１００ｋｍ徒歩旅行研修に伴う事務所の使用ルールについて

「１００ｋｍ徒歩旅行」に向けて
決められた条件とルールのもと
『千歳烏山の事務所』を講習生の皆さんに
開放、使用を許可することとなりました

使用目的は以下の６つです
１、参加者及びスタッフとの合同ミーティング
２、参加者ミーティング
３、研修
４、１００ｋｍ徒歩旅行の準備作業
５、上記に伴う宿泊利用
６、１００ｋｍ徒歩旅行に向けての「たまり場」としての活用

ルール
１、事前に合同ラインに「申請」を行い
許可を得てください
申請に際しては
（１）利用目的
（２）利用メンバー
（３）使用責任者
※使用責任者を必ず決め、原則使用責任者からの申請をお願い致します
（４）利用時間
（５）利用方法
（６）使用物品
※事務所にある寝袋等の使用も可能です
※また、物品倉庫の物品の使用も場合によっては可能でです
上記を明らかにしてください
２、原則「１００ｋｍ徒歩旅行」のみなさんの占有（貸し切り）利用はできません
ＨＡＬの通常業務、事務局各部署の業務、新人参加者面接、新人スタッフ面接、行事のプロジェクト業務（スキーなど）
などが優先となり、それらの業務とシェアーすることになりますので、ご理解の上、ご使用ください
３、上記のような業務とは、各担当者との事前協議をお願いいたします
４、ＨＡＬ物品使用に関しましては、物品管理部との打ち合わせをお願い致します
５、鍵の開け閉め・管理は利用責任者が責任もって行ってください
※方法はスタッフ担当より利用責任者に伝えます
６、一時的に事務所を空けるときは必ず施錠してください
７、節電・節水につとめてください
８、使用後は清掃を行い、原状復帰（使ったものは元の場所へ）するとともに、ゴミ捨て、電源ダウン、施錠をお願い致します
９、近隣への配慮をお願い致します
迷惑行為などないよう、トラブルが起こらないようにお願い致します
使ったものはもとの場所へ
１０、個人情報も含め、触ってはいけないものには手を触れないようにお願い致します
１１、使用終了後は１００ｋｍ徒歩旅行２０１８公式ライン（このＬＩＮＥ）に使用報告（連絡）してください
１２、みなさんが事務所使用中に
電話・FAX・来客・飛び込みの面接希望者などがあった場合
しっかり対応をお願い致します