携帯電話の時代になり、電話のマナーはほとんど廃れてしまった。伝言の受け方を知っておくことは、オフィスで働いたり、誰かのために電話を受けたりするときには、今でも役に立つ。礼儀正しくすること、すべてを書き留めること、メッセージを迅速に伝えることが重要です！
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相手が直属の上司か、デスクにいない同僚を尋ねています。まず、「ただいま席を外しております。伝言をおとりしましょうか？"相手が「はい」と答えたら、次のステップに進む。もし断られたら、せめて手伝わせてくださいと主張してください。 もし丁重に断られたら、せめて名前と会社名を教えてもらうようにお願いする。他に何かできることはないか尋ねることも忘れずに。留守番電話にメッセージを残して折り返すこともできる。電話を受けた相手には、誰から電話があったのか、いつかけ直してくるかも必ず伝えてください。
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相手が言ったことをすべてメモする。あなたが重要だと思わないことでも、相手は重要だと思うかもしれません。必要であれば、相手に情報を繰り返してもらう。
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(必要であれば "You're welcome"(どういたしまして)も)。
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メッセージをできるだけ早く相手に渡すか、相手が見つけやすい場所に置いておく。
この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている「
How to Take Telephone Messages 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。
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まってしぬwwwww👌👈の意味をあらためて確認しに来たがほんとえっrrrrrrrrr((((殴
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過去に使用していたフエースブックアプリを再度インストールしたい。
🌷すき
太鼓の達人
アンチですか？これをかいてる人にも失礼ですし見てると不快になりますやめてくださいね🫷