マイクロソフト・ワードで名刺を作成するウィット

急ぎで名刺を作る必要があり、高級なデザインソフトを持っていない場合、Microsoft Wordには名刺の作成と印刷に必要なツールが揃っている。テンプレートを使って簡単に、かつ個性的な名刺を作ることもできますし、完全に一から名刺を作ることもできます。一から名刺を作成する場合は、表ツールを使用すると、名刺を適切なサイズに保つことができます。このWikiHowでは、Microsoft Wordで名刺を作成する方法をご紹介します。

知っておくべきこと

• ファイル＞新規作成で "名刺 "を検索し、テンプレートを使用する。
• ファイル」>「新規作成」>「白紙の文書」で、一から自分の名刺を作成する。
• 表を使って、名刺のコピーを1ページにまとめる。

方法1

テンプレートを使う

1. ファイル]タブをクリックし、[新規作成]を選択します。名刺テンプレートから新規文書を作成します。Microsoft Wordを開いたばかりの場合は、左メニューの「新規作成」をクリックします。

   ヒント：テンプレートを使えば、一度にたくさんのプロ並みの名刺を素早く作ることができます。
2. 名刺テンプレートを検索する新規文書作成ウィンドウの検索フィールドで「名刺」と検索してください。すると、名刺に使える無料のテンプレートがいろいろ出てきます。横書き用と縦書き用のテンプレートがあります。
3. 使いたいテンプレートをクリックしてください。テンプレートの色、画像、フォント、レイアウトなど、好きな要素を変更することができます。あなたの頭の中にある名刺のイメージに最も近いテンプレートを選んでください。

   • テンプレートをクリックすると、テンプレートの詳細情報が表示されるウィンドウが開きます。
4. 作成ボタンをクリックすると、Wordでテンプレートが開きます。これはテンプレートの説明の下にあります。これで、.NET Frameworkの新しいファイルが作成されます。
5. 最初のカードの情報フィールドに記入します。Office2010以降を使用している場合（テンプレートが2010以降用にデザインされている場合）、ページ上のすべての名刺にあなたのテキストが表示されます。この方法では、名刺1枚分の情報を入力するだけで済みます。連続した名刺の情報を自動的に入力するようにテンプレートが設計されていない場合は、それぞれの名刺のデータを手動で入力する必要があります。
6. 要素の書式を変更する。名刺上のテキストを選択して、書式を変更することができます。通常のテキストと同じように、フォントの切り替え、色やサイズの変更などが可能です。

   • 名刺ですから、読みやすいフォントを選んでください。
7. 必要であれば）ロゴを入れ替える。名刺テンプレートにプレースホルダーのロゴがある場合は、それをクリックして自分のロゴに置き換えることができます。ロゴのサイズが合うようにリサイズし、サイズが変わっても見栄えが悪くならないようにしてください。
8. 名刺を校正する。名刺に誤字やその他の間違いがないことを絶対に確認してください。名刺は、あなたの第一印象を決めるものですから、出だしの印象を悪くしたくないものです。

   • 名刺を印刷する前に、家族や友人にチェックしてもらい、間違いがないことを確認してもらいましょう。
9. カードはストックに印刷するか、プリンターにファイルを送る。自宅で印刷する場合は、高品質のストックペーパーが必要です。白かオフホワイトにこだわり、仕上げを選ぶ。ほとんどの名刺には仕上げがありませんが、より光沢のある名刺を好む人もいます。多くの印刷店では、保存した名刺テンプレートを開いて印刷することもできます。

   • 用紙を購入する際は、ご自宅のプリンターで対応できるかどうかを確認してください。プリンターのマニュアルやサポートサイトで、対応している用紙の種類を確認してください。
10. カードを仕上げるには、精密裁断ツールを使います。カードが印刷できたら、シートを切り分けます。通常、1シートに10枚のカードが印刷されます。ハサミを使ったり、直線で切る方法は使わないでください。代わりに、ペーパー・ギロチンや精密ペーパー・カッターを使います。多くの印刷所では、これらの道具を客用に用意していますし、あなたの代わりに裁断することもできます。

    • 標準的な名刺のサイズは国によって異なることに注意してください。他の標準をいくつか紹介しましょう：
      • カナダでは、標準名刺サイズは3.5インチ（8.9cm）×2インチ（5.1cm）です。
      • イギリスでは、標準サイズは8.5センチ（3.3インチ）×5.5センチ（2.2インチ）。
      • オーストラリアでは、9.1センチ×5.5センチが標準サイズ。

    ヒント：米国の標準的な名刺サイズは3.5インチ（8.9cm）×2インチ（5.1cm）（縦長の場合は2インチ（5.1cm）×3.5インチ（8.9cm））。

方法2

ゼロから作成する

1. 新規作成]をクリックし、新規の白紙文書を作成します。 名刺を自分で作成したい場合は、表ツールを使うと簡単です。

   • 写真編集ソフトを使うこともできます。
2. レイアウト]タブをクリックし、[余白]をクリックします。余白をデフォルト設定より少し小さくするには、「狭い」を選択します。これで名刺をページに収めることができます。
3. 挿入」タブをクリックし、「表」をクリックします。表」ボタンの下にグリッドが表示されます。
4. 2×5の表を作成します。グリッドを使用して、幅2セル、高さ5セルの表を挿入します。
5. 表の選択十字線を右クリックし、「表のプロパティ」を選択する。表のプロパティ・ウィンドウが開きます。選択十字線は、表の左上隅にカーソルを置くと表示されます。
6. テーブルの配置を中央に設定する。こうすることで、カードを均等に並べやすくなります。この設定は、"Table Properties "ウィンドウの "Table "タブにある。
7. 行」タブをクリックし、「高さを指定」にチェックを入れます。2 "と入力し、ドロップダウンメニューを "ぴったり "に変更します。

   • 標準的な名刺サイズは国によって異なることに注意してください。アメリカの標準名刺サイズは3.5インチ（8.9cm）×2インチ（5.1cm）です。その他の標準をいくつか紹介しよう：
     • カナダでも標準名刺サイズは3.5インチ（8.9cm）×2インチ（5.1cm）です。
     • イギリスでは、標準サイズは8.5センチ（3.3インチ）×5.5センチ（2.2インチ）。
     • オーストラリアでは、標準サイズは9.1センチメートル（3.6インチ）×5.5センチメートル（2.2インチ）です。
8. Column "タブをクリックし、"Specify width "ボックスをチェックします。3.5 "と入力し、ドロップダウンメニューを "インチ "などお好みのサイズに変更します。
9. 表を確認してください。これで、名刺と同じサイズの10個のセルに分かれた表がページに表示されるはずです。表が収まらない場合は、下の余白を10分の1インチ広げる必要があるかもしれません。
10. もう一度十字を右クリックし、「オートフィット」を選択します。固定列幅」を選択する。これで、最初のセルに情報を追加しても表の形が変わらないようになります。

    • 両面名刺の場合は、表をコピーしてワード文書の2ページ目に貼り付けます。2ページ目は名刺の裏面になります。
11. 最初のセルに情報を追加します。セルに入力しながら、通常のWord書式設定ツールをすべて使用できます。テキストボックスや画像の挿入、フォントの変更、色の追加など、お好きな書式設定が可能です。

    • あなたの名刺に個人的なタッチを与え、あなたのブランドを構築することができます。必要に応じてトリミングもできます。
    • 詳しくはこちらをご覧ください！
    • 両面名刺を作成する場合は、2ページ目の表の最初のセルに追加情報を追加します。
12. カードを校正する。他のセルに情報をコピーする前に、誤字や脱字がないか今一度確認しましょう。後で校正すると、コピーする前に最初のセルを変更するだけでなく、各セルを変更しなければならなくなります。

    • 印刷する前に、家族や友人にカードを見てもらい、間違いがないことを確認してもらいましょう。
13. 問題がなければ、最初のセル全体を選択します。そのためには

    • カーソルをセルの左下隅に、斜めの矢印に変わるまで動かします。
    • クリックするとセルの内容が選択される。
    • Ctrl+C (Windows) または ⌘ Cmd+C (Mac) を押して、セルの内容をクリップボードにコピーします。
14. 次のセルをクリックし、コピーした情報を貼り付けます。ホーム]タブで[貼り付け]をクリックするか、Ctrl+V (Windows) または ⌘ Cmd+V (Mac)を押します。コピーした情報がセル内の正しい位置に表示されます。これをページの各セルで繰り返します。

    • 名刺の構成は最小限にしましょう。その代わり、会社のロゴ、名前、メールアドレス、住所、ウェブサイト、会社での役割など、最も重要な情報に焦点を当てましょう。
15. 十字をもう一度右クリックし、「テーブルのプロパティ」を選択します。枠線と網掛け」ボタンをクリックし、枠線に「なし」を選択します。こうすることで、カードをカットしたときにセルの境界線の一部が表示されなくなります。

    • 後で編集する場合に備えて、必ず選択してください！
16. カード用の良い紙を探します。新しい名刺を印刷するには、きれいなカードストック紙がいいでしょう。あなたのプリンタは、あなたが得る紙の種類をサポートしていることを確認してください。完成したファイルをプリンターに送って、プロに印刷してもらうこともできます。

    • 両面印刷するには、印刷メニューで両面印刷を選択してください。これにより、2ページ目（名刺の裏面）が用紙の裏面に印刷されます。
    • まずテスト印刷を1枚行い、見栄えと裏表の位置が合っていることを確認してください。
17. 精密裁断ツールを使用する。ハサミなど、直線を維持する必要のある裁断道具の使用は避けましょう。紙を切るプロ用の道具を使い、切り口が均等であることを確認し、きちんと寸法を測りましょう。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to Create Business Cards in Microsoft Word with a Template or Table 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。