エクセルからパワーポイントにグラフをコピーする方法

このWikiHowでは、パワーポイントのスライドにエクセルのグラフを追加する方法を説明します。グラフ/チャート自体をコピーして貼り付けるだけで、"特殊貼り付け "を使用してスライドに表示する方法を選択できます。静止画像として挿入したり、Excelファイルのデータが変更されたときにグラフが更新されるようにするオプションもあります。

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Microsoft Excelでグラフを開きます。ファイル名をダブルクリックして、エクセルでワークブックを開くことができます。

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グラフをクリックして選択します。バウンディング・ボックスがデータを囲んでいるはずです。

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グラフをクリップボードにコピーする。PCの場合は、Ctrl + Cでコピー。Macの場合はCmd + C。

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PowerPointで編集したいスライドを開きます。プレゼンテーションが開いたら、グラフを挿入したいスライドをクリックします。スライドは左のパネルにあります。

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PowerPointの「ホーム」タブをクリックします。PowerPointを開いたばかりであれば、デフォルトでここにあるはずですが、他のメニューで作業していた場合は、ホームに戻る必要があります。

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"貼り付け "の下にある小さな三角形をクリックします。左上にあるクリップボードと用紙のような "貼り付け "アイコンの下に小さな三角形があります。この三角をクリックすると特別なメニューが開きますので、アイコンをクリックするのではなく、この三角をクリックしてください。

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メニューの「Paste Special」をクリックします。グラフを貼り付けるためのいくつかのオプションを含むダイアログが開きます。

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貼り付けオプションを選択します。選択するオプションは、グラフをどのように表示し、どのように動作させたいかによって異なります。これらのオプションは、チャートやグラフの貼り付けに最適です：

• Microsoft Excelチャート・オブジェクト：Microsoft Excel Chart Object: チャート全体と対応するデータをスライドに貼り付けます。このオプションは、Excelファイルのデータが変更された場合、PowerPointのスライド上でも変更されることを保証します。
• ピクチャ（拡張メタファイル）：チャートを高画質の画像として貼り付けます。チャートを拡大して細部に集中したい場合に最適です。
• 画像（JPEG）：画質にこだわらなければ、どのPictureオプションでもよい。巨大である必要のない、非常にシンプルなチャートに最適です。

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OKをクリックします。これでグラフがスライドに挿入されます。

• グラフをオブジェクトとして挿入した場合は、元のExcelファイルを別の場所に移動しないようにしてください。そうすると、PowerPointに貼り付けたグラフに正しいデータが表示されなくなります。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている「 How to Copy a Graph from Excel to PowerPoint 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。