Word文書に複製したいページがありますか?同じ文書に複製ページを追加する場合でも、新しい文書に複製ページを追加する場合でも、Word文書内のページの完全なコピーを作成するのはとても簡単です。簡単なWordマクロを作成すれば、複数の複製を自動的に作成することもできます。このWikiHowでは、ヘッダーやフッターのあるページも含め、Word文書内のあらゆるページを複製する方法をご紹介します。
知っておくべきこと
- 複製したいページにヘッダーやフッターがない場合は、ページの内容をコピーして新しいページに貼り付けます。
- ヘッダーやフッターのあるページを複製したい場合は、コピーする前に連続した改行を挿入する必要があります。
- 複数のページや1つのページを複数回複製したい場合は、簡単なWordマクロを作成することができます。
同じ文書内のページを複製する
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コピーしたい内容をハイライトします。現在のページのすべてを複製するには、マウスカーソルをページの先頭から末尾までドラッグします。
- Word文書が1ページしかない場合は、Ctrl + A(PC)またはCmd + A(Mac)を押すと、文書全体のすべてのコンテンツが即座に選択されます。
- 連続する複数のページを複製したい場合は、すべてのページのコンテンツをハイライトします。この方法で、すべてのページが順番に複製されます。
- コピーしたいページには、そのページだけに表示されるユニークなものがありますか?ヘッダーやフッターも複製したい場合は、次のようにします。
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Ctrl+C (PC) または ⌘ Cmd+C (Mac) を押します。選択範囲がクリップボードにコピーされます。
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白紙のページを挿入します。文書にすでに白紙のページがある場合は、この手順を省略できます。そうでない場合は
- 新しいページを挿入したい場所の手前で、マウスカーソルをクリックします。例えば、複製ページを3ページ目に表示させたい場合は、2ページ目の最後の文字の後にマウスカーソルをクリックします。
- 挿入]タブをクリックする。
- 空白ページ]をクリックします。このオプションが表示されない場合は、まず左上の[ページ]をクリックします。
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空白ページの上部にマウスカーソルをクリックします。カーソルがその位置に置かれます。
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コピーした内容を新しいページに貼り付けます。これには2つの方法があります:
- 表や特殊フォントを含め、複製したページのオリジナルを保持したい場合は、Ctrl+V(PC)または ⌘ Cmd+V(Mac) を押します。
- コピーしたコンテンツに新しいページの標準書式を継承させたい場合(たとえば、元のコンテンツに特殊なフォントや文字が含まれており、複製したページでドキュメントの通常の書式を使用したい場合など)、新しいページを右クリックするか、Ctrl + クリックします。次に、PCの場合、「貼り付けオプション」の下にある2番目のアイコン(矢印のアイコン)をクリックします。Macの場合は、「特殊な貼り付け...」をクリックし、「書式なしテキスト」を選択して「OK」をクリックします。
新しい文書にページを複製する
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コピーしたい内容をハイライトします。現在のページのすべてを複製するには、マウスカーソルをページの先頭から末尾までドラッグします。
- 新しい文書に含めたいヘッダーやフッターがある場合は、その代わりに次の操作を行います。
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Ctrl+C (PC) または ⌘ Cmd+C (Mac) を押します。選択範囲がクリップボードにコピーされます。
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別の文書を開きます。これで、コピーしたページを既存のドキュメントまたは新しい空白ファイルに複製できます。
- 新しい文書を開くには、[ファイル] をクリックして [開く] を選択し、編集する文書を選択します。
- 新しい文書を作成するには、[ファイル]、[新規]、[白紙文書]の順にクリックします。
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白紙のページの上部にあるマウスカーソルをクリックします。既存の文書で作業していて、まだ白紙のページがない場合は、今すぐ簡単に挿入できます。そのためには
- 新しいページを挿入したい場所の手前でマウスカーソルをクリックします。たとえば、新しいページを現在のページ3の後に表示したい場合は、ページ3の最後の文字の後にマウスカーソルをクリックします。
- 挿入]タブをクリックする。
- 空白ページ]をクリックする。このオプションが表示されない場合は、まず左上の[ページ]をクリックします。
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空白ページの上部にマウスカーソルをクリックします。これでカーソルがその位置に置かれます。
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コピーした内容を新しいページに貼り付けます。これには2つの方法があります:
- 表や特殊フォントなど、複製したページの元の書式を維持したい場合は、Ctrl+V(PC)または⌘Cmd+V(Mac)を押します。
- コピーしたコンテンツに新しいページの標準書式を継承させたい場合(たとえば、元のコンテンツに特殊なフォントや文字が含まれており、複製したページでドキュメントの通常の書式を使用したい場合)は、新しいページを右クリックするか、Ctrl + クリックします。次に、PCの場合、「貼り付けオプション」の下にある2番目のアイコン(矢印のアイコン)をクリックします。Macの場合は、「特殊な貼り付け...」を選択し、「書式なしテキスト」をクリックし、「OK」をクリックします。
ヘッダーとフッター付きのページを複製する
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段落アイコン¶をクリックします。このアイコンはWordの「ホーム」タブの上部にあります。ページ上のすべての段落マークと書式記号が表示されます。
- 複製したいページに、新しい文書やページに含めたいヘッダーやフッターがある場合は、この方法を使います。
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コピーするページの末尾でマウスをクリックします。カーソルはページの最後の文字の後に置きます。
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レイアウトタブをクリックします。Wordの一番上にあります。
- このタブはバージョンによっては「ページレイアウト」と呼ばれています。
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改行]メニューをクリックします。Word上部のツールバーにあります。
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連続」をクリックします。これで、カーソルを置いた位置にセクションブレークが追加されます。
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セクション区切りを含むページ全体を選択します。カーソルをページの上部に置き、クリックしたままページの下までドラッグします。
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Ctrl+C (PC) または ⌘ Cmd+C (Mac) を押します。選択範囲がクリップボードにコピーされます。
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別の文書を開きます。これで、コピーしたページを既存の文書または新しい空のファイルに複製できます。
- 新しい文書を開くには、[ファイル] をクリックして [開く] を選択し、編集する文書を選択します。
- 新しい文書を作成するには、[ファイル]、[新規]、[白紙文書]の順にクリックします。
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白紙のページの上部にあるマウスカーソルをクリックします。既存の文書で作業していて、まだ白紙のページがない場合は、今すぐ簡単に挿入できます。そのためには
- 新しいページを挿入したい場所の手前でマウスカーソルをクリックします。たとえば、新しいページを現在のページ3の後に表示したい場合は、ページ3の最後の文字の後にマウスカーソルをクリックします。
- 挿入]タブをクリックする。
- 空白ページ]をクリックする。このオプションが表示されない場合は、まず左上の「ページ」をクリックします。
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Ctrl+V (PC) または ⌘ Cmd+V (Mac) を押します。ヘッダーとフッターを含め、コピーしたページの内容が新しいページに表示されます。
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元の文書からセクションブレークと段落マークを削除します。方法は次のとおりです:
- 元のページで、「セクションブレーク(連続)」タグの直前でマウスをクリックします。
- キーボードのdeleteキーを押します。
- ホーム」タブをクリックします。
- ¶アイコンをクリックして、書式を設定します。
マクロでページを複数回複製する
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Wordの上部にある「表示」タブをクリックします。コピー&ペーストをせずに、文書内のページをすばやく複数回複製したい場合は、マクロを作成することができます。これは、複数の文書でページを複製する必要があり、手動でコピー&ペーストする代わりにショートカットを使用したい場合に便利です。
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マクロボタンをクリックします。右上にあります。
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マクロの保存先を選びます。マクロの保存先」メニューから、マクロを作成する場所を選択します。
- で作成しないすべての新規文書でマクロを利用できるようにするには、Normal.dotmを選択します。
- このコンピュータ上のすべてのテンプレートでマクロを使用できるようにするには、[すべてのアクティブなテンプレートとドキュメント] を選択します。
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マクロに名前を付け、[作成] をクリックします。ツールを認識できるように、マクロの名前をDuplicateなどにします。マクロ名にスペースがないことを確認してください。Createをクリックすると、Visual Basicマクロエディタが表示されます。
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マクロコードを入力します。Sub Duplicate()」と「End Sub」タグの間に以下のコードを入力または貼り付けます:Page = InputBox("複製するページ番号") Count = InputBox("何回複製しますか?") With Selection .GoTo wdGoToPage, wdGoToAbsolute, Page .Bookmarks("¦Page").Range.Copy For i = 1 To Count:.貼り付けNext End With
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ディスクアイコンをクリックして保存します。マクロエディタの左上に表示されます。これでVBエディタを閉じることもできます。
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マクロを実行します。どのドキュメントからでもマクロを実行するのは簡単です:
- 複製したページを挿入したい場所をクリックします。
- 表示]タブの[マクロ]をクリックします。
- マクロを選択し、「実行」をクリックします。
- 複製したいページ番号を入力し、[OK]をクリックします。
- 何回複製するかを入力し、OKをクリックします。
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マクロをツールバーで利用できるようにします(オプション)。作成したマクロに素早くアクセスしたい場合は、ツールバーに追加するのが簡単です:
- ファイル]メニューをクリックし、[オプション]を選択します。
- リボンのカスタマイズ」をクリックします。
- "からコマンドを選択 "の下にあるマクロをクリックします。
- マクロを選択
- 新しいグループ]をクリックし、[名前の変更]を選択し、グループの名前を入力します。
- 追加]をクリックし、マクロの画像を選択します。
- OKを2回クリックして保存し、終了する。
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