Microsoft Publisheを使って証明書を作成する方法

ビジネス証明書には2つのタイプがあります：見込み客に製品やサービスを外部に宣伝するためのギフト証明書と、従業員の優れた功績を社内で表彰するための表彰証明書です。Microsoft Publisherには、この2種類の証明書のテンプレートが用意されており、必要に応じて簡単にデザインできます。以下の手順に従って、Microsoft Publisherを使用して証明書を作成する方法を学んでください。

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作成する証明書のタイプを選択します。Microsoft Publisherを開くと、テンプレートのリストが表示されます。Publisher 2003および2007では、このリストは「パブリケーションの種類」リストと呼ばれ、画面の左端にあります。Publisher 2010では、このリストは「使用可能なテンプレート」リストと呼ばれ、画面の中央にあります。

• 賞状を作成するには、テンプレートのリストから「賞状」を選択します。
• ギフト証明書を作成するには、テンプレートのリストから「ギフト証明書」を選択します。

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お好みのテンプレートをお選びください。賞状とギフト券のどちらを作成するかを選択すると、各スタイルで使用可能なテンプレートのリストが表示されます。テンプレート・スタイルをクリックすると、デザイン・オプションの表示の右側にあるペインの上部に表示されます。

• テンプレートの外観は、"Customize "セクションのオプションで変更できます。証明書に使用される色を変更するには、「配色：」ドロップダウンでオプションの1つを選択します。証明書に使用するフォントの組み合わせを変更するには、「フォントスキーム：」ドロップダウンのオプションのいずれかを選択します。ビジネス情報：」ドロップダウンで「新規作成�」オプションを選択すると、証明書にビジネス名やその他の情報を追加できます。
• また、"Blank Sizes "セクションのオプションを選択することで、一から証明書を作成することもできます。すでにデザイン・スキルがあり、Publisherを使用して独自の証明書をデザインするのに十分なスキルがある場合は、これらのオプションを使用してください。
• 必要なテンプレートを決定し、好みに合わせてカスタマイズしたら、[作成]をクリックするか、テンプレート・スタイルをダブルクリックします。

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プレースホルダのテキストやグラフィックを、独自の情報に置き換えます。証明書の任意の部分を独自のテキストやグラフィックに置き換えるには、修正したい証明書の部分をクリックします。証明書のその部分が、一連のサイズ調整ハンドル・ドットで囲まれます。(Publisher 2010では、関連する「書式」ツールバーのタブもツールバーリボンに表示されます）。

• テキストを変更するには、プレースホルダ・テキスト（「受取人の名前」など）をクリックし、新しいテキストを入力します。テキスト・ボックスに合わせてテキストのサイズを自動的に変更することも、テキストのサイズを手動で調整することもできます。Publisher 2003および2007でテキスト・サイズを手動で調整するには、[書式]メニューから[テキストの自動フィット]を選択し、[自動フィットしない]をクリックします。ツールバーのフォント・サイズ・リストから新しいフォント・サイズを選択してください。Publisher 2010でテキストサイズを手動で調整するには、[テキストボックスツールの書式]リボンの[テキスト]グループにある[テキストの自動フィット]ドロップダウン・ボタンから[自動フィットしない]を選択します。フォント」グループの「フォントサイズ」リストから新しいフォントサイズを選択します。
• 画像を変更するには、既存の画像を右クリックし、ポップアップ・メニューから「画像の変更」をクリックします。Publisher2003および2007では、"クリップアート "または "ファイルから "を選択し、画像をこれらのソースのいずれかに置き換えます。Publisher 2010では、"Change Picture "サブメニューから "Change Picture�"を選択し、"Insert Picture "ダイアログを使って新しい画像を選択してください。(このオプションは、図面オブジェクトとして作成されたグラフィック画像では使用できません）。
• 線や図形などの描画オブジェクトを変更するには、既存の描画オブジェクトを右クリックし、ポップアップメニューから「オートシェイプの書式設定」を選択します。オートシェイプの書式設定」ダイアログのオプションを使用して、図形の色、線の太さ、サイズを変更します。

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外観に満足したらファイルを保存します。ファイルを保存すると、新しい賞状やギフト券を作成する際のベースとして使用できます。元のバージョンが消えてしまわないように、バリエーションは必ずそれぞれのファイル名で保存してください。

• また、賞状やギフト券をテンプレートとして保存し、そこから新しい賞状を作成することもできます。名前を付けて保存」ダイアログで「発行者テンプレート」オプションを選択してください。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている「 How to Make a Certificate Using Microsoft Publisher 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。