会議のお作法とは、CIB内に存在する意見出し会議のルール。
議論(ディスカッション:discussion)、討論(ディベート:debate)、会議(ミーティング:meeting)に慣れていない連盟員の為に、水沢うどんが意見出しルールを告知した。
以下、内規より転載。
会議のお作法
皆さんで意見だしをしたり、会議をするにあたり大事なポイントが4つあります。
①批判はしない
②じゆう奔放
③質より量を重視
④アイデアを連想、結合し便乗する
以下、各項目を説明します。
①批判はしない
判断・結論を出さない(結論厳禁) じゆうなアイデア抽出を制限するような、判断・結論は慎む。ただし可能性を広く抽出するための質問や意見ならば、その場でじゆうにぶつけ合う。たとえば「予算が足りない」と否定するのは良くないが、「予算が足りないがどう対応するのか」と可能性を広げる発言は歓迎します。
②じゆう奔放
粗野な考えでも歓迎する(じゆう奔放)。誰もが思いつきそうなアイデアよりも、奇抜な考え方やユニークで斬新なアイデアを重視します。新規性のある発明はたいてい最初は笑いものにされる事が多く、そういった提案こそを重視していきましょう。
③質より量を重視
意見は量を重視する(質より量) 。様々な角度から、多くのアイデアを出す。一般的な考え方・アイデアはもちろん、一般的でなく新規性のある考え方・アイデアまであらゆる可能性の提案を歓迎します。
④アイデアを連想、結合し便乗する
アイディアを結合し発展させる(結合改善) 別々のアイデアをくっつけたり一部を変化させたりすることで、新たなアイデアを生み出していくことができます。他人の意見に便乗することも推奨します。
これら①②③④のポイントを参考に、皆さんで様々な意見をだしていきましょう。
意見だし時点ではまとまらなくても結構です。
皆さんの意見をもとに、最後にまとめ役(議長)が結論を導き出します。
普段の連盟チャットのやり取りでも面白い意見だな、これは重要そうでチャットで流したら良くないな、というものがあればDiscordに転送してください。
Discordというアプリに会議室を設定していますので、強制ではないですが、できれば幹部の方々には参加していただきたいです。
幹部の誰かに声をかけてくれたらすぐに招待します。
ではみなさんのすばらしい意見をお待ちしております!
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