美しく効率的なPPTの作り方

PowerPointの作成プロセスは、簡単かつ正確でなければなりません。次のガイドでは、PPTを作るための最も効率的な方法を見つけるのに役立つはずです。

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最初にPPTのアウトラインを紙に書く。

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PPTを開きますが、テンプレートは使用しないでください。1タイトル1ページとしてアウトラインを書いてください。

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情報検索を始める。タイトルにふさわしい内容を書き出すかコピーし、言葉を修正する。各ページの内容を「プロジェクト番号」でポイント化する。もちろん、情報を探す過程で、アウトラインに書かれていない有益な情報も見つかるだろう。それを調整し、適切な位置に新しいページを追加することができる。

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このPPTのどのような内容を写真に移すことができるかをチェックする。例えば、数字、プロセス、因果関係、傾向、時間、並置、順序などを含む内容は、すべて絵で表現することができます。内容が多すぎたり、絵で表現できない場合は、図表で表現することもできます。写真や図表で表現できない場合は、文章で表現する。つまり、絵-図-言葉という順序で表現するのがベストなのだ。この際、絵がきれいかどうかは気にせず、内容を的確に表現できる絵を使えばいい。

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適切なテンプレートを選択し、コンテンツの感情に応じて異なる色を選択します。もし、テンプレートが自分のコンテンツに合っていないと思ったら、ロゴ、背景写真、装飾写真などを追加して、自分で調整することもできる。もちろん、あなたの会社の標準テンプレートがあれば、それを直接使用することもできます。

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タイトル、文字の大きさ、フォントを調整し、適切な位置にドラッグします。

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色や影などを調整して、写真を美しくします。PPT全体の色が3つ以上であってはならないことを覚えておいてください。そうしないと、PPTが異常に表示されます。

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ページを美化し、PPTの装飾画像を追加します。装飾画像を使用することの原則は、彼らがタイトルとサイズと色に関連すべきであるということです。

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特に間違った文字は、視聴者に悪い印象を残します。あなたのPPTが非常に重要である場合、我々は自分自身の間違いを見つけることができないことがあるので、あなたはそれをダブルチェックするために同僚に依頼することができます。

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デフォルトでインストールされているパワーポイントのテンプレートや、オンラインのテンプレートギャラリーを活用しましょう。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている「 How to Make a Beautiful and Efficient PPT 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。