Windows10版のOneNoteでは、マイクロソフトは1ページを共有する機能を削除した。ただし、ノートブック全体(Windows 10またはOneNote 2016)または1ページのスナップショット(Windows 10)だけを共有することはできます。このWikiHowでは、コンピュータを使用しているときにノートブックまたは1ページのスナップショットを共有する方法を紹介します。モバイルアプリを使用してノートブックを共有することはできません。
OneNote for Windows 10でページのスナップショットを共有する
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OneNoteノートブックを開きます。スタートメニューにあります。
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共有] をクリックします。アプリの右上にメニューが表示されます。
- ここにボタンがない場合は、OneNote 2016バージョンを使用している可能性があります。
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コピーを送信」をクリックします。これはウィンドウの一番下にあります。
- 選択したページのコピーが送信されます。共有したページは、共有後も新しい編集内容で更新されません。
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クリックして共有方法を選択します。よく連絡を取る人のリストと、「メール」のような共有に使える推奨アプリがいくつか表示されます。そのいずれかをクリックすると、そのアプリでページが共有されます。
OneNote for Windows 10でノートブックを共有する
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OneNoteノートブックを開きます。スタートメニューにあります。
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共有]をクリックします。アプリの右上にメニューが表示されます。
- ここにボタンがない場合は、OneNote 2016バージョンを使用している可能性があります。
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クリックして「このノートブック」を選択します。このノートブックが選択されていることを確認し、招待者がすべてにアクセスできるようにします。
- ドロップダウンが表示されなくても問題ありません。あなたのノートブックがデフォルトで選択されているはずです。
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ノートブックを共有するメールアドレスを入力します。メールアドレスは1つでも複数でも追加できます。
- メールアドレスの下にあるドロップダウンメニューは、その人に特定の権限を与えます。ノートブックに変更を加えさせたい場合は「編集可能」を、変更を加えさせたくない場合は「閲覧可能」を選択します。
- 共有者の横にある「編集」をクリックすると、その人の権限を変更したり、共有ドキュメントから完全に削除したりすることもできます。
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文書を共有する準備ができたら、[共有] をクリックします。必要であれば、共有リストにさらに人を追加できます。
OneNote 2016またはOneNote for Macでノートブックを共有する
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OneNote文書をOneDriveに保存します。OneDriveはMicrosoftが提供するクラウドストレージサービスで、ページを共有できるようになります。
- OneNoteで[ファイル]をクリックし、[新規作成]を選択します。すでにOneDriveオプションが表示されている場合は、この手順を飛ばしてください。
- 場所の追加]と[OneDrive]をクリックします。
- OneDriveまたはMicrosoftアカウントのユーザー名とパスワード(メールアドレスでも可)を入力します。
- OneDrive-Personal]を選択し、ノートブックに名前を付け、[ノートブックの作成]をクリックします。
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OneNoteノートブックを開きます。スタートメニューにあります。
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ファイル」をクリックします。ドキュメントの上の編集リボンにあります。
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共有]をクリックします。メニューの一番下、「エクスポート」の上にあります。
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人と共有]をクリックします。ページパネルの右側、共有ヘッダーの下にあります。
- 共有リンクの取得]をクリックすると、チャットやEメールで送信できるノートブックへのリンクを取得することもできます。リンクでノートブックを共有するには、リンクの作成を選択する必要があります。
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ノートブックを共有するメールアドレスを入力します。人と共有]ヘッダーの下にあるテキストフィールドに、1つまたは複数のメールアドレスを追加できます。
- メールアドレスの横にあるドロップダウンメニューは、その人に特定の権限を与えます。ノートブックに変更を加えさせたい場合は「編集可能」を、変更を加えさせたくない場合は「閲覧可能」を選択します。
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メッセージをカスタマイズしたい場合は、メール本文を入力します。カスタマイズしない場合は、デフォルトのメッセージが送信されます。
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ドキュメントを共有する準備ができたら、「共有」をクリックします。共有する相手には、ドキュメントを閲覧するための招待メールが送信されます。
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