Wordで小冊子をフォーマットして印刷する6つの方法

Wordで小冊子を作成する場合、手作業で文書をフォーマットするか、テンプレートを使って素早く簡単に小冊子を作成することができます。また、小冊子を確実に印刷するために、印刷設定を調整する必要があります。この記事では、Wordで冊子を正しくフォーマットして印刷する方法を説明します。これらの方法は、WindowsとMacの両方で、Word 2013、Word 2016、Word 2019、Word 2021、Word for Microsoft 365に対応しています。

知っておくべきこと

• レイアウト] タブの [余白] オプションを使用して、文書を冊子として手動で書式設定します。
• Wordのテンプレート検索を使用して、あらかじめ用意されたテンプレートから冊子を作成することもできます。
• プリンターが両面印刷に対応している場合は両面印刷を有効にするか、各ページを手動で両面に印刷します。

方法1

冊子を手動でフォーマットする（Windows）

1. レイアウト］タブを開きます。ドキュメントウィンドウの上部にあるリボンメニューで、[レイアウト] をクリックします。のバージョンによっては、このタブが「ページレイアウト」と呼ばれる場合もあります。
2. ページ設定]ダイアログボックスを起動します。レイアウト]タブの[ページ設定]セクションの右下隅で、ダイアログ起動アイコンをクリックします。アイコンは小さな四角形で、右下に矢印があるように見えます。クリックすると、ページ設定ウィンドウが開きます。
3. 余白タブをクリックします。ページ設定]ダイアログボックスで、ウィンドウ上部の[余白]タブをクリックします。これにより、.NETのさまざまな書式設定オプションが表示されるウィンドウが開きます。
4. 複数ページ］メニューで［ブック折り］を選択します。ページ]ヘッダーの下にある、[複数ページ]の隣にあるドロップダウンメニューを開きます。オプションのリストからBook foldを選択します。

   • 文書が非常に長い場合は、[複数ページ] メニューの下にある [小冊子ごとのシート] メニューを使用して、複数の小冊子に分割することができます。それぞれの小冊子に何ページ入れるかを選択するか、または「すべて」を選択してすべてのページを1つの小冊子に含めます。
5. ガターサイズを調整して、製本スペースを確保します。ガターとは、ページが中央で合わさる内側の横のスペースのことです。冊子の真ん中に少し余裕を持たせるには、ダイアログボックスの一番上に近いマージンヘッダの下にあるガターサイズを大きくします。

   • すべてのブックレットに完璧に対応する単一のガターサイズはありませんが、ほとんどの専門家は、少なくとも0.5インチ（1.3cm）のガターマージンを推奨しています。
6. 用紙タブで希望の用紙サイズを選択します。ページ設定]ダイアログボックスの上部にある[用紙]タブをクリックします。用紙サイズのヘッダーで、冊子に使用する用紙サイズを選択します。

   • ブックフォールド形式を使用すると、ドキュメントの向きが自動的に横向きに変更され、用紙の両側に2ページずつ印刷されることに注意してください。冊子が製本されると、各ページは選択した用紙サイズの半分のサイズになります。
   • ページ設定メニューで冊子の向きを「縦」に設定することもできますが、そうするとページが半分に分割され、カレンダーのように縦に開く冊子になります。縦長の冊子を作成するには、印刷メニューから縦向きを選択してください。
7. レイアウト]タブで枠線を追加します。冊子にその他の装飾を加えたい場合は、ページ設定ダイアログボックスのレイアウトタブで行います。タブの一番下にある「枠線...」ボタンをクリックすると、枠線が追加されます。

   • このタブで行番号を追加したり、ヘッダーやフッターの書式を編集することもできます。
8. OKをクリックして設定を確定します。冊子のフォーマットに満足したら、OKをクリックします。これでページ設定ウィンドウが閉じ、変更が適用されます。

方法2

冊子を手動でフォーマットする（Mac）

1. レイアウト]タブをクリックします。Word文書を開き、上部のリボンメニューで「レイアウト」タブをクリックします。
2. 余白]メニューを開きます。レイアウト］タブの左端にある［余白］をクリックします。ドロップダウンメニューが開き、文書の余白に関するさまざまな書式設定オプションが表示されます。
3. カスタム余白]を選択します。余白]メニューの一番下にある[カスタム余白]オプションを選択します。新しいダイアログボックスが開き、小冊子の余白をフォーマットするためのオプションが表示されます。

   • 開いたダイアログボックスで「余白」タブが選択されていることを確認してください。
4. 複数ページメニューからブックフォールドを選択します。余白]タブの[ページ]ヘッダーの下で、[複数ページ]の隣にあるドロップダウンメニューをクリックします。設定を「通常」から「本折り」に変更する。
5. ガターサイズを大きくして、綴じるスペースを確保します。余白タブでは、テキストが製本に隠れないように、冊子のガターサイズを調整できます。また、ガターの位置を変更することもできます。

   • 一般的なルールとして、ガターサイズは0.5インチ（1.3cm）がほとんどの冊子に適しています。
6. お好みで、レイアウトタブにボーダーを追加してください。枠線を追加したり、ヘッダーやフッターの書式を編集したりする場合は、［カスタム余白］ダイアログボックスの［レイアウト］タブで行います。タブの一番下にある[枠線]ボタンをクリックすると、枠線のオプションが表示されます。
7. ページ設定]でドキュメントの向きを選択します。Windows版のWordとは異なり、Macでは「本の折り返し」を選択してもドキュメントの向きは自動的に横向きに変更されません。デフォルトは縦長で、縦長の冊子が作成されます。向きを変更するには、ダイアログボックスの下部にある「ページ設定」ボタンをクリックし、希望の向きの横にあるラジオボタンをクリックします。
8. ページ設定]で用紙サイズを選択します。冊子のデフォルトの用紙サイズを変更したい場合は、［余白］ダイアログボックスの［ページ設定］ボタンをクリックします。用紙サイズ]ドロップダウンメニューから用紙サイズを選択します。

   • ファイル]メニューを開き、[ページ設定]を選択しても、[ページ設定]オプションを表示できます。
9. OKをクリックして設定を保存します。冊子のフォーマット方法が気に入ったら、OKをクリックして変更を適用します。

方法3

テンプレートを使う（Windows）

1. ファイルメニューを開きます。Wordにはあらかじめいくつかの小冊子が用意されています。自分で書式を設定するのが面倒な場合は、これらのテンプレートを使って文書を作成してください。まずWordを起動し、ファイルメニューを開きます。
2. 新規作成」を選択します。ファイル」メニューで「新規作成」を選択し、新規文書を作成します。
3. 検索ボックスで「小冊子」を検索します。空白文書オプションの下にある「オンラインテンプレートを検索」のテキストボックスを探します。ボックスに「booklet」と入力し、「

   Search」ボタンをクリックします。検索結果にいくつかの異なるテンプレート・オプションが表示されるはずです。
4. ご希望のテンプレートを選択し、「作成」をクリックします。最も気に入ったテンプレートをクリックし、青い「作成」ボタンをクリックしてテンプレートをダウンロードし、ドキュメントを開きます。
5. ファイル]メニューの[コピーを保存]をクリックします。テンプレートを新規ドキュメントとして編集するには、ファイルメニューからコピーを保存を選択します。小冊子の名前を入力し、保存場所を選択し、必要に応じてファイル形式を変更します。

方法4

テンプレートを使う (Mac)

1. ファイルメニューを開きます。Word for Macでは、冊子を一から作成する代わりに、テンプレートから冊子を作成することもできます。まず、Wordを起動し、ファイルメニューを開きます。
2. テンプレートから新規作成」を選びます。ファイル]メニューで[テンプレートから新規作成...]を選択します。いくつかのテンプレートから選択できるウィンドウが開き、検索オプションも表示されます。
3. Search All Templates（すべてのテンプレートを検索）フィールドに小冊子を入力する。テンプレートから新規作成」ウィンドウの右上にある「

   検索」テキストボックスを探します。Word for Macのバージョンによっては、このボックスに「すべてのテンプレートを検索」と表示されている場合があります。小冊子テンプレートを表示するには、「小冊子」と入力します。

   • 入力が終わるとすぐに検索結果が表示されます。何もクリックしたりリターンキーを押したりする必要はありません。
4. 使用したいテンプレートをダブルクリックします。気に入った冊子テンプレートが見つかったら、それをダブルクリックしてダウンロードし、ドキュメントとして開きます。または、一度クリックして選択し、ウィンドウ右下の青い「作成」ボタンをクリックします。
5. ファイル]メニューから[名前を付けて保存]を選択します。テンプレートを新規ドキュメントとして保存し、編集を開始するには、ファイルメニューを開き、名前を付けて保存を選択します。小冊子に新しい名前を付け、保存先を選択し、必要に応じてファイル形式を変更します。

方法5

冊子を印刷する (Windows)

1. ファイル]メニューを開き、[名前を付けて保存]を選択します。まず、小冊子の書式を設定したら、「ファイル」メニューを開きます。
2. 印刷を選択します。ファイルメニューから印刷を選択し、印刷オプションを表示、編集します。
3. 両面印刷を選択します。設定ヘッダーで、片面印刷を両面印刷に変更する必要があります。すべてのページが右向きに印刷されるようにするには、「ページを短辺で反転する」という両面オプションを選択します。

   • 自動的に両面印刷できるプリンターを持っていない場合は、代わりに「手動で両面印刷」を選択します。各ページを短辺でめくり、反対側に印刷するように指示されたら再読み込みする必要があります。
4. 印刷の準備ができたら印刷をクリックします。お好みの印刷設定ができたら、印刷をクリックします。最初に印刷プレビューを確認して、すべてが正しく見えることを確認してください。

方法6

冊子を印刷する（Mac）

1. ファイルメニューを開きます。冊子を確実に印刷するには、印刷設定を調整する必要があります。まず冊子原稿を開き、ファイルメニューをクリックします。
2. 印刷を選択します。ファイル]メニューの[印刷...]をクリックします。印刷オプションを表示するダイアログボックスが表示されます。
3. コピーとページ]メニューから[レイアウト]を選択します。ダイアログボックスで、ウィンドウの一番上にある「コピーとページ」というドロップダウンメニューを探します。プリンター]メニューと[プリセット]メニューの下にあります。メニューをクリックし、レイアウトオプションを選択します。
4. 両面]で[ブックレット]を選択します。レイアウトウィンドウで、両面メニューからブックレットを選択します。両面印刷に対応したプリンターがあれば、自動的にページが正しく印刷されます。

   • 両面印刷が可能なプリンターが接続されていない場合、このオプションを有効にすることはできません。各ページを1枚ずつ手動で印刷する必要があります。各ページの短辺を裏返し、次のページを反対側に印刷するために再読み込みします。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 6 Ways to Format and Print a Booklet in Word 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。