Publisherでメールマージを作成する方法

Microsoft Publisherのメールマージ機能を使用すると、連絡先リストの複数の受信者にeニュースレターなどの電子メールメッセージを一括送信できます。出版物をメールマージするには、Publisherでアドレスリストを作成し、メールマージウィザードを使用する必要があります。基本的なことをすべて網羅したステップ・バイ・ステップのチュートリアルをお読みください！

方法1

Publisherでアドレス・リストを作成する

1. 受信者リストを作成します。メール・マージ機能を使用するには、MS Publisherのアドレス・リストを作成する必要があります。新しいPublisherファイルを開き、任意の白紙ページ・サイズを選択します。メニュー・バーの[Tools]タブをクリックし、[Mailings and Catalogs]オプションをハイライトします。サブメニューから［アドレス・リストの作成］を選択します。New Address Listダイアログ・ボックスが開きます。
2. 列フィールドを追加します。メールマージを実行するには、姓とメールアドレスの少なくとも2つの列カテゴリをアドレスリストに含める必要があります。新規アドレスリスト］ダイアログボックスの左下にある［列のカスタマイズ］ボタンをクリックします。アドレスリストのカスタマイズダイアログボックスが開きます。

   • 受信者情報の列ヘッダーを選択します。カテゴリ（姓、名、メールアドレスなど）をハイライトし、［追加］をクリックします。必要なカテゴリが追加されたら、［OK］をクリックしてダイアログボックスを閉じます。
3. 最初の受信者の情報を入力します。最初の列のヘッダーの下にある空のフィールドをクリックしてアクティブにします。該当する受信者情報を空のフィールドに入力し、Tabキーを押します。残りの受信者情報を適切なフィールドに入力し、各受信者の名前とEメールアドレスを少なくとも含めるようにしてください。
4. 残りの受信者の情報を入力します。新規アドレスリスト］ダイアログボックスの左下にある［新規入力］ボタンをクリックして、次のメールマージ受信者を追加します。新規アドレスリスト］ダイアログボックスの［新規エントリ］または［エントリの削除］ボタンをクリックすると、エントリを追加または削除できます。各受信者の情報を入力したら、［OK］をクリックして［新規アドレスリスト］ダイアログボックスを終了します。プロンプトが表示されたら、新しいアドレス・リストの名前を選択し、［Save］をクリックします。これで発行者アドレス・リストの作成は完了です。

方法2

Publisherで電子メール・メッセージを作成する

1. メール・マージ電子メール・メッセージのテンプレートを選択します。Publisherを開き、アプリケーション・ウィンドウの左側にあるパネルの[Publication Types]メニューから[Email]を選択します。メール・テンプレート・メニューが開きます。電子メール・テンプレート・メニューで利用可能なオプションからテンプレートを選択します。ウィンドウの右下にある[作成]ボタンをクリックします。
2. 本文と署名のテキストを追加します。他のドキュメントからテキストをインポートするには、デスクトップでそのドキュメントを開き、Publisherのテキスト・プレースホルダにコピー＆ペーストします。次のテキスト・プレースホルダーに署名用のテキストを挿入し、最後のプレースホルダーにアドレス（オプション）を入力します。電子メール・メッセージの完成です。

方法3

MS Publisherでメールマージを作成する

1. メッセージをアドレスリストに接続します。メニューバーの[ツール]をクリックし、[メールとカタログ]、[メールマージ]の順に選択して、メールマージ作業ウィンドウを開きます。メール・マージ・タスク・ペインで、既存のリストを使用するオプションを選択します。コンピュータで宛先ファイルを探し、ファイルをダブルクリックしてマージ処理を開始します。メールマージの受信者ダイアログボックスが開き、各受信者に入力された情報が表示されます。

   • 各受信者の横のボックスにチェックを入れ、[OK] をクリックします。次へ」をクリックします：メールマージ]タスクペインの下部にある[マージされた出版物を作成する]をクリックします。メールメッセージとアドレスリストが接続されました。
2. 電子メールメッセージを送信します。メニューバーの［ファイル］タブをクリックし、［電子メールを送信］を選択し、サブメニューから［メッセージとして送信］を選択します。メールプレビューウィンドウが開きます。発行者タスク]ボタンの下にある[送信]ボタンをクリックして、選択した各受信者にメッセージを送信します。メール・マージは完了です。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された " How to Create a Mail Merge in Publisher " を修正して作成されました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。