口頭発表の準備

人前で話すことは、人々が世界で最も恐れていることの1つです。しかし、素晴らしい口頭でのプレゼンテーションやスピーチを行うことは、恐ろしいことではありません。良いプレゼンテーションとは、生まれつき人前で話す才能があることではなく、準備と練習のことなのだ。準備万端でプレゼンに臨めば、毎回拍手喝采を浴びることができます。

方法1

プレゼンテーションの準備

1. 核となるポイントを明確にする。聴衆に伝えたい重要な情報は何ですか？これをプレゼンテーションのテーマと考えましょう。人は一度に限られた量の情報しか処理できないので、10～15の異なるアイデアやポイントをぶつけようとしてはいけません。ベストなポイントは、予想外のこと、刺激的なこと、物議を醸すようなこと、つまり人々の興味をそそるようなアイデアであり、あなたが詳しく説明する余地をたくさん与えてくれるものです。

   • あなたのプレゼンテーションは説得力を持たせようとしていますか？もしそうなら、"聴衆が帰るとき、私は聴衆に何をしてほしいか／何を信じてほしいか "を自問してみよう。
   • あなたのプレゼンテーションは有益ですか？もしそうなら、"聴衆が帰るときに何を知る必要があるのか "を自問してください。
   • あなたのプレゼンテーションは売り込みなのか、ビジネスに関連したものなのか？あなたのプレゼンテーションは、最後に誰かに財布を出させる必要があります。
2. あなたのトピックについてできる限りのことを調べましょう。成功する口頭プレゼンテーションを準備するためには、自分のトピックについてその場で最も詳しい人になる必要があります。あなたは十分な研究を行うことはできません。調べたことをすべてプレゼンテーションで使うことはないでしょう。しかし、文脈や事実、数字が多ければ多いほど、質疑応答や話の構成がしやすくなります。

   • リサーチをする際には、重要な事実や数字をメモ用紙に書き留めておきましょう。プレゼンテーションの準備をしながら、メモを移動させたり、順番に並べたりすることで、自分の主張を視覚的に確認することができます。
   • 個人的な話題や問題についての口頭発表であっても、リサーチは有効です。話の背景となるデータを探し、自分自身や大きな問題についての事実を少し加え、個人的な問題を聴衆がよく知っている問題に置き換える。
3. スピーチの構成はシンプルでじっくりとしたものにし、重要なポイントを最初、中間、最後に繰り返します。多くのスピーチライターやプレゼンターは、すべてのスピーチに同じ構成を使っています。これは少し陳腐ですが、効果的です：このような構成にすることで、「何を話すか」、「何を話すか」、そして「何を話したか」を伝えることができます。聴衆がついていけるように、繰り返しを使いたい。例えば、新しいショッピングモールにあなたのサンドイッチ店を買ってもらおうとする場合：

   • イントロ：あなたが何を伝えようとしているのかを伝える。ここでは、あなたのプレゼンがどのような問題や課題に取り組むのかを述べる。なぜあなたの店がモールに適しているのか、シンプルに伝えましょう。"サンドイッチショップは、手頃な価格で買い物客に人気があり、昼食時にモールを出るのではなく、モールにとどまるインセンティブを与えるので、あなたの新しいモールにぴったりです。"
   • 論証する：伝える。ここでは、関連する事実、数字、詳細であなたの主張を埋めていく。ここでも、シンプルにまとめるために繰り返し構造を使う。この例では、議論を3つのミニ議論に分けることができます：1) サンドイッチ店の手頃な価格。2) 買い物客に人気のある店であること。3) モール内の他の店にとってのメリット。これら3つのポイントはすべて、"あなたは私のサンドイッチ店を買うべきだ "という考えにつながる。
   • 結論伝えたことを伝える。広範な市場調査、コスト分析、過去の成功例のおかげで、このサンドイッチ店が新しいモールの "人々はどこで食事をするのか？"という質問に対する完璧な答えであることは明らかです。
4. スピーチに具体的な事実や詳細を盛り込むことで、知識が豊富で権威があるように聞こえます。優れた口頭プレゼンテーションは、具体的で実用的です。具体的とは、信頼できる詳細や事実で自分の主張やポイントを裏付けることです。サンドイッチ店について話すのであれば、買い物客や食習慣に関する市場調査、予想されるコストや利益などを挙げることができます。
5. プレゼンの主要なポイントごとにメモ用紙を用意する。それぞれのノートカードに、伝えるべきアイデアや事実を書き込む。メモ用紙に書く情報量はあなた次第ですが、簡潔にまとめるようにしましょう。メモ用紙が台本になってはいけません。そうしないと、ずっと紙とにらめっこしていることになり、聴衆を惹きつけることができません。これでは準備不足のように見えるし、言葉の海の中で迷子になったときに、すぐに自分の居場所を見つけるのは難しい。

   • メモ用紙は、行き詰まったときに助けてくれる、たまの命綱であるべきだ。もし、プレゼン全体にメモ用紙が必要なら、あなたは事前に十分な練習をしていないことになります。
   • パワーポイントやキーノートのようなプレゼンテーションソフトにもメモ機能がある。これは、聴衆のスクリーンやプロジェクターには表示されないメモを画面上に小さなウィンドウで表示するものです。
6. 視覚的な補助は、シンプルで控えめな、視覚的なものにしましょう。PowerPointプレゼンテーションに悪評をつける人が多すぎる。聴衆は、話を聞くよりもスライドを読むことに多くの時間を費やしていると不満を漏らし、スライドをそのまま読んで終わるプレゼンターもいます。当たり前のことですが、良い視覚資料は視覚的であり続ける必要があります。言葉は最低限にとどめ、代わりにイメージでスピーチを引き立てることに集中しましょう。

   • 派手なトランジションやエフェクトはスキップしましょう。
   • これはあなたのビジュアル・エイドです。スライドにテキストを入れる場合は、スライドにテキストを入れるのではなく、スライドにテキストを入れるようにしましょう。
   • スライドにテキストを入れる場合は、最大6つの箇条書きにし、それぞれの単語数は6語以内にする。
7. 明確で権威のある表現を見つけ、だいたい高校生レベルの話し方を目指す。フレーズとは、何を言うかではなく、どう言うかです。良い口頭発表は、明瞭で簡潔です。説明しすぎることなく要点を伝え、すべてが核となるコンセプトやアイデアにつながる。高校生に教えることを第一に考えてください--明瞭であること、語弊のある言い回しや膨大な語彙を避けること、そして要点を的確に伝えることです。フレーズを練習するには、一般的に2つの方法がある：

   • スピーチを書く。即興で話すのが苦手な場合は、事前にスピーチを書き出すことを検討すべきです。これは、長くて複雑なプレゼンテーションに最適です。しかし、アイデアを書き出すことは、どんなに長いプレゼンでも、自分の言い回しを見つけるのに最適な方法です。
   • メモ用紙を使って即興で話す。メモ用紙をロードマップのように考え、どのポイントをどのような順番で押さえるべきかを指示する。これなら、言い忘れることなく、即興で観客を感じながら話すことができる。ただし、事前に4～5回練習して、良いフレーズをいくつか見つけておく必要があります。
   • 聴衆が知る必要のある情報だけを盛り込み、聴衆と結びついた情報を共有することで、聴衆はよりつながりを感じることができる。
8. 練習、練習、練習。リサーチと計画は戦いの半分に過ぎない。素晴らしいスピーチをしたいのであれば、自分のプレゼンについてよく理解しておく必要があります。立って、ビジュアルエイドを使い、聴衆を見上げながらスピーチをする。このようなスピーチの練習をすることで、メモ用紙や構成を暗記することができます。このような練習をすることで、本番のスピーチでは、アイコンタクト、抑揚、言い回しなどに集中できるようになります。

   • 鏡の前で練習するか、自分の声を録音しましょう。それを見返し、改善できる点があればメモしておく。例えば、"like "や "um "を削除する、もっとはっきりと話す、難しいポイントではスピードを落とす、などです。
   • 教授や友人、家族に練習したプレゼンテーションを見てもらいましょう。練習が終わったら、何か質問や指摘がないか聞いてみましょう。要点は何だったと思いますか？議論についていけたか？混乱した部分はあったか？

方法2

スピーチをする

1. プレゼンテーションには早めに到着し、機材をテストする。ノートパソコンが充電されていること、その他の機材がすべて動作することを確認してください。セットアップをIT担当者に頼る場合は、事前に担当者に相談し、持参すべきものを把握しておくようにしましょう。

   • プレゼンテーションの別バージョンを外付けハードドライブに保存しておく。それをカバンに入れ、常に持ち歩く。さらに、万が一テクノロジーが故障した場合に備えて、プレゼンテーションの印刷物も持参すること。
2. 始める前に世間話や笑顔で聴衆を温めましょう。聴衆を味方につけましょう。聴衆にあなたの声が聞こえるかどうか尋ね、聞こえない場合は適切に移動する。もしあれば、IT部門がプロジェクターをセットアップしている間や、他のグループがファイルインしている間に、ジョークを1つか2つ言ったり、場所や観衆（どこから来たのかなど）について尋ねたり、あなたのトピックに以前触れたことがあるか尋ねたりしましょう。そうすれば、聴衆はトークが始まる前の "率直な "感じを好むので、自然にあなたの方に引き寄せられるでしょう。

   • 直接ステージに上がらなければならない場合でも、1～2行の自己紹介と簡単なジョークから始めることができます。軽く話しておき、準備ができたら完全にプレゼンに意識を向けましょう。
   • 聴衆をスキャンして、何人か友好的な顔を探してください。通常は、目を合わせて、あなたのプレゼンの準備ができているように見える人たちです。聴衆との関係を維持するのに役立つので、話している間、頻繁に彼らの方に注意を向けましょう。
3. 力強く、自信に満ちた姿勢で立ちましょう。両足を肩の高さまで開き、しっかりと足を踏ん張って立ちましょう。 猫背にならないようにし、両腕は心地よく感じる適切な長さに合わせて、脇に寄せるか、前に集めるようにします。片足立ちになったり、腕を組んだり、猫背になったりする人がいます。しかし、これではカジュアルな印象を与え、プレゼンテーションの重要性を奪ってしまいます。

   • 最高の "スーパーマンのポーズ "を思い浮かべてください。背筋を伸ばし、頭を高く上げ、肩を少し後ろに下げる。
4. 声量は大きく、比較的一定に保ちましょう。シャイなために大きな声で話すと本当に小さくなってしまう人もいれば、興奮や緊張のために早口になってしまう人もいます。後列に座っている人にとっては、そのくらいの音量がちょうどいいことが多いからです。

   • あなたの声が聞き取りにくいことに気づいたら、遠慮なく一時停止して、"後ろの席でも聞こえますか？"と尋ねてください。技術スタッフがスピーカーの音量を上げてくれるかもしれないし、あなたが前に出たり、大きな声で話したりできるかもしれない。
   • 声がかすれているかもしれないと思ったら、少し咳払いをすることから始めましょう。
   • 可能であれば、事前に技術スタッフや友人とマイクやあなたの声の大きさをテストしておきましょう。
5. 通常の会話のペースより少しゆっくりめに話す.少しゆっくりすぎると感じるくらいのペースで話したいものです。とはいえ、聴衆をバカ扱いしてはいけません。少し耳の遠い祖父母に話しかけることを想像してみてください。少し大きめの声でゆっくり話すことになるでしょうが、それでも彼らの知性とあなたの言葉についていける能力を尊重することに変わりはありません。
6. 群衆の中で視線を動かす。人は、あなたが自分を見ていると感じると、注意を払いやすくなります。すべての人とアイコンタクトをとる必要はありませんが、聴衆の各セクションをちらっと見渡すことで、あなたが彼らに話しかけているように感じられ、聴衆を惹きつけることができます。

   • アイコンタクトに緊張する場合は、友好的な顔の方を振り返り続けましょう。観客の中に知り合いがいる場合は、スピーチの大半をその人に向ける。1-2分おきに顔を上げ、他の聴衆を見渡すようにしましょう。
7. ビジュアルエイドを参照するが、それに頼ってはいけない。重要なポイントや重要な引用でない限り、スライドやポスターから直接読み上げることは避けましょう。代わりに、聴衆に何気なく見てもらい、あなたのプレゼンテーションを補強するために写真を使いましょう。スピーチの中で特定の画像やビジュアルが出てきたら、聴衆を誘導し、現在のポイントに不可欠な画像だけを見せる。口頭発表に来る人は誰も読むために来ているわけではありません。あなたのスピーチは、情報の大半を提供し、興味をそそるものでなければなりません。

   • 口頭プレゼンテーションの守護聖人、アル・ゴアの『不都合な真実』は、説得力と権威のあるスピーチにスマートなビジュアルを完璧に融合させている。彼がいかにビジュアルを参照しながらも、プレゼンテーションをビジュアルに委ねることがほとんどないかに注目してほしい。彼は依然として専門家であり、主役なのだ。
8. 質疑応答の時間が沈黙してしまったら、その前によくある質問を1つか2つ考えておく。質疑応答の時間を設けても誰も質問しない場合は、誰もが恥ずかしがってボールを回すことができない可能性が高い。もし時間があれば、「よく聞かれるのは......」というような内容で、要点を絞って短く答えるとよいでしょう。

   • それでも質問がない場合は、時間を割いてくれたことに感謝し、個別の質問のために4～5分粘ることを申し出る。

方法3

パブリックスピーキングスキルを向上させる

1. 間とフィラーをなくす。 ボーカルのポーズには、"um...""uh...""uh... "といった言葉が含まれます。"ええと...""like... "や "yeah "など。 例えば、"I, like, so much fun at the... uh... yeah!あの場所！あのね..." これらの小さな単語は日常会話では気づかれませんが、今使うと準備不足に見えます。その結果、聴衆は集中力を失ってしまう。重要なポイントには強調したポーズを入れるようにし、フィラーワードは使わないこと。あなたが重要なポイントを述べた後、聴衆に少し言葉を持たせてから、「ウン」や「アッ」を使わずに次の発言に移るようにしましょう。

   • ドラマチックな間の取り方のマスタークラスとして、オバマ大統領のスピーチを見てみよう。オバマ大統領のスピーチの名人芸を見るには、オバマ大統領のスピーチを見るとよいでしょう。
2. あなたの口頭プレゼンをまとめるには、魅力的なイントロダクションと、強調された、一周した結論が必要です。優れた口頭プレゼンテーションは、ちょっとしたサークルのように感じられ、プレゼンターが最初に戻る頃には、聴衆はすでに乗り気になっている。良い導入部には、驚くような統計や逸話が含まれており、聴衆のスピーチに対する関心を引き付けます。結論では、この重要で、聴衆を魅了する統計、問題、ストーリーに戻ります。このとき、あなたはその事実に新たな光を当てます。二度目にイントロを "retell "するとき、聴衆はその事実を新たに理解し、その問題やアイデアにどのように対処したらよいかというアイデアが浮かぶかもしれません。
3. 聴衆に行動を促す。あなたのポイント、特に最後の包括的なアイデアは、実行可能なものであってほしい。行動可能とは、聴衆が何かをしたり、関与したりできることを意味する。 サンドイッチ屋の場合、これは一定の金額を投資したり、契約書にサインしたりするよう誘うことかもしれない。しかし、情報的／学術的なプレゼンテーションでさえ、この戦略から利益を得ることができる。聴衆はどこでもっと学んだり、参加したりできるのか？聴衆があなたのプレゼンテーションに興味を持てば、それを覚えている可能性が高くなる。
4. シンプルで覚えやすいリフレインを考えよう。人間の脳は、短く繰り返されるフレーズを簡単に記憶します。スピーチの全文を知らないかもしれないが、「I have a dream」はキング牧師の主張を完璧に要約しているため、20世紀を象徴するフレーズのひとつとなった。素早く、的を射た内容で、頻繁に繰り返される。
5. 優れたスピーチやプレゼンテーションを見る。インターネットは優れた口頭発表の宝庫であり、そのどれもがあなたに何かを教えてくれる。TEDトークのカジュアルな情報ダンプから、マルコムXやマーティン・ルーサー・キング・ジュニアのような偉大な演説家のスピーチまで、いくつかのスピーチを観て、最高の人たちがどのように自分自身を指揮しているのかを感じ取ろう。多くの場合、いくつかのパターンに気づくだろう：

   • 群衆を動かす能力。早い段階で笑いを誘い、ゆっくりと話し、自分が話していることを正確に説明する。優れた講演者は聴衆を味方につけ、最高のポイントには万雷の拍手を送る。
   • アイデアの単純化。どんなに複雑なアイデアでも、理解しやすく首尾一貫した1～2個のポイントに煮詰める。神経科学者がTEDの講演で脳について語るとき、その科学のほとんどはあなたの頭には届かないかもしれない。しかし、主要な発見やアイデアが明確に、早い段階で、何度も提示されれば（「脳はトラウマに抵抗し、また適応する」、「共感覚とは脳内で2つの感覚が混ざり合うこと」）、たとえ細かい部分がわからなくなったとしても、重要な情報を伝えることができる。
   • 聴衆との関連性。なぜ聴衆が関心を持つ必要があるのか？あなたの言っていることが、聴衆にどのような影響を与えるのか？優れた口頭プレゼンテーションは、その場にいる全員に個人的な影響を感じさせる。聴衆をあなたの世界に引き込み、あなたの視点が自分の視点であることを理解させるのです。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている「 How to Prepare an Oral Presentation 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。