Microsoft PublisherのEメール・ニュースレター・テンプレートを使用すると、効果的で整理されたEメールやEニュースレターを作成できます。画像、グラフィック、カスタムロゴ、スローガン、組織情報を自動的に表示するようにフォーマットし、ニュースレターの本文をPublisherテンプレートにコピー＆ペーストすることができます。この記事では、Publisherで電子メール・ニュースレターをフォーマットする方法を説明します。
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新しいPublisherドキュメントを開き、左側のパネルにある［Publishing Types］メニューから［Email］を選択して、［Email Templates］メニューを表示します。
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電子メール・ニュースレターのテンプレートを選択します。利用可能なオプションからテンプレートを選択します。
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配色をカスタマイズします。アプリケーションウィンドウの右側のパネルにある配色メニューからカスタム配色を選択します。カスタマイズ]の下にある下向き矢印をクリックすると、利用可能な配色が表示されます。
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メールマガジンのカスタムフォントを選択します。アプリケーションウィンドウの右端のパネルにあるカスタマイズメニューで、利用可能なフォントスキームをスクロールします。
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ビジネス情報セットを作成して、メールマガジンに組織データを自動的に挿入します。カスタマイズ]メニューの[ビジネス情報]セクションで[新規作成]オプションをクリックします。ビジネス情報セットの編集ダイアログボックスが開きます。ニュースレターに表示したい個人または組織の情報を、適切なフィールドに入力します。
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ロゴを追加します。組織の公式ロゴの画像ファイルをビジネス情報セットに保存するには、「ロゴを追加」ボタンをクリックします。ファイルを探してダブルクリックし、ビジネス情報セットに追加します。ロゴがダイアログボックスに表示されます。
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ビジネス情報セットを保存します。他のプロジェクトで使用するために情報を保存する新しいビジネスセットの名前を入力します。保存］をクリックしてダイアログボックスを終了します。次に、アプリケーション・ウィンドウの右下隅にある［作成］ボタンをクリックします。ビジネス情報セットがフォーマットされて保存され、メールマガジンに自動的に挿入されます。
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メールマガジンの見出しと挨拶を入力します。ビジネスセットに挿入された組織のスローガンとロゴの下にあるテキストプレースホルダーで「手紙」というテキストを選択します。ニュースレターの見出しやタイトルを入力します。次に、ニュースレターの見出しのすぐ下にあるテキストプレースホルダーに、「お客様各位」や「会員各位」などの個人的な挨拶を入力します。
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ニュースレター本文のテキストを挿入します。個人的な挨拶の下にあるテキストプレースホルダーにテキストを入力します。テキストは、コンピュータ上の文書ファイルからPublisherにインポートできます。ドキュメントを開いてください。テキストをコピーし、メールマガジンの挨拶文の下にあるテキストプレースホルダーに貼り付けます。署名欄を含むビジネスまたは組織情報が自動的に挿入されていることに注意してください。
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メールマガジンに背景を追加します。ツールバーの［表示］タブをクリックし、［マスターページ］オプションをクリックします。アプリケーションウィンドウの左側のパネルにあるマスターページの編集タスクペインで、"マスターA "をクリックします。マスターページの編集]ペインの上部にある下向きの矢印をクリックし、サブメニューから[編集]をクリックします。
- オブジェクトツールバーのピクチャーフレームボタンをクリックします。空の画像フレーム]オプションを選択し、メールマガジンの背景画像の場所をクリックします。マスターページ]タスクペインを閉じます。挿入された画像がテキストとグラフィックの後ろに表示されます。
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デザインチェックとスペルチェック機能を使用して、Eメールニュースレターを校正します。ツールバーのスペルチェックボタンをクリックし、エラーを修正します。文書全体のスペルチェックを求められたら、「はい」をクリックします。
- メニューバーのツールオプションをクリックし、プルダウンメニューからデザインチェッカーを選択します。デザイン・チェッカーにより、ドキュメント内のグラフィックやテキスト・プレースホルダーの配置に誤りがあれば修正されます。これでMS PublisherのEニュースレターは完成です。
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