OneNoteの使い方

Microsoft OneNoteは、メモを取ったり、チェックリストを作成したり、画像を挿入したりできるオンラインの仮想ノートアプリです。Microsoft OneNoteは無料で使用でき、7ギガバイトのクラウドストレージ容量が含まれ、すべてのデバイスで管理できます。

パート1

OneNoteをダウンロードする

1. マイクロソフトOneNoteの公式ランディングページに移動する。
2. 無料ダウンロード」をクリックし、画面の指示に従ってOneNoteをコンピュータにダウンロードしてインストールします。OneNoteは現在、Google Play StoreおよびiTunes Storeから、AndroidおよびiOSを含む複数のプラットフォームでご利用いただけます。
3. Microsoftアカウントのログイン情報を使ってOneNoteにサインインします。Microsoftアカウントをまだお持ちでない場合は、「サインアップ」をクリックし、画面の指示に従ってアカウントを作成してください。
4. インストール後、コンピュータまたはデバイスでOneNoteアプリを起動します。仮想ノートブックが画面に表示されます。

パート2

ノートブックの作成

1. ファイル」をクリックし、「新規作成」を選択します。
2. 新しいノートブックの保存先を指定します。ノートブックをクラウドに保存してすべてのデバイスからアクセスできるようにするには「OneDrive」を選択し、データを別の場所に保存するには「コンピュータ」または「場所を追加」を選択します。
3. ノートブックの任意の場所をクリックし、メモを入力し始めます。ノートブックページの任意の場所に複数のノートを作成できます。
4. ページ上部のページヘッダーセクションをクリックし、ノートブックページのタイトルを入力します。このタイトルは右側のページタブにも表示されます。
5. ページ上のどこでも、必要に応じてノートをドラッグしてサイズを変更できます。OneNoteでは、ドキュメント上のどこにでも自由にノートを入力し、必要に応じてカスタマイズすることができます。

パート3

チェックリストの作成

1. ホーム」タブをクリックし、「タグ」ドロップダウンメニューを開きます。
2. "To Do "を選択します。メインのノートブックペインに空のボックスがあるセクションが表示されます。
3. チェックリストの項目を入力し、各項目の後に "Enter "キーを押します。各項目の左側にチェックリストボックスが表示されます。
4. 各チェックリストボックスをクリックまたはタップして、項目にチェックを入れます。

パート4

ファイルを添付する

1. ファイルを添付したいノートブックのページに移動します。
2. 上部メニューバーの "挿入 "をクリックし、"ファイル添付 "を選択します。
3. ノートブックに添付したいファイルを選択し、"挿入 "を選択します。ファイルがノートブックページにアイコンとして表示されます。

パート5

画像を挿入する

1. 画像を挿入したい場所にカーソルを置きます。
2. 上部メニューバーの "挿入 "をクリックし、以下のオプションのいずれかを選択します。これで画像がノートブックに挿入されます。

   • スクリーンクリッピング：コンピュータ画面の一部をキャプチャします。
   • 写真：デバイスまたは外部ストレージに保存された画像ファイルを挿入できます。
   • オンライン画像：オンラインソースから画像を挿入できます。
   • スキャン画像：デバイスに接続されたスキャナからスキャンした画像を挿入できます。

パート6

表の作成

1. 表を作成したい場所にカーソルを置きます。表は、情報を行と列に並べることで、ノートを整理しておくのに役立ちます。
2. "挿入 "タブをクリックし、"表 "を選択します。
3. カーソルをグリッドの上に移動して、希望のグリッドサイズをハイライトし、マウスを左クリックします。例えば、2x3の表を作成するには、一番上の行の最初の3つのボックスと、2番目の行の下の次の3つのボックスをハイライトします。
4. "表を挿入 "をクリックする。これで、表がノートブックのページに追加されます。

パート7

ページの追加

1. ページを追加したいノートブックセクションをクリックします。
2. ノートブック・セクションの右側にあるペインの「ページの追加」をクリックします。
3. ページヘッダーセクションにページタイトルを入力し、"Enter "キーを押します。
4. ページタブをクリックし、ノートブックの好きな位置にドラッグします。

パート8

ページにセクションを追加する

1. ノートブックページの上部にあるセクションタブを右クリックし、"新規セクション "を選択します。セクションは、一般的な3セクションまたは5セクションの紙のノートブックのカラータブと同じように機能します。
2. 新しいセクションのタイトルを入力し、"Enter "キーを押します。これで、新しいセクションでメモを取り始めることができます。

パート9

Outlookのチェックリストのリマインダーの設定

1. Outlookアカウントにリマインダーを送信したいチェックリストの項目を選択します。
2. ホーム "タブをクリックし、"Outlookタスク "を選択します。この機能により、チェックリストの項目を使ってOutlookにリマインダーを設定することができます。例えば、ToDoリストに「歯医者の予約に行く」という項目がある場合、この項目を選択すると、Outlookで予約のリマインダーが送信されます。
3. Outlookでリマインダーを受信するタイミングを選択します。今日」、「明日」、「今週」、「来週」、または日付をカスタマイズすることができます。Outlookは、選択した日時に基づいてリマインダーを送信します。

パート10

ノートブックの共有

1. ファイル "をクリックし、"共有 "を選択します。
2. ノートブックを共有したい相手のメールアドレスを入力します。メールアドレスは1つでも複数でも入力できます。
3. "共有 "をクリックします。リストされた相手に、OneNoteでノートブックを閲覧または編集するための招待状が届きます。

パート 11

タグの使用

1. タグを付けたいテキストの先頭にカーソルを置きます。タグは、1つまたは複数のノートやノートブックのノートを分類し、優先順位を付けるのに適しています。
2. ホーム」タブをクリックし、「タグ」ドロップダウンメニューをクリックします。
3. テキストに適用したいタグ記号を選択します。"アイデア"、"読むべき本"、"重要 "など、いくつかのオプションから選択できます。例えば、ブログに書きたい記事にタグを付ける場合は、"ブログ用に覚えておく "を選択します。
4. タグ "のドロップダウンメニューから "タグを検索 "を選択すれば、いつでもタグを検索できます。タグをクリックすると、タグごとに分類されたメモにアクセスできます。

パート12

オーディオまたはビデオの録音

1. 録音を挿入したいノートブックのセクションにカーソルを置きます。
2. 挿入」タブをクリックし、「オーディオを録音」または「ビデオを録音」をクリックします。コンピュータまたはデバイスが内蔵マイクまたはウェブカメラを使用して音声またはビデオの録画を開始します。この機能は、重要な会議、講義、イベントなどを録画したい場合に便利です。
3. 停止 "または "一時停止 "をクリックして録画を停止します。カーソルを置いたノートブックにメディアアイコンが表示されます。
4. メディアアイコンをクリックし、"再生 "を選択すると、いつでも録音を再生することができます。

この記事は、CC BY-NC-SAで公開されている「 OneNoteの使い方 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。