Microsoft Office PowerPointの使い方

記憶に残るプレゼンテーションをしたいですか？PowerPointを使えば、あなたのプレゼンを最高のものにするための強力な視覚教材を作成することができます。PowerPointを最大限に活用するには時間がかかりますが、少し試してみるだけで、ユニークで効果的なプレゼンテーションを行うことができます。まずは以下のステップ1をご覧ください。

パート1

プレゼンテーションの作成

1. 空白のプレゼンテーションとテンプレートのどちらかを選択します。PowerPointの新規ファイルを作成する際、空白のプレゼンテーションかテンプレートを作成することができます。空白のプレゼンテーションでは、独自のスタイルを適用できますが、これは時間のかかるプロセスになる可能性があります。テンプレートは、プレゼンテーションに統一されたスタイルを与えることができますが、あなたの正確なニーズに合わないかもしれません。

   • テンプレートはどのような面でも編集できるので、自分のビジョンにほぼ一致するものを選び、適当に微調整してください。
   • テーマをプロジェクトに適用するのは、コンテンツを追加した後でも可能です。デザイン」タブをクリックし、テーマを選択してください。すぐにプロジェクトに適用されます。気に入らなければ、元に戻す（Ctrl + Z）か、白紙のテーマに戻すことができます。
   • ファイルタブからテンプレートにアクセスできます。新規作成」をクリックし、利用可能なテンプレートを参照します。また、オンライン上のさまざまなリソースから追加のテンプレートをダウンロードすることもできます。
2. タイトルスライドを作成します。タイトルは聴衆が最初に目にするものです。それは読みやすく、プレゼンテーションのトピックに関する基本的な概要を与える必要があります。ほとんどのプレゼンターは、タイトルに自分やグループの名前も入れます。
3. コンテンツのために新しいスライドを追加する。Ctrl + Mを押して新しいスライドを作成します。現在表示されているスライドの後に空白のスライドが追加されます。スライドにはタイトルボックスとテキストボックスが含まれます。これらを使用するか、挿入タブを使用して独自のオブジェクトを挿入するかを選択できます。

   • テキストボックスを追加するときは、クリックしてドラッグして好きな大きさにすることができます。後でカーソルで角のひとつをつかんで、もう一度クリックしてドラッグすることで調整できます。
   • あなたのプレゼンテーションにテキストを追加し始めるには、任意のテキストボックスをクリックして入力を開始することができます。ホーム]タブで利用可能な書式オプションを使用して、Wordで行うのと同じようにテキストをフォーマットすることができます。
4. プレゼンテーションをナビゲートします。あなたはすぐにあなたのスライドをスクロールするには、ウィンドウの左側のフレームを使用することができます。それらのいずれかをクリックすると、編集できるように、そのスライドを開きます。アウトライン]タブをクリックすると、プレゼンテーションのアウトラインツリーを表示できます。各スライドは、スライドのタイトルでラベル付けされます。
5. プレゼンテーションをプレビューします。あなたは、スライドショーを開始するには、F5キーを押すと、この時点でプレゼンテーションの流れの基本的な感触を得ることができます。マウスをクリックしてスライドを進めます。プレビュー・スライドショーを使って、プレゼンテーションの長さと、1つのスライドから次のスライドへの情報の流れを把握しましょう。

パート2

それをジャズアップ

1. スライド間にトランジションを追加します。スライドの内容がある程度決まったら、聴衆にもう少し興味を持ってもらえるような効果を加えることができます。スライドを選択し、[トランジション]タブをクリックします。最も一般的なトランジションのリストが表示されます。リストの最後にある矢印をクリックすると、利用可能なトランジションの全リストを開くこともできます。

   • トランジションを選択すると、そのスライドの表示方法に影響します。例えば、スライド2にトランジションを追加すると、スライド1がスライド2にどのようにトランジションするか影響します。各トランジションをクリックすると、スライド編集ウィンドウでプレビューを見ることができます。
   • プレゼンテーションにあまりにも多くのトランジションを追加しないでください。これは、聴衆に気を散らすことができ、あなたのコンテンツである最も重要なものに集中からそれらを保持します。
2. 背景を追加します。プレーンホワイトは退屈です。あなたのプレゼンテーションは、真っ白な背景に標準的なテキストである場合、あなたの聴衆の半分は、3番目のスライドに到達する前に眠ってしまうでしょう。あなたのプロジェクトに少し視覚的なセンスを追加するには、微妙な背景を使用してください。

   • スライドの空白部分を右クリックして「背景の書式設定」を選択するか、デザインタブをクリックして右端の「背景」横の矢印アイコンをクリックします。
   • 塗りつぶしの種類を選択します。ベタ塗り、グラデーション塗り、画像背景、パターン塗りを選択できます。各選択肢を選択すると、塗りつぶしの色、画像の位置、グラデーションの設定など、いくつかのオプションが表示されます。プレゼンテーションに合う背景を見つけるまで試してみてください。
   • デフォルトでは、背景はアクティブなスライドにのみ適用されます。すべてのスライドに背景の選択を適用するには、 "すべてに適用 "ボタンをクリックします。
   • 選択した背景でもテキストが読みやすいことを確認してください。
3. 画像を追加します。写真、図、その他の視覚教材を追加すると、聴衆はあなたのプレゼンテーションのアイデアを把握し、あなたのポイントを家に駆動することができます。画像は、テキストの単調さを補い、聴衆が退屈しないようにするのに役立ちます。

   • 挿入」タブをクリックします。オブジェクトの挿入に関しては、多数のオプションがあります。コンピュータ上のファイルから画像を挿入するには、Pictureボタンをクリックします。あなたは同様にスライドに写真のアルバム全体を挿入するフォトアルバムボタンをクリックすることができます。
   • 聴衆があなたのデータを理解するのに役立ちます読みやすいグラフを挿入するには、[チャート]ボタンを使用します。グラフの種類を選択すると、Excelが開き、データを入力したり、既存のスプレッドシートからコピーしたりできます。
   • 図形]ボタンを使って、あらかじめ作成した図形を挿入するか、自分で作成した図形を挿入します。図形を使って重要なテキストの輪郭を描いたり、矢印やその他の視覚的な指標を作成したりできます。
   • 写真でプレゼンテーションを溺死させることは避けてください。それがあまりにも忙しそうに見える場合は、聴衆があなたの書かれた情報を解析するのに苦労するでしょう。
4. リンクを追加する。スライドにリンクを追加することで、ウェブサイトやメールアドレスに素早くアクセスできるようになります。これは、プレゼンテーションを配布し、人々が簡単に関連するWebページを表示したり、あなたに電子メールを送信できるようにしたい場合に特に便利です。

   • リンクを追加するには、テキストボックスにカーソルを置き、［挿入］タブの［ハイパーリンク］ボタンをクリックします。コンピュータ上のファイル、ウェブページ、電子メールアドレス、またはプレゼンテーションの別のスライドへのリンクを選択できます。
5. ビデオを埋め込む。あなたのスライドにビデオファイルを追加することができます。これは、レポートやプレゼンテーションに関連する可能性のある他のビデオファイルのために有用であることができます。ビデオファイルは、スライドが表示されたときに再生されます。

   • あなたは、PCファイルからビデオをドラッグするか、挿入メニューを使用してビデオを追加することができます。メニューを使用する場合は、[挿入]タブの[ビデオ]ボタンをクリックします。あなたは、ビデオファイルをコンピュータを参照できるようになります。まず、ビデオの形式が正しいことを確認してください。PowerPointがそれをPowerPointの所定の位置に配置します。
   • これほど簡単ではありませんが、YouTubeの動画を埋め込むこともできます。方法については、このガイドを参照してください。

パート3

記憶に残るようにする

1. スライドの枚数は最小限に抑えましょう。極端に長いプレゼンテーションは、たとえ聴衆があなたのテーマに夢中になっていたとしても、退屈させてしまいます。また、内容のほとんどない余計なスライドもプレゼンを長引かせ、聴衆の興味を削いでしまいます。プレゼンテーションは短く、甘く保つようにし、それが最大の可能性に各スライドのスペースを使用していることを確認してください。
2. 良いフォントサイズを選択します。プレゼンテーションは読まれるようにデザインされており、そうでなければただのスピーチになってしまいます。聴衆があなたの書いたものを読みやすいようにしましょう。10ポイントのフォントは、あなたがコンピューターに向かっているときには問題なく見えるかもしれませんが、スクリーンに投影されたとき、聴衆は前のめりになって読もうとしているかもしれません。

   • 関連して、フォントも読みやすいものを選びましょう。曲線的で贅沢なフォントはクールに見えるかもしれませんが、読めなければ観客は気にしなくなります。
3. 一貫性のある、繊細なスタイルを適用する。最高のプレゼンテーションは、一貫した意図的なスタイルを持っているものです。あなたのプレゼンテーションが派手になることなく目立つように、最小限の色とスタイルのアクセントを使用しています。迷ったら、テンプレートの1つを参考にしてください。
4. スペルミスや文法ミスがないかを3回チェックする。スペルミスは自分では気づかなくても、聴衆の誰かが必ず見つけるものです。スペルミスや文法ミスは、無意識のうちにでもあなたの信頼性を下げてしまうので、すべてが明確かつ正確に書かれていることを確認するために、特に努力したいものです。

   • プレゼンをする前に、誰かに校正を手伝ってもらいましょう。新鮮な目で見てもらえば、あなたが見落としているミスを発見できる可能性が高くなります。
5. 練習しましょう！パワーポイントはプレゼンの一部に過ぎません。他の部分はあなた自身です！時間をかけて、スライドを動かすだけでなく、話のポイントを練習しましょう。タイミングを図り、各スライドがあなたの話すポイントを正確に要約していることを確認しましょう。プレゼンをしている最中にスライドを読み上げるのは大きな間違いです。

   • クラスでもオフィスでも、プレゼンテーションを成功させるための詳細はこちらをご覧ください。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている「 How to Use Microsoft Office PowerPoint 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。