Microsoft Wordでテンプレートを追加する方法

ページ名:Microsoft Wordでテンプレートを追加する方法

テンプレートを使えば、自分で書式を追加することなく、Microsoft Wordでスタイリッシュな文書を簡単に作成できます。Microsoft Wordのデスクトップアプリと公式テンプレートダウンロードサイトの両方を使って、Microsoftの膨大なオンラインテンプレートデータベースを検索するのは簡単です。このWikiHowでは、Microsoft Wordテンプレートを検索、ダウンロード、使用する方法と、独自のカスタムテンプレートを作成して保存する方法を説明します。

方法1

Wordでテンプレートをダウンロードする

  1. Microsoft Wordを開きます。Wordを開くと、「新規作成」画面が表示されます。ここには、Microsoftから直接無料でダウンロードできるオンラインテンプレートがたくさんあります。
    • ワードがすでに開いている場合は、ファイルメニューをクリックし、新規作成(Macの場合はテンプレートから新規作成)を選択します。
  2. テンプレートの種類を検索します。どのようなテンプレートをお探しですか?検索フィールドにカレンダーやアジェンダなどのキーワードを入力し、虫眼鏡をクリックして検索を実行します。
    • 他にも、名刺、パンフレット、レター、履歴書、ラベルなどのテンプレートが検索できます。
    • ラベル・ステッカー・シートなど、特定のテンプレートが必要な用紙がある場合は、メーカー名を検索してください。主要なラベルシートメーカーの無料Wordテンプレートがあります。
  3. テンプレートをクリックするとプレビューが表示されます。テンプレートのスクリーンショットと、テンプレートに関する情報が表示されます。
    • テンプレートが特定のタイプやサイズの用紙で動作するように作られている場合、その情報は説明文に記載されています。例えば、宛名用のテンプレートを見ている場合。
  4. テンプレートを使用するには、[作成]をクリックします。テンプレートから新しい文書が作成されます。
  5. テンプレートから文書を作成します。テンプレートにはほとんどの場合、あらかじめ入力された情報が含まれています。また、Wordの任意のツールを使用して、必要に応じてテンプレートの他の側面をカスタマイズすることができます。
  6. 編集したファイルをWord文書として保存します。完成したWord文書を保存する準備ができたら、「ファイル」メニューをクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。ファイルを保存するフォルダを選択し、名前を付け、ファイルタイプが.DOCXであることを確認します(他のファイルタイプを選択する理由がある場合を除く)。保存をクリックして、新しいファイルを保存します。
    • ファイルを保存しても、元のテンプレートは変更されません。いつでも同じ空白テンプレートから新しいファイルを作成することができます。
    • テンプレートに恒久的に残しておきたい変更を加えたため、元のテンプレートを上書き保存したい場合は、方法を参照してください。
方法2

ウェブからダウンロードする

  1. ウェブブラウザにアクセスします。マイクロソフトの公式テンプレートダウンロードサイトです。ここのテンプレートは 、からもダウンロードできますが、ウェブブラウザでテンプレートを閲覧する方が簡単かもしれません。
    • テンプレートをオンラインでダウンロードできる場所は他にもありますが、マクロウィルスが含まれている可能性があるため、一般的にはお勧めできません。 ウィルスから守るためには、マイクロソフトが審査したマイクロソフトのテンプレートにこだわってください。
    • テンプレートデータベースのウェブバージョンを使用すると、ウェブベースのWordバージョンでテンプレートをすばやく開くこともできます(テンプレートでサポートされている場合)。
  2. テンプレートを検索またはブラウズします。招待状やプランナーなどのキーワードを入力して特定のタイプのテンプレートを検索したり、下のカテゴリーを使用してさまざまなカテゴリーをチェックしたりできます。
    • 人気のカテゴリの下にある「すべてのカテゴリを見る」をクリックすると、カテゴリリスト全体が表示されます。カテゴリーをクリックすると、テンプレートが表示されます。
  3. テンプレートをクリックすると、プレビューが表示されます。Wordのテンプレートは、ExcelやPowerPointのテンプレートなど、他のOfficeテンプレートと混在しています。選択したテンプレートが、検索結果で名前の下に「Word」と表示されていることを確認してください。
    • 一部のテンプレートは、Microsoft 365のサブスクリプションを持っている人だけが利用できる「プレミアム」テンプレートです。旧バージョンのWordをお使いの場合、プレミアムテンプレートをインストールすることはできません。
  4. テンプレートをダウンロードするには、「ダウンロード」をクリックします。これにより、.DOTX(マクロがない場合)または.DOTM(マクロが含まれている場合)形式のテンプレートがコンピュータにダウンロードされます。
    • ダウンロードを開始するには、[保存]または[OK]をクリックする必要がある場合があります。
    • このボタンは、テンプレートがブラウザで使用できる場合にのみ表示されます。これにより、テンプレートが自動的にWordオンラインで開きます。
  5. ダウンロードしたテンプレートをクリックします。テンプレートがダウンロードされると、通常は左下(ブラウザによっては右上)にファイル名が表示されます。それをクリックして開くか、デフォルトのダウンロードフォルダにあるファイルをダブルクリックして開きます。これでWordでテンプレートが開きますが、マクロが含まれている場合、保護ビューと呼ばれる特別なビューで開くことがあります。
    • Microsoft以外の場所からテンプレートをダウンロードした場合に備えて、Wordは保護されたビューでテンプレートを開きます。
  6. テンプレートを編集するには、「編集を有効にする」をクリックします。ファイルの上部にこのボタンが表示されるバーがある場合のみ、この操作を行う必要があります。これでテンプレートの編集が可能になります。
  7. テンプレートから文書を作成します。テンプレートにはほとんどの場合、いくつかの情報があらかじめ入力されています。また、Wordの任意のツールを使用して、必要に応じてテンプレートの他の側面をカスタマイズすることができます。
  8. 編集したファイルをWord文書として保存します。完成したWord文書を保存する準備ができたら、「ファイル」メニューをクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。ファイルを保存するフォルダを選択し、名前を付け、ファイルタイプが.DOCXであることを確認します(他のファイルタイプを選択する理由がある場合を除く)。保存をクリックして、新しいファイルを保存します。
    • ファイルを保存しても、元のテンプレートは変更されません。いつでも同じ空白テンプレートから新しいファイルを作成することができます。
    • テンプレートに恒久的に残しておきたい変更を加えたため、元のテンプレートを上書き保存したい場合は、方法を参照してください。
方法3

カスタムテンプレートを作成する

  1. Microsoft Word文書を新規作成します。Microsoft Wordのカスタムテンプレートは、どの文書からでも作成できます。ゼロから始める場合は、ワードを開くときに「空白」を選択するか、「ファイル」>「新規作成」をクリックして「空白」を選択し、空白のファイルを開きます。
  2. ファイルをテンプレートとして保存します。手順はWordのバージョンによって少し異なります:
    • Windowsの場合
      • Windows:「ファイル」タブをクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。
      • コンピュータ」(Microsoft 365または2019)または「このPC」(Office 2016)をダブルクリックします。
      • ファイル名」フィールドにテンプレートの名前を入力します。
      • テンプレートにマクロが含まれない場合は「保存形式」としてWordテンプレート(*.dotx)を選択し、マクロが含まれる場合はWordマクロ有効テンプレート(*.dotm)を選択します。Wordがデフォルトのテンプレートフォルダに切り替わるので、テンプレートを適切な場所に保存します。
      • 保存]をクリックします。
    • macOSの場合
      • ファイル]タブをクリックし、[テンプレートとして保存]を選択します。
      • ファイル名」フィールドにテンプレートの名前を入力します。
      • テンプレートにマクロが含まれていない場合は「ファイル形式」メニューからMicrosoft Wordテンプレート(*.dotx)を選択し、テンプレートにマクロを入れる予定がある場合はMicrosoft Wordマクロ有効テンプレート(*.dotm)を選択します。Wordがデフォルトのテンプレート保存場所に切り替わります。
      • 保存をクリックします。
  3. テンプレートに必要なものをすべて含めてファイルを設定します。希望するフォント、枠線、デフォルトテキスト、クリップアート、余白、その他あらゆる面を含めます。
  4. 編集が終わったらテンプレートを保存します。すでにテンプレートとして保存してあるので、Wordを閉じる前に「ファイル」をクリックし、「保存」を選択して変更を保存します。
  5. カスタムテンプレートを使用して新しいファイルを作成します。カスタムテンプレートを作成したら、Wordを起動する際にそのテンプレートを選択します:
    • Windowsの場合Windows:「ファイル」メニューをクリックし、文書を開いている場合は「新規作成」を選択します。新規作成] ウィンドウで、[カスタム] タブ (Office 2019 以降) または [個人] タブ (Office 2016 以前) をクリックしてカスタム テンプレートを表示し、テンプレートをクリックして開きます。
    • macOS: ドキュメントを開いている場合は、[ファイル]メニューをクリックし、[テンプレートから新規作成]を選択し、テンプレートをクリックします。
この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 Microsoft Wordでテンプレートを追加する方法 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。

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