Excelでデータをアウトライン化（グループ化）することは、データを整理して要約するのに最適な方法です。この機能は、情報を最大8つのレベルにネストします。内側のレベルには、外側のレベルの詳細なデータが格納されます。データに列見出しがあり、空白行がない限り、Excelで自動的にグループ化し、自動的にアウトライン化することができます。このWikiHowガイドでは、Excelデータをグループ化してアウトライン化する方法を説明します。 WindowsでもMacでも使えます！
知っておくべきこと
- 列や行のヘッダーを作成し、空白の行や列を削除してデータを準備します。
- データ内のセルを選択し、[データ] > [グループ] > [自動アウトライン]を使用して、行または列を自動的にアウトライン化します。
- 手動で行う場合は、グループボタンをクリックし、"行 "または "列 "を選択する。
パート1
データの準備
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アウトライン化したいデータを整理する。各列には、最初の行に列ヘッダーを付けます。アウトライン化する範囲に空白の行や列がないことを確認する。
- 一般的なスプレッドシートガイドは、.NETの使い方や.NETの使い方などをご覧ください。
- エクセルデータベースの情報をお探しなら、.NETデータベースのガイドをお読みください。
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オプションで、サマリー行を作成します。これは小計とも呼ばれます。これには2つのオプションがあります：
- データ範囲のセルを選択します。データ]タブに移動し、[アウトライン]グループの[小計]をクリックします。
- 独自の数式でサマリー行を挿入する。例えば、小計情報を使用することができます。これらはデータの上でも下でも構いません。
- サマリー行をデータの上に配置する場合は、［データ］タブの［アウトライン］グループにあるダイアログボックスを開きます（矢印の付いた右アングルです）。"Summary rows below detail "のチェックを外す。
パート2
自動的にアウトライン化する
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アウトライン化する範囲内のセルを選択します。これはデータ内のどのセルでもかまいません。
- この機能を使用するには、データに列見出しがあり、空白行がない必要があります。
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データ」タブをクリックします。エクセル・ウィンドウの上部にある緑のリボンの左側にあります。そうすると、リボンの下にツールバーが開きます。
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グループ」ボタンの下にある下向き矢印をクリックします。このオプションは「データ」タブの右端にあります。ドロップダウンメニューが表示されます。
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オートアウトラインをクリックします。グループ」ドロップダウンメニューの中にあります。
- アウトラインを作成できません」というポップアップボックスが表示された場合は、データにアウトラインに対応した数式が含まれていません。また、データの中に空白のセルがあったり、列のヘッダーがない場合もあります。その場合は、.
パート3
手動でアウトラインを作成する
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データを選択します。グループ化したいデータの左上のセルから右下のセルまで、カーソルをクリックしてドラッグします。
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このタブが開いていない場合は、「データ」をクリックします。Excelの上部にある緑のリボンの左側にあります。
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グループ」をクリックします。データツールバーの右側にあります。
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グループオプションを選択します。データを縦に最小化するには「行」を、横に最小化するには「列」をクリックします。
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OKをクリックします。ポップアップウィンドウの一番下にあります。これでグループ化されたデータはすべて整いました！
パート4
最小化とクリア
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データを最小化します。Excelスプレッドシートの上部または左側にある[-]ボタンをクリックすると、グループ化されたデータが非表示になります。ほとんどの場合、こうするとデータの最終行だけが表示されます。
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必要に応じてアウトラインをクリアする。グループ化]オプションの右にある[グループ化解除]をクリックし、ドロップダウンメニューの[アウトラインのクリア...]をクリックします。これにより、以前に最小化またはグループ化されていたデータがすべてグループ化解除され、非表示になります。
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