PowerPointにExcelをリンクする方法

PowerPointプレゼンテーションにExcelファイルをリンクすることで、複雑なデータを、人々が理解できるように、よりシンプルな形で提示・表示することができます。これは、ビジネスや学術的なプレゼンテーションを行う際に非常に便利です。さらに、プレゼンテーション上にテーブルを簡単に作成し、プレゼンテーション自体を編集せずにテーブルのデータを便利に変更することもできます。

パート1

リンクするファイルを開く

1. PowerPointプレゼンテーションとリンクしたいExcelファイルを開きます。スタートメニューからMicrosoft Excelを選択して開きます。Excelを起動したら、既存のExcelファイルを開くか、新しいExcelファイルを作成するかを選択できます。

   • パワーポイント・プレゼンテーションにリンクするために新しいドキュメントを作成する場合は、リンクする前にまずそれをエクセル・ファイルとして保存する必要があります。
2. エクセルファイルとリンクさせたいパワーポイントファイルを開く。スタートメニューからMicrosoft PowerPointを選択して起動する。起動したら、既存のPowerPointプレゼンテーションを開くか、メニューバーの左上にある「ファイル」ボタンをクリックして新規作成します。

パート2

ファイルをリンクする

1. エクセルファイルを挿入する場所を選択します。PowerPointプレゼンテーション上で、Excelファイルを挿入したいテキストフィールドをクリックし、挿入ツールバーを表示するには、ウィンドウの左上セクションにある挿入タブをクリックします。
2. オブジェクトボタンをクリックします。オブジェクトの挿入」という小さなウィンドウが開きます。
3. ファイルから作成」ラジオボタンをクリックします。これにより、PowerPointプレゼンテーションに既存のファイル（この場合はExcel文書）を挿入することができます。
4. 挿入するファイルを選択します。オブジェクトの挿入]ウィンドウで[参照]ボタンをクリックし、エクスプローラを使用してリンクするExcelファイルの場所に移動します。ファイルが見つかったら、それを選択して［OK］をクリックします。
5. リンク］オプションをチェックします。オブジェクトの挿入］ウィンドウに戻り、［参照］ボタンのすぐ横にある［リンク］オプションをチェックしてください。こうすることで、Excelファイルで行った変更が自動的にPowerPointプレゼンテーションに反映されます。

   • ファイルの挿入を完了するには、[OK]をクリックします。
   • Excelファイルのデータ表がプレゼンテーションのスライドに表示されるはずです。プレゼンテーション上の任意の場所に移動したり、スライド上のコーナーポイントをクリック＆ドラッグして高さや幅を調整することができます。
6. リンクが機能していることを確認してください。マイクロソフト・エクセルに戻り、いずれかのセルのデータを変更します。セルの1つを編集したら、PowerPointにもう一度戻ります。プレゼンテーション上のExcelオブジェクトのデータは、Excelファイルで行ったのと同じ変更が反映されているはずです。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to Link Excel to PowerPoint 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。