OpenOfficeを使って宛名ラベルを印刷する方法

スプレッドシートやデータベースに住所録がある場合、それらをラベルの印刷に使いたいと思うかもしれません。この記事では、その方法をご紹介します。

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新規ラベル作成画面に行く。

1. ファイル >> 新規 >> ラベル」をクリックします。ラベルダイアログ画面が表示されます。

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オプション」タブをクリックします。

1. ウィンドウの一番上にあります。

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Synchronize contents "ボックスのチェックを外します。

1. このボックスにチェックマークがないことを確認します。デフォルトではチェックが入っているかもしれません。

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ラベル」タブをクリックします。

1. ウィンドウ上部の最初のタブです。

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Database "メニューから "Addresses "を選択します。

1. 右上に「データベース」メニューが表示されます。

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表」メニューからシートを選択します。

1. シート名を変更していない場合は、"Table "メニューから "Sheet 1 "を選択します。シート名を変更した場合は、シート名を選択します。

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ラベルのブランドを選択します。

1. Brand "メニューをクリックし、ラベル用紙のブランドを選択します。米国ではAveryが標準です。

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ラベルタイプを選択します。

1. タイプ」プルダウンメニューで、使用するラベルのタイプを選択します。一般的なものはAvery 5260です。

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ファーストネームを含むデータベースフィールドを選択します。

1. データベースフィールド」メニューをクリックし、フィールドを選択します。 住所の場合は、姓から始めます。

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左向きの矢印をクリックします。

1. ウィンドウの中央に矢印が表示されます。これで、選択したフィールドがラベルの正しい位置に追加されます。

   • これにより、適切なフィールドがラベルの適切な場所に追加されます。

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スペースバーを押します。

1. ラベルテキスト」ブロックにスペースができます。最初の名前と最後の名前の間にスペースが入るようにします。

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姓を挿入します。

1. データベースフィールド」メニューから「姓」フィールドを選択します。これで、スペースの後に姓が入力される準備が整います。

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左向きの矢印をクリックします。

1. 前回と同様に、これでフィールドがプレビューに追加されます。

   • これでラベルの正しい位置に適切なフィールドが配置されます。

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次の行に進みます。

1. Enter ↵ または ⏎ Return を押します。番地の新しい行が作成されます。

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番地フィールドを追加します。

1. 同じ手順で残りの住所を追加します。

   • 市町村名を追加する
   • コンマ（,）を入力する。
   • スペースバーを押して、州フィールドを追加します。
   • スペースバーを押して、郵便番号フィールドを追加します。

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新規ドキュメント」をクリックしてラベルシートを作成します。

1. このオプションは左下にあります。プレビューが表示されます。

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印刷ダイアログを開きます。

1. ファイル >> 印刷（Ctrl P）をクリックします。フォームレターを印刷するかどうかを尋ねるボックスが表示されます。

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プリンターを選択し、"印刷 "をクリックします。

1. 使用しているプリンタが選択されていること、ラベル用紙が挿入されていることを確認してください。これでラベルがプリンターに送られます。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている「 How to Print Address Labels Using OpenOffice 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。