ExcelからOutlookに連絡先をインポートする方法

Outlookで大量のメールアドレスリストにメールを送信する必要がありますか？Outlookにインポートしたい連絡先のディレクトリをExcelスプレッドシートに持っているなら、あなたは正しい場所に来ました。このWikiHowでは、csvファイルを使用してExcelからOutlookに連絡先を一括インポートする方法をご紹介します。

方法1

連絡先をCSVファイルとして保存する

1. 連絡先の入ったExcelスプレッドシートを開きます。Excelアプリケーションで、Outlookにインポートしたい連絡先のあるワークシートを開きます。

   • スプレッドシートのカラムに「姓」「名」「電話番号」「メールアドレス」などのラベルが付いていることを確認してください。これらのラベルを付けることで、インポート作業がより簡単になります。
   • ExcelからMicrosoft Wordのメーリングリストに連絡先をインポートする方法については、この記事をご覧ください。
2. 名前を付けて保存」ボタンをクリックします。スプレッドシートの一番上に、鉛筆を横に置いたメモリーカードのアイコンが表示されます。このアイコンをクリックすると、"名前を付けて保存... "メニューが表示されます。

   • Macの場合は、コンピュータの画面上部にあるバーの「ファイル > 名前を付けて保存...」をクリックしても、このメニューにアクセスできます。
3. スプレッドシートをCSVとして保存する。ファイル形式 "オプション・リストを開き、スプレッドシートをCSV、またはカンマ区切りの値ファイルである.csvとして保存するオプションをクリックします。CSVオプションを選択したら、"保存 "を押してください。

   • CSV形式での保存を選択すると、「データ損失の可能性」という警告が表示される場合があります。この警告は、プラットフォームによってはCSVデータファイルが完全にサポートされていない可能性があることを意味します。
   • スプレッドシートをCSVファイルに変換するのが心配でも、心配はいりません。スプレッドシートをCSVファイルとしてダウンロードしても、Excelアプリ内のスプレッドシートはそのまま残ります。

方法2

CSVをOutlookにインポートする

1. Outlookを開きます。パソコンのOutlookアプリに入ります。

   • CSVファイルをインポートするにはOutlookアプリが必要なので、まだインストールしていない場合はダウンロードしてください。
2. ファイル」→「開くとエクスポート」→「インポート/エクスポート」をクリックします。Outlookアプリの上部にあるメニューで、「ファイル」→「開くとエクスポート」→「インポート／エクスポート」の順にクリックします。

   • Outlookのメニューに「ファイル」オプションが表示されない場合は、ウェブサイトではなくアプリケーションを使用していることを確認してください。
3. 別のプログラムまたはファイルからインポート」を選択します。別のプログラムまたはファイルからデータをインポートするオプションを選択し、「次へ」をクリックします。
4. 参照」をクリックし、CSVファイルを選択します。ExcelからエクスポートしたCSVファイルをコンピュータのドキュメントから探して選択します。
5. 重複する連絡先を置き換えるか、作成するか、インポートしないかを選択します。CSVファイルの下に、「重複」に関するオプションのリストが表示されます。重複とは、すでにOutlookに存在する連絡先のことです。次へ」をクリックする前に、これらのオプションから選択してください。

   • 重複の作成を許可する」と「重複する項目をインポートしない」のオプションは、Outlookに既にある連絡先が失われることはありません。重複した項目をインポートした項目で置き換える」オプションを選択すると、既存のOutlookの連絡先が失われる可能性があります。
6. インポート先として「連絡先」を選択します。次のウィンドウで、CSVファイルのインポート先を選択します。「連絡先」が自動的に選択されるはずです。このファイルが連絡先フォルダにインポートされることを確認したら、「次へ」をクリックします。

方法3

CSVをOutlookの連絡先フィールドにマッピングする

1. カスタムフィールドのマッピング」をクリックします。この操作でフィールドマッピングメニューが開き、CSVファイルの列を連絡先情報の異なるフィールドに一致させます。
2. From "列と "To "列の値を一致させます。インポートしたCSVファイルの列名が「From」の下に表示されます。Outlookの連絡先フィールドは「宛先」に表示されます。左側のタイトルを右側の対応するフィールドにドラッグして、これらの値を一致させます。 これらの値のマッピングが完了したら、「OK」をクリックします。

   • CSVファイルとしてエクスポートする前に、スプレッドシートのカラムに "姓"、"名"、"メールアドレス "などのラベルを付けておくと、この作業がより簡単になります。
3. 完了」をクリックします。完了」ボタンをクリックすると、連絡先がOutlookアカウントにインポートされます。

   • Outlookの下部メニューにある人のアイコンをクリックすると、連絡先のリストにアクセスできます。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to Import Contacts to Outlook from Excel 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。