがマークされます。
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