マイクロソフト・ワードでアルファベット順に並べる方法

リストをアルファベット順に並べるのは、特にディレクトリやリストをよく扱う人には、ワードで覚えておいて損はないスキルだ。幸運なことに、一度アクセス方法を覚えれば、並べ替えはとても簡単です。このガイドに従って、どのバージョンのWordでもその方法を学んでください。

方法1

Word 2007/2010/2013を使う

1. 並べ替えたいファイルを開きます。並べ替えたい単語のリストをコピーして文書に貼り付けることもできます。単語をアルファベット順に並べるには、各項目を1行にまとめたリスト形式にする必要があります。
2. 並べ替えたいテキストを選択する。リストだけが文書の一部である場合は、何も強調表示する必要はありません。大きな文書の一部であるリストをアルファベット順に並べ替えたい場合は、並べ替えたいセクションをハイライトします。
3. ホーム] タブをクリックします。ホーム」タブの「段落」セクションで、「並べ替え」ボタンをクリックします。アイコンは「Z」の上に「A」があり、矢印が下を向いています。テキストの並べ替えダイアログボックスが開きます。
4. 並び順を選択します。デフォルトでは、段落ごとにソートされます。昇順」または「降順」ボタンをクリックして、リストを表示する順序を選択します。昇順」はアルファベット順、「降順」はアルファベット逆順になります。

   • 各エントリーの2番目の単語で並べ替えたい場合（たとえば、FIRST, LAST形式の姓で並べ替えたい場合）は、Sort TextウィンドウのOptionsボタンをクリックします。Separate fields by」セクションで「Other」を選択し、半角スペースを1つ入力します。OKを押し、Sort ByメニューでWord 2を選択する。OKを押してリストを並べ替えます。

方法2

Word 2003以前を使用する場合

1. 並べ替えたいファイルを開きます。並べ替えたい単語のリストをコピーして文書に貼り付けることもできます。単語をアルファベット順に並べるには、各項目を1行にまとめたリスト形式にする必要があります。
2. 並べ替えたいテキストを選択する。リストだけが文書の一部である場合は、何も強調表示する必要はありません。大きな文書の一部であるリストをアルファベット順に並べ替えたい場合は、並べ替えたいセクションをハイライトします。
3. 表］メニューをクリックします。並べ替え」を選択します。テキストの並べ替えダイアログボックスが開きます。
4. 並び順を選択します。デフォルトでは、段落順に並べ替えられます。昇順］または［降順］ボタンをクリックして、リストを表示する順序を選択します。昇順」はアルファベット順、「降順」はアルファベットの逆順でリストを表示します。

   • 各エントリーの2番目の単語で並べ替えたい場合（たとえば、FIRST, LAST形式の姓で並べ替えたい場合）は、Sort TextウィンドウのOptionsボタンをクリックします。Separate fields by」セクションで「Other」を選択し、半角スペースを1つ入力します。OKを押し、Sort ByメニューでWord 2を選択する。OKを押してリストを並べ替える。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている「 How to Alphabetize in Microsoft Word」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。