Microsoft Office Excelには、重要なデータが詰まった表やグラフをカスタマイズするための機能がいくつか用意されている。統合ツールを使用すると、複数のファイルまたはシートからデータを結合して要約することができます。 このWikiHowでは、Excelで異なるファイルやワークシートのデータを統合する方法を説明します。
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統合したいワークシートを開きます。 Microsoft Excelを開くと、フロントページで作業した最近のファイルをクリックできます。 統合したいファイルが表示されていない場合は、左側のサイドバーで「開く」をクリックします。 次に「参照」をクリックします。 統合したいファイルに移動し、開きます。
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各スプレッドシートのデータが一貫した形式でリストされていることを確認します。 各スプレッドシートのラベルが一貫した形式でリストされていることを確認 します。 たとえば、一番上の行に日付、左の列に製品が記載されている場 合、各スプレッドシートで同じ形式であることを確認する。 各スプレッドシートの行と列が同じ場所にあることを確認する。 スプレッドシートの空白の行や列を削除する。
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新しいExcelファイルまたはシートを開く。 これが、すべての統合情報を含むマスタースプレッドシートになる。 異なるファイルからデータを統合する場合は、[ファイル]、[新規] の順にクリックして、新しいスプレッドシートを開きます。 同じファイルのシートを統合する場合は、左下隅にあるすべてのシートの右側にあるプラスアイコン（+）をクリックして、ファイル内に新しいシートを作成します。
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連結した行や列を開始するセルをクリックします。 他のスプレッドシートの表の位置と一致する行または列をクリックします。
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データ」をクリックする。 Excel上部のメニューバーにある。 ページ上部にデータパネルが表示されます。
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統合アイコンをクリックします。 これは、2つのシートの間に青い矢印があり、青い3番目のシートを指しているようなアイコンです。 統合メニューが開きます。
- Excelの古いバージョンでは、アイコンはセルの列に似ていて、新しいセルを指す青い矢印がついています。
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関数を選択します。 関数」の下のドロップダウンメニューを使って、データを連結する方法を選択します。 例えば、すべてのデータを合計したい場合は、「合計」を選択します。 Count、Average、Min、Max、その他の関数も選択できます。
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参照ソースを選択します。 これは、統合する最初のスプレッドシートです。 同じファイル内のシートを統合する場合は、"参照 "の下にあるバーの右側にある矢印のアイコンをクリックします。 別のファイルのデータを統合する場合は、"参照 "をクリックし、統合するデータのあるファイルを選択して "開く "をクリックします。
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統合したいデータを強調表示します。 同じファイル内の別のシートのデータを統合する場合は、クリックしてドラッグし、統合するデータとラベルをハイライトします。 別のファイルから情報を統合する場合は、そのファイルを開くかクリックし、統合したいデータとラベルをクリック＆ドラッグしてハイライトします。 ファイル名またはシート名の後に感嘆符が表示され、参照列に行と列の範囲が表示されます（例：「Q1SalesSheet!$A$2:$F$5」）。
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Addをクリックします。 All References" リストボックスの右側にあります。 これで、選択した参照と範囲が参照リストに追加されます。 統合したいすべてのシートとファイルについて、ステップ 6 から 10 を繰り返します。
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ラベルの行または列を選択します。 一番上の行」または「左の列」の隣にあるチェックボックスの一方または両方をクリックして、ラベルが含まれる行または列を選択します。
- どちらのチェックボックスもオンにしないと、Excel は同じ位置にあるすべてのセルを統合します。
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ソースへのリンクを作成する」（オプション）の横のチェックボックス をクリックします。 このオプションをオンにすると、ソース参照の 1 つが更新された場合に、連結データが自動的に更新されます。
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Okをクリックします。 これにより、連結データがマスター・スプレッドシートに追加されます。 左側のセル番号の左側にあるプラス アイコン (+) をクリックすると、連結データからソース データを確認できます。
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