ほとんどのメールクライアントでは、通常のフォルダを添付することはできませんが、簡単な回避策があります。フォルダを圧縮することで、添付ファイルの最大サイズ制限を回避することができます。お使いのオペレーティング・システムに合わせて、以下の手順をご確認ください。
Windows 10、8、7、Vista、またはXP
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添付したいフォルダを探します。送信したいフォルダが複数ある場合は、すべて同じ場所に移動します。Shiftを押しながらそれぞれのフォルダをクリックし、一度に選択します。
- または、新しいフォルダを作成し、その中に添付するファイルをすべて入れて、そのフォルダを圧縮します。
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フォルダを圧縮します。フォルダを右クリックします。ドロップダウンメニューから「送信先」→「圧縮ファイル」を選択します。 これにより、ファイルが管理しやすいサイズに縮小され、"アーカイブ "と呼ばれる1つの圧縮フォルダにまとめられます。
- Windows 8と10には、タッチスクリーンユーザー向けの2つ目のオプションもある。ファイルを選択し、上部メニューの「共有」タブをタップし、上部メニューの「Zip」をタップする。
- ウィンドウズXPのバージョンによっては、このオプションがない場合がある。表示されない場合は、任意のフォルダ内の空白領域を右クリックし、新規作成 → 圧縮(zip圧縮)フォルダを選択します。名前を入力して ↵ Enter キーを押し、ファイルをこの圧縮フォルダにドラッグします。
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圧縮フォルダをEメールに添付します。Eメールプログラムを開くか、ブロスワーベースのEメールサービスにアクセスします。添付](またはクリップアイコン)をクリックし、通常のファイルと同じように圧縮フォルダを選択します。アップロードされるのを待ち、通常通りメールを送信します。
- Windows 10では、代わりにファイルを右クリックして「送信先」→「メール受信者」を選択できます。
- メールの受信者は、まず添付ファイルをクリックして圧縮フォルダをダウンロードします。ファイルを編集するには(時には閲覧するだけでも)、ファイルを解凍する必要があります。これは通常、ファイルをダブルクリックするか、右クリックして "解凍 "または "展開 "を選択するだけです。
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メールエラーのトラブルシューティングほとんどすべてのメールサービスには、送信できるファイルサイズに制限があります。エラーメッセージが出てメールが送信できない場合、いくつかの選択肢があります:
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- フォルダの中身を分けて、別々のメールに(圧縮して)添付する。
- WinRARをダウンロードして.各チャンクを別々に、必要であれば複数のメールに添付する。
macOS
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添付するフォルダを圧縮します。フォルダを選択し、上部メニューからファイル → 圧縮をクリックします。
- または、controlキーを押しながらクリック、右クリック、またはタッチパッドの2本指クリックでフォルダを選択します。すると、「圧縮」を含むドロップダウンメニューが開きます。
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圧縮したフォルダをメールに添付します。他のファイルと同様に添付機能を使用し、圧縮フォルダを選択します。
- メールアプリで、選択したフォルダを含むフォルダが選択されるバグが報告されています。このような場合は、フォルダを「リスト表示」に切り替えて、再度お試しください。
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トラブルシューティング圧縮フォルダがお使いのメールクライアントではまだ大きすぎる場合は、以下の回避策のいずれかをお試しください:
- iCloudメールをお使いの場合は、サイドバーの歯車アイコンから「環境設定」をクリックします。iCloud Mailを使用している場合は、サイドバーの歯車アイコンをクリックし、[環境設定]を選択します。ダウンロードリンクは30日間しか残りませんが、5GBまでのファイルを添付できるようになりました。
- フォルダの中身を分けて、複数のメールでファイルを送信する。
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その他のオペレーティング・システム
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古いOS用のソフトウェアをダウンロードする。Windows 2000以前のOSをお使いの場合、フォルダを圧縮するためにWinZipなどの圧縮ソフトをダウンロードする必要があります。同様に、Mac OS 9のユーザーは、StuffIt Expanderをダウンロードする必要があるかもしれません。
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お使いのLinuxディストリビューションの具体的な説明書を探してください。ほとんどのLinuxディストリビューションには、ファイルを圧縮する機能が組み込まれています。たとえば、Ubuntuの場合、フォルダを右クリックし、コンテキストメニューから「Compress...」を選択します。出来上がったアーカイブの名前と場所を選択するよう求められます。そのアーカイブをメールに添付してください。
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