PC上のMicrosoft WordでAveryラベルを印刷する方法

このWikiHowでは、Microsoft WordでAveryラベルシートに印刷する方法をご紹介します。Microsoft Wordには、さまざまなAveryラベル用紙フォーマットに印刷するためのオプションが多数用意されており、追加のソフトウェアをインストールしたり、Averyのウェブサイトから複雑なファイルをダウンロードしたりする必要はありません。

方法1

カスタムラベルシートの作成

1. 空白のMicrosoft Word文書を開きます。Microsoft Wordでは、アプリ内からAvery互換のラベルシートを非常に簡単に作成できるようになりました。すでにMicrosoft Wordを開いている場合は、[ファイル]メニューをクリックし、[新規作成]を選択し、[空白]を選択して作成します。そうでない場合は、Wordを開き、新規作成ウィンドウで空白をクリックします。
2. メーリング」タブをクリックします。Wordの一番上にあります。
3. ツールバーの「ラベル」をクリックします。Wordの左上にあります。封筒とラベル」パネルが開き、「ラベル」タブが表示されます。

   • 既存のメーリングリストからラベルを印刷する場合は、代わりに［メール マージを開始］を選択し、［ラベル］をクリックします。
4. オプション］ボタンをクリックします。これはウィンドウの一番下にあります。

   • メール マージを開始した場合は、すでにオプション ウィンドウにいるため、この手順を省略できます。
5. Avery US LetterまたはAvery A4/A5を選択します。ラベルベンダー」メニューから、お使いのAveryラベルシートに合ったオプションを選択します。
6. 製品番号」メニューからAvery製品を選択します。お使いのAveryラベルには、パッケージに印刷された特定の製品番号があり、このメニューから選択する必要があります。これは、それらが適切に印刷されるように、プリンタにラベルの寸法を指示します。

   • 特定のエブリーラベルが表示されない場合は、[新規ラベル]を選択し、エブリーラベルのパッケージからその情報を入力することで、リストに追加できます。
7. OKをクリックします。これでLabelsタブに戻ります。

   • テーブルが表示されていない場合は、ツールバーの[テーブルレイアウト]をクリックし、[グリッドラインを表示]を選択して表示します。
8. メールマージのオプションを選択します（メールマージを行う場合のみ）。既存の宛名リストからでないラベルを印刷する場合は、このステップを省略できます。ラベルを記入します：

   • ファイル]をクリックし、[保存]を選択して進行状況を保存します。
   • Mailings タブをクリックし、Select Recipients を選択します。
   • 宛先リストを選択し、OKをクリックします。
   • 郵送物]タブで、[住所ブロック]を選択して住所のみを入力するか、[マージフィールドの挿入]を選択してデータに含まれる追加のフィーリングを追加します。
   • フィールドに印刷したい書式を設定し、[郵送物]タブでツールバーの[ラベルの更新]を選択します。
   • ツールバーの［結果のプレビュー］をクリックします。
   • ツールバーの［完了＆マージ］をクリックします。
   • 次のいくつかの手順は、住所ラベルには適用されませんので、ステップ11までスキップしてください。
9. ラベルに必要な情報を入力します。住所録からラベルを印刷しない場合は、[住所の挿入]をクリックして連絡先リストから住所を追加するか、ラベルの内容をボックスに入力します（ボックスの上に「住所」と表示されていても、住所である必要はありません）。

   • テキストを書式設定するには、マウスでテキストをハイライトし、ハイライトしたテキストを右クリックして、「フォント」または「段落」を選択します。
10. OKをクリックします。これで「ラベル」タブに戻りました。
11. ラベルを印刷するには、[印刷] または [ドキュメントを印刷] をクリックします。これでラベルを印刷する準備ができました。
12. 最初にテストページを印刷します。ラベル用紙を挿入する前に、同じサイズの標準用紙に印刷して、ラベルが正しく印刷されることを確認します。用紙を挿入し、正しいプリンタを選択したことを確認してから、印刷をクリックしてラベルを印刷します。

    • ラベルを複数枚印刷する場合は、「両面印刷」オプションを無効にしてください。
    • ラベルが思い通りに仕上がらない場合は、さらに調整し、もう1枚テストページを印刷してから続けてください。
13. Averyラベルを印刷します。テストシートが思い通りになったら、Averyラベル用紙を挿入し、印刷を選択してAveryラベルを印刷します。

方法2

Averyテンプレートから始める

1. Microsoft Wordを開きます。Microsoft Wordには、デザインやその他の機能を備えた多くのAveryラベル作成テンプレートが組み込まれています。すでにWordを開いている場合は、[ファイル]メニューをクリックし、[新規作成]を選択して[新規作成]メニューを表示します。

   • ゼロからラベルを作成するのではなく、様式化されたテンプレートを試してみたい場合は、この方法を使用します。
2. 検索ボックスにAveryと入力し、↵ Enterまたは⏎ Returnを押します。Avery 互換テンプレートのリストが表示されます。
3. テンプレートをクリックします。このテンプレートを選択すると、印刷されるラベルのプレビューが表示されます。また、テンプレートがどのAveryシートに対応するかも表示されます。
4. Createをクリックします。選択したAveryテンプレートから新しいファイルが作成されます。
5. 同じラベルのシートを作成します。すべて同じラベルのシートを作成しない場合は、この手順を飛ばしてください。同じラベルを1シート作成するには

   • Mailingsタブをクリックし、Labelsを選択します。
   • ご希望のラベル内容を「宛名」ボックスに入力します（宛名でなくてもかまいません）。
   • テキストを書式設定するには、マウスでテキストをハイライトし、ハイライトしたテキストを右クリックして、「フォント」または「段落」を選択します。
   • 新規ドキュメント」をクリックして、入力した情報を含む新しいラベルシートを作成します。
6. すべて異なるラベルシートを作成します。同じラベルを作成する場合は、次のステップに進んでください。Averyのテンプレートには、各エリアに何を入力すればよいかがあらかじめ記入されています。あなたはちょうどあなたが印刷したいテキストで、既存のテキストを置き換えることができます。または、既存の宛名セットから宛名ラベルを作成する場合は、以下の手順に従ってMail Mergeを使用してラベルに入力します：

   • Mailings タブをクリックし、Start Mail Merge を選択します。
   • ラベル] をクリックします。
   • ファイル] をクリックし、[保存] を選択して進行状況を保存します。
   • Mailings タブをクリックし、Select Recipients を選択します。
   • 受信者リストを選択し、[OK]をクリックします。
   • アドレスブロック]をクリックしてアドレスのみを入力するか、[マージフィールドの挿入]をクリックしてデータに含まれるフィーリングを追加します。
   • 印刷するフィールドの書式を設定し、ツールバーの「ラベルを更新」をクリックします。
   • ツールバーの［結果をプレビュー］をクリックし、［完了＆マージ］をクリックしてラベルを作成します。
7. 最初にテストページを印刷します。ラベル用紙を挿入する前に、同じサイズの標準用紙に印刷し、ラベルが正しく印刷されることを確認します。File（ファイル）メニューをクリックし、Print（印刷）を選択して印刷ダイアログを開き、用紙を挿入し、正しいプリンタが選択されていることを確認してから、Print（印刷）をクリックしてラベルを印刷します。

   • ラベルを複数枚印刷する場合は、「両面印刷」オプションを無効にしてください。
   • ラベルが思い通りに仕上がらない場合は、さらに調整し、もう1枚テストページを印刷してから続けてください。
8. Averyラベルを印刷します。テストシートが思い通りになったら、エブリーラベル用紙を挿入し、印刷を選択してエブリーラベルを印刷します。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された " How to Print Avery Labels in Microsoft Word on PC or Mac " を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。