フローチャートの作り方

フローチャートは、理解しにくいプロセスをわかりやすい概念に分解するための優れたツールです。成功するフローチャートを作成するには、情報を単純化し、明確で簡潔な形式で表示する必要があります。エクセルでフローチャートを作成するには、グリッドを作成し、「図形」メニューから図形を設定して接続し、適切なテキストを追加する必要があります。同様に、Wordでフローチャートを作成するには、テキストを追加する前に、キャンバスを挿入し、グリッドを有効にし、「図形」メニューから図形を作成して接続する必要があります。

方法1

コンセプトをデザインする

1. 核となるコンセプトを書き出します。フローチャートを成功させる鍵は、読みやすさにあります。核となるコンセプトをシンプルに記述し、コンセプトからコンセプトへの進行をシンプルなステップで説明するようにしましょう。

   • チャートには明確な終点を設けるようにしましょう。そうすることで、読みやすくなります。
2. 標準フローチャートかスイムレーン形式かを決める。標準的なフローチャートは、重要な概念と必要なアクションによってプロセスを分解します。フローチャートが概説するプロセスに複数のグループが関与している場合、スイムレーン形式は、誰が何をする必要があるかを示すのに役立ちます。フローチャートの各ステップは、そのタスクを完了する責任のあるグループ（マーケティング、営業、人事など）の「レーン」に配置される。

   • スイムレーンは通常、水平または垂直に配置される。始点はチャートの左上隅である。
   • 部門間を行き来する複数のコンセプトがある場合、スイムレーンのデザインは難しい。そうなると、チャートがぐちゃぐちゃになってしまいます。
3. フローチャートをレイアウトするソフトウェアを使ってフローチャートの設計を始める前に、スクラッチペーパーにフローチャートを描いてみましょう。スタートコンセプトを一番上に置き、その下にチャートを広げていく。

   • ほとんどのフローチャートは、基本的な二進法の原則に基づいている。バリエーションが発生するプロセスのポイントでは、読者にYesかNoの質問が提示される。その答えは、読者を適切な概念に導く。
   • 異なるタイプの概念や決定を表すために、異なる図形を使用する。視覚的な手がかりを加えることで、読みやすさと理解の助けになる。
4. 複雑なプロセスを分ける。フローチャートの領域が密になりすぎている場合は、サブプロセスを新しいフローチャートに分離する。元のフローチャートのサブプロセスへの参照としてボックスを追加し、読者が拡張されたセクションを通過したときに、そのサブプロセスに戻るようにする。

方法2

エクセルでフローチャートを作成する

1. グリッドを作成する。エクセルのスプレッドシートは、デフォルトでセルの幅が高さより広くなるようにフォーマットされている。均一なフローチャートを作成するには、セルのサイズを正方形に設定します。これを行うには、スプレッドシートの左上隅にある「すべてのセルを選択」ボタンをクリックします。

   • 任意の列見出しを右クリックし、メニューから列幅を選択する。フィールドに2.14と入力し、Enterを押す。これで、すべてのセルが完全な正方形に変わります。
   • レイアウト]または[ページレイアウト]タブの[整列]メニューから[グリッドにスナップ]をオンにします。これにより、作成されたオブジェクトはグリッドに合わせてサイズが調整され、均一な図形を作成することができます。
2. 余白を設定します。スプレッドシートをWordや他のプログラムにエクスポートする予定がある場合は、余白が揃うようにします。ページレイアウトまたはレイアウトタブの余白メニューを使用して、エクスポート先のソフトウェアに合わせて余白を調整します。

   • レイアウト]タブの[向き]メニューを使用して、ドキュメントの向き（縦向きまたは横向き）を調整できます。左から右に進むフローチャートは、横向きにフォーマットしてください。
3. 図形を作成する。挿入]タブをクリックし、[図形]メニューを選択します。作成したいシェイプを選択し、マウスを使ってボックスのサイズを描きます。図形を作成したら、開いた「書式」タブのツールを使って色や輪郭のスタイルを変更できます。
4. テキストの追加図形にテキストを追加するには、図形の中心をクリックして入力を開始します。フォントとスタイルは「ホーム」タブで調整できます。テキストは短く、要点を押さえ、読みやすくしましょう。
5. シェイプをつなげます。挿入]タブから[図形]メニューを開きます。あなたのニーズに最も適したラインスタイルを選択します。最初のシェイプにマウスを合わせます。シェイプの端に小さな赤いボックスが表示されます。

   • 赤いボックスで線を開始し、2番目のシェイプまでドラッグします。
   • 2つ目のシェイプにも赤いボックスが表示されます。線の終点をこれらのボックスのいずれかに置きます。
   • これで図形がつながりました。片方を動かしても線はつながったままで、角度を適切に調整します。
   • 挿入] タブから利用できるテキスト ボックスを挿入して、接続線にコメントを追加します。
6. テンプレートをダウンロードする。ゼロからフローチャートを作成する代わりに、様々なエクセルのテンプレートやウィザードが無料またはオンラインで購入できる。これらの多くは、フローチャートを作成する作業のほとんどを軽減してくれる。

方法3

ワードでフローチャートを作成する

1. キャンバスを挿入する。Wordでフローチャートを作成する最も簡単な方法は、まずキャンバスを作成することである。キャンバスを使用すると、図形をより自由に扱うことができ、線の接続など、通常は使用できない機能も使用できます。

   • 挿入」タブをクリックします。図形] メニューを選択し、メニューの一番下にある [新規描画キャンバス] をクリックします。キャンバスの点線の輪郭がドキュメントに表示されます。キャンバスのサイズは、角を操作して調整できます。
2. グリッドを有効にします。グリッドを使用すると、均一な図形を作成できます。有効にするには、キャンバスをクリックしてアクティブにします。フォーマット] タブで [整列] をクリックし、[グリッド設定] を選択します。グリッド線の表示とオブジェクトのスナップのボックスにチェックを入れます。
3. 図形を作成します。キャンバスがアクティブな状態で、「挿入」タブを選択し、「図形」メニューをクリックします。追加したいシェイプを選択します。マウスを使って、お好みのサイズにシェイプを描きます。図形を作成したら、開いた「書式」タブのツールを使って色や輪郭のスタイルを変更できます。
4. テキストの追加Word 2007で図形にテキストを追加するには、図形を右クリックし、メニューから「テキストの追加」を選択します。Word 2010/2013の場合は、図形をクリックして入力を開始するだけです。フォントとスタイルは「ホーム」タブで調整できます。
5. 図形をつなげます。挿入]タブから[図形]メニューを開きます。あなたのニーズに最も適した線スタイルを選択します。最初のシェイプにマウスカーソルを合わせます。シェイプの端に小さなボックスが表示されます。

   • ボックス内で線を開始し、2番目のシェイプまでドラッグします。
   • 2つ目のシェイプの端に小さなボックスが表示されます。線の終点をこれらのボックスのいずれかに置く。
   • これで図形がつながりました。片方を動かしても線はつながったままで、角度が適切に調整されます。
   • 挿入] タブから利用できるテキスト ボックスを挿入して、接続線にコメントを追加します。

フローチャートヘルプ

この記事は、CC BY-NC-SAで公開されている「 フローチャートの作り方 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAで利用可能です。