Excelスプレッドシートの一部を印刷する方法

エクセルのシートはたくさんのデータをまとめることができるので、一度に全部印刷するのはいつも便利とは限りません。対象領域をハイライトして印刷設定を開き、「選択した領域を印刷」オプションを選択すれば、スプレッドシートの特定のセクションを印刷できる。同様の手順で、ワークブック内の選択したシートを印刷することもできる。印刷メニューに入る前に書式を調整したい場合にも、「領域の印刷」が使えます。

知っておくべきこと

• 印刷したいセルを選択し、「ファイル」→「印刷」→「選択範囲を印刷」を選択します。
• ページレイアウト]タブでシートの印刷範囲を編集し、必要な部分のみを印刷することができます。
• 印刷メニューで「アクティブなシートを印刷」を選択すると、大きなワークブックで選択したシートだけが印刷されます。

方法1

選択範囲から印刷する

1. エクセルのワークシートを開きます。ワークシートをダブルクリックするか、Excelで「ファイル＞開く」を選択します。
2. 印刷したいセルをハイライトします。範囲の最初のセルをクリックしたまま、印刷したいセルがすべてハイライトされるまでカーソルをドラッグする。
3. ファイル」メニューから「印刷」を選択する。メニューは画面の左上にあり、「印刷設定」が表示されます。
4. 選択範囲を印刷」を選択する。選択したプリンタデバイスの下に、ワークブックのどの部分を印刷するかを選択するドロップダウンメニューがあります。この選択により、ハイライトしたスプレッドシートの領域のみを使用するように印刷が設定されます。
5. 印刷」を押します。ボタンはメニューの一番上にあります。選択範囲以外のすべての内容が印刷から除外されます。

方法2

印刷領域を使用する

1. エクセルのワークシートを開きます。ワークシートをダブルクリックするか、エクセルの「ファイル＞開く」を開きます。
2. 印刷したいセルをハイライトします。範囲の最初のセルをクリックしたまま、印刷したいセルがすべてハイライトされるまでカーソルをドラッグする。
3. ページレイアウト」タブに行く。このタブは、一番上のメニューバーの「ファイル」メニューの右側にあります。ここで、スプレッドシートをフォーマットするための多くの設定にアクセスできます。これらのオプションの中に「印刷領域」があります。
4. 印刷領域を設定する。印刷領域 "を押し、ドロップダウンから "印刷領域の設定 "を選択する。ハイライトされたセルが印刷領域に指定されます。この領域は将来の印刷のために保存され、作業を続けることができます。

   • 向き」ボタンは、横向きと縦向きを切り替えます。
   • 余白」ボタンは、印刷ページの余白を調整します。
   • 「Scale to Fit "は、印刷内容を何ページに収めるかを選択します。
   • 同じドロップダウンメニューから、印刷領域のクリア、上書き、追加ができます。
5. ファイル」から「印刷」を選択します。メニューは画面の左上にあり、「印刷設定」が表示されます。
6. 印刷設定を調整します。プリンターデバイスのドロップダウンメニューで、「アクティブシートを印刷する」が選択されていることと、「印刷領域を無視する」チェックボックスが選択されていないことを確認してください。

   • 選択範囲を印刷する」とは、新しくハイライトされた選択範囲が、指定した印刷範囲より優先されることを意味します。
7. 印刷」を押します。このボタンはメニューの一番上にあり、印刷領域とページレイアウトを調整したページが印刷されます。

方法3

ワークブックから個々のシートを印刷する

1. 複数のシートがあるExcelファイルを開きます。大きなワークブックでは、印刷したいシートは1枚か2枚だけかもしれません。Excelの「ファイル」メニューから「開く」を選択するか、Excelファイルをダブルクリックします。
2. 印刷したいシートを選択します。下のバーのシート名をクリックします。Ctrl + クリック（Macでは⌘ Cmd + クリック）で複数のシートを選択できます。
3. File "メニューから "Print "を選択します。メニューは画面の左上にあり、"印刷設定 "が表示されます。
4. Print Active Sheet(s) "を選択します。選択したプリンタデバイスの下にある最初のオプションは、ワークブックのどの領域を印刷するかを選択するドロップダウンメニューです。"アクティブ・シートを印刷 "を選択すると、ワークブック全体ではなく、選択したシートだけを印刷するように設定されます。
5. その他の印刷設定を調整します。選択メニューの下にあるドロップダウンメニューで、ページの向きや余白などのレイアウトオプションをこのパネルから調整できます。

   • 以前に印刷領域を設定したが、それを使用しないことにした場合は、「印刷領域を無視する」を選択して無視します。
6. 印刷」を押します。このボタンはメニューの一番上にあり、選択したシートが他のシートを除いて印刷されます。

この記事は、CC BY-NC-SAで公開されている「 How to Print Part of an Excel Spreadsheet 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。