Gmailでフィルタを作成する方法

Gmailには強力なフィルタリングオプションが用意されており、受信メールに対するさまざまなアクションを自動化できます。特定のアドレス、特定の件名、特定のキーボードのメールなどに自動的にルールを適用するフィルタ条件を設定できます。フィルターでは、メールのブロック、並べ替え、ラベル付け、他のアドレスへの転送も可能です。方法については、以下のステップ1をご覧ください。

方法1

フィルタを作成してメールをブロックする

1. ブロックしたいメールを選択します。ブロックフィルターを作成する最も簡単な方法は、ブロックしたい送信者からのメッセージを選択することです。メッセージを開き、"More "ボタンをクリックし、"Filter messages like these "を選択します。画面上部にフィルターウィンドウが表示され、"差出人 "フィールドに送信者のアドレスが表示されます。

   • 歯車のアイコンをクリックし、"設定 "を選択し、"フィルタ "タブをクリックし、ページ下部の "新規フィルタを作成 "リンクをクリックすることで、ゼロからフィルタを開始することもできます。次に、"From "フィールドにブロックしたいアドレスを入力します。
2. 追加情報を入力します。特定のメールアドレスからのブロックの他に、受信者、件名、キーワード、添付ファイルのサイズなどによるフィルタリングも選択できます。フィルタのカスタマイズが完了したら、「この検索でフィルタを作成」をクリックします。
3. 一致するメールを削除するようにフィルタを設定します。フィルタウィンドウの次の画面で、フィルタに一致したメールの処理を選択できます。メールアドレスをブロックしたい場合は、「削除する」にチェックを入れます。これでそのメールは受信トレイに表示されなくなり、すぐに削除されます。
4. 過去のメールにフィルタを適用する。受信トレイにブロックしたいアドレスからのメッセージが複数あり、それらを一括で削除したい場合は、「一致する会話にもフィルタを適用する」にチェックを入れます。すでに受信したメッセージでフィルターの条件に合うものは、今後のメッセージと一緒に削除されます。
5. フィルターを作成」をクリックします。ブロックフィルターが作成され、そのアドレスからの今後のメッセージが削除されます。

方法2

フィルタを作成してラベルを並べ替えたり適用したりする

1. 新しいフィルタを作成します。Gmailにはフォルダ機能がないため、ラベルはメールを分類する方法です。ラベルを使用すると、メールを分類し、受信トレイがあふれるのを防ぐことができます。

   • 歯車のアイコンをクリックし、[設定]を選択し、[フィルタ]タブをクリックして、ページの下部にある[新しいフィルタを作成]リンクをクリックすると、フィルタを作成することができます。
2. フィルターの条件を入力します。受信メッセージのフィルタリングには様々な方法があります。どのようなフィルタリングを行うかは、何をフィルタリングしたいかによります。

   • 例えば、お気に入りのオンラインショップからのすべてのメールを1つのラベルにフィルタリングしたい場合、「From」フィールドにメーリングリストのメールアドレスを入力したり、「Has the words」フィールドにショップ名を入力したりします。
   • 添付ファイルがあるすべてのメールに対してラベルを作成したい場合は、「添付ファイルがある」にチェックを入れます。
   • 同じ件名を持つイベントや特定の会話に対してラベルを作成したい場合は、「件名」フィールドに入力できます。
3. フィルター条件にラベルを適用します。フィルタリングするメッセージが決まったら、ラベルを作成します。次のウィンドウで、「ラベルを適用する」ボックスをチェックし、その横のドロップダウンメニューをクリックします。新規ラベル」を選択し、適用したいラベルを作成します。ラベルを既存のラベルの下にネストして表示させることもできます。
4. 受信トレイにメッセージを表示するかどうかを選択します。デフォルトでは、ラベルはメッセージに適用されますが、メッセージは受信トレイに表示されます。ラベルを選択した時だけメッセージが表示されるようにしたい場合は、"Skip the Inbox "ボックスをチェックしてください。
5. メッセージを既読にするかどうかを選択します。Gmailは、まだ読んでいないメッセージをすべて太字にします。ラベルを常に太字にしたくない場合は、ラベルに入れたメールをすべて既読にするように設定できます。既読にする」ボックスにチェックを入れてください。

   • 既読にすると、新しいメッセージがラベルに表示されなくなるため、新しいメッセージを受信したことがわかりにくくなります。
6. フィルタを作成」をクリックします。新しいラベルフィルターが作成され、Gmailページの左側で新しいラベルを選択できるようになります。ラベルをクリックすると、作成したフィルターに合うメッセージが表示されます。

方法3

自動的に転送するフィルタを作成する

1. Gmailに転送アドレスを追加します。メッセージを自動的に転送するには、Gmailアカウントに関連付けられた転送アドレスが必要です。右上の歯車アイコンをクリックし、「設定」をクリックします。転送とPOP/IMAP」タブをクリックします。

   • 転送アドレスを追加]ボタンをクリックし、転送先のアドレスを入力します。Gmailが入力したアドレスに確認メッセージを送信し、選択できるようになります。
2. 新しいフィルタを開始します。複数のメールアドレスを持っていたり、他の人にメッセージを転送することが多い場合は、フィルタを設定して転送プロセスを自動化することができます。これは、Gmailアカウントを「総合的な」メールアドレスとして使用し、重要なメッセージは実際のメールアカウントに転送したい場合に特に便利です。

   • 歯車のアイコンをクリックし、設定を選択し、フィルタタブをクリックし、ページの下部にある「新しいフィルタを作成」リンクをクリックすることでフィルタを作成することができます。
3. 自動転送するメールを選択します。アドレス、件名、キーワードなどを指定できます。これらの条件を満たすメッセージは、次のステップで設定したアドレスに転送されます。

   • 条件を設定し終わったら、"この検索でフィルタを作成 "をクリックします。
4. 転送するメッセージを設定します。Forward it "ボックスにチェックを入れ、ドロップダウンメニューから転送先のアドレスを選択します。フィルター条件を満たしたメッセージは全てこのアドレスに送信されます。

   • 削除する」ボックスにチェックを入れると、転送後のメッセージをGmailアカウントから削除することができます。
5. フィルターを作成」をクリックします。新しい転送フィルターが作成され、フィルター条件に一致するメッセージが指定したアドレスに転送されます。

   • 他のフィルターオプションとは異なり、このフィルターを既存のメッセージに遡って適用することはできません。将来のメッセージのみが、設定したアドレスに転送されます。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to Create a Filter in Gmail 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。