このWikiHowでは、テキスト、写真、Microsoft Office、またはXPSファイルをPDF(Portable Document Format)ファイルに変換する方法を説明します。WindowsとMacの両方のコンピュータで、内蔵の機能を使用して行うことができます。
知っておくべきこと
- Windows PCの場合は、ファイルを開き、印刷メニューを使用してファイルをPDFに印刷します。
- macOSの場合は、プレビューでファイルを開き、ファイルメニューを使ってファイルをPDFとしてエクスポートします。
- Macをお使いの場合は、ファイルを開き、印刷メニューを使用してファイルをPDFとして保存することもできます。
Windows Print to PDFを使用する
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変換したいファイルを開きます。PDFに変換したいファイルの場所に移動し、ファイルをダブルクリックして開きます。
- 複数の写真を1つのPDFに追加したい場合は、次のようにします:Ctrlを押しながら写真をクリックし、使用する写真を選択します。選択した写真の1つを右クリックし、表示されるドロップダウンメニューで「印刷」をクリックします。次のステップは省略できます。
- HTMLファイルのPDFを作成したい場合は、HTMLファイルをメモ帳で開き、HTMLファイルを右クリックしてドロップダウンメニューから「編集」をクリックします。
変換できるファイルの種類は以下のとおりです:
- テキストファイル(.txt)
- Microsoft Office文書(.docx、.xlsx、.pptxなど)
- 写真(.jpg、.png、.bmpなど)
- XPSファイル(.xps) -
印刷」メニューを開きます。Ctrl」と「P」を同時に押すのが一番早い方法ですが、「ファイル」をクリックし、表示されるメニューから「プリント」をクリックする必要があるかもしれません。
- コンピューターにプリンターが接続されていなくても心配しないでください。
-
現在のプリンターの名前をクリックします。メニューの一番上、"Printer "または "Printers "の下にあるはずです。ドロップダウンメニューが表示されます。
- テキスト文書やXPS文書を使用している場合は、この手順を飛ばしてください。
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Microsoft Print to PDFをクリックします。ドロップダウンメニューの中にあります。これにより、コンピュータの「PDFへ印刷」機能が、文書を「印刷」する方法として選択されます。
- テキスト文書やXPS文書を使用している場合は、ウィンドウの上部付近にある「プリンタの選択」セクションで「Microsoft Print to PDF」をクリックするだけです。
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印刷」をクリックします。通常はメニューの一番下にありますが、Microsoft Officeプログラム(Microsoft Wordなど)を使用している場合は、メニューの一番上にある「印刷」をクリックします。ファイルエクスプローラーウィンドウが表示されます。
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ドキュメントの名前を入力します。ファイル名」フィールドに、文書のPDFバージョンに付けたい名前を入力します。
- ドキュメントのPDFバージョンを作成するので、必要に応じて、PDFに元のドキュメントと同じ名前を付け、同じ場所に保存することができます。
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保存場所を選択します。ウィンドウの左側で、PDFを保存するフォルダをクリックします。
- たとえば、デスクトップにPDFを保存したい場合は、左側のサイドバーで「デスクトップ」を見つけてクリックします。
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保存をクリックします。ウィンドウの一番下にあります。保存をクリックすると、変更内容が保存され、選択した保存場所にPDFファイルが作成されます。
Macプレビューを使用する
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プレビューでPDFにできるファイルを知っておきましょう。すべてを網羅しているわけではありませんが、PDFに変換できる一般的なファイル形式は以下の通りです:
- TIFFファイル
- 写真(.jpg、.png、.bmpなど)
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ファイルを選択します。変換したいファイルの場所に移動し、ファイルを一度クリックして選択します。
- 複数の写真を選択したい場合は、⌘コマンドを押しながら、使用したい写真をそれぞれクリックします。
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ファイルをクリックします。画面左上にあります。ドロップダウンメニューが表示されます。
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Open Withを選択します。これはFileメニューの中にあります。ポップアウトメニューが表示されます。
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プレビューをクリックします。ポップアウトメニューの中にあります。そうすると、ファイルがプレビューで開かれます。
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もう一度ファイルをクリックします。ドロップダウンメニューが再び表示されます。
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PDFとしてエクスポート...をクリックします。これはドロップダウンメニューの中にあります。ポップアップウィンドウが表示されます。
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名前を入力します。名前」テキストボックスに、PDFファイルに使用する名前を入力します。
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保存場所を選択します。保存先」ボックスをクリックし、表示されるドロップダウンメニューからPDFを保存するフォルダをクリックします。
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保存」をクリックします。ウィンドウの一番下にあります。そうすることで、ドキュメントがPDFに変換され、選択した保存場所に保存されます。
Macのファイルメニューを使用する
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ファイルメニューでPDFに変換できるファイルを知っておきましょう。ファイル] メニューを使用して、次のドキュメントを PDF に変換できます:
- テキストファイル (.txt)
- Microsoft Office文書(.docx、.xlsx、.pptxなど)
- Appleドキュメント(Numbers、Pagesなど)
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文書を開きます。変換したい文書をダブルクリックして、そのプログラムで開きます。
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ファイル]をクリックします。これは画面の左上隅にあります。ドロップダウンメニューが表示されます。
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印刷]をクリックします。ファイルのドロップダウンメニューの中にあります。印刷ウィンドウが開きます。
- コンピューターにプリンターが接続されていなくても心配しないでください。
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PDF」メニューをクリックします。これはウィンドウの左下にあります。クリックするとドロップダウンメニューが表示されます。
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PDFとして保存」をクリックします。ドロップダウンメニューの中にあります。
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名前を入力します。名前」テキストボックスに、PDFファイルに使用する名前を入力します。
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保存場所を選択します。保存先」ボックスをクリックし、表示されるドロップダウンメニューからPDFを保存するフォルダをクリックします。
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保存」をクリックします。ウィンドウの下にある青いボタンです。そうすることで、文書がPDFに変換され、選択した保存場所に保存されます。
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