駐車違反に異議を唱える手紙の書き方

交通違反切符を切られた場合、手紙に書いて訴えることができます。電話や電子メールでも訴えることができるかもしれませんが、書面での訴えは、あなたが望む限り長くすることができ、裏付けとなる証拠を添付する機会を与えてくれます。 切符が有効であると判断された場合でも、警告だけで済むかもしれません。

駐車違反に異議を唱える手紙のテンプレート

パート1

手紙を書く準備

1. 現場の写真を撮る不当と思われる駐車違反切符を切られたら、異議申し立ての手紙の証拠とするために現場の写真を撮りましょう。違反切符を切られた場所に駐車している自分の車の写真を撮りましょう。また、関連する標識、道路や縁石のマーキング、パーキングメーターの写真も撮っておきましょう。これらの写真を手紙に添付します。
2. 住所を確認する。あなたが受け取ったチケットには、チケットを訴える方法についての指示が記載されている場合があります。この住所は、ほとんどの場合、裁判所書記官のオフィスまたはチケットを発行した機関です。その住所は、上訴または通信のための専門の部門である可能性があります。

   • 違反切符に住所が記載されていない場合は、お住まいの郡の裁判所事務官に連絡し、不服申し立て書をどこに送ればよいかを尋ねてください。
3. 法律を確認してください。違反切符には、あなたが違反で起訴された車両コードのセクションまたはセクションが記載されています。あなたの州の車両コードをオンラインで検索し、あなたのケースに関連する特定の違反セクションを調べます。その文章から、あなたが法律に違反したのか、それとも違反した警官が法律や状況を誤って解釈したのかを判断できるはずです。

パート2

手紙を書く

1. 事実を述べる。手紙の本文の最初に、事件の事実を簡潔かつ明確に述べます。手紙を読む人が理解しやすいように、事実は時系列に並べましょう。いつ到着したか、どこでどのように車を停めたか、いつ戻ったか、などの詳細を記載しましょう。

   • 口調に注意して書きましょう。怒りや苛立ちを感じているかもしれませんが、そのような感情は手紙には書かないようにしましょう。皮肉や感情的な言葉を使いたくなるかもしれませんが、論理的で冷静に聞こえるように努めましょう。読み手に、あなたの感情が事実の記憶を曇らせたと思わせるような理由を与えないようにしましょう。
   • 例えば「2015年11月11日午後5時50分、私は12番通りとG通りの交差点にある食料品店の前のメータースペースに駐車しました。食料品店に入る前に15分間お金を払った。午後6時、私は自分の車に戻った。メーターの残りは5分のはずだったが、メーターはゼロを示し、警官が切符を書いていた。私はメーターが間違っていることを警官に説明しようとしたが、無視された」。
2. なぜ切符を切られてはいけなかったのかを説明してください。手紙の第2部では、なぜあなたが切符を切られるに値しなかったのかを説明する必要があります。ここでは、警官が法律や事件の状況をどのように誤って解釈したのか、あるいは、ローディングゾーンで故障し、車を動かすことができなかったなど、法律違反に対して正当な言い訳ができたとあなたが考えている場合について説明します。

   • この場合も、プロフェッショナルな口調で説明してください。たとえ違反切符を切られた係官が間違っていたとしても、手紙の中でその係官を侮辱してはいけません。
   • 例えば「私は15分の駐車料金を支払い、10分しか経過していないのに車に戻ったので、切符を切られるべきではありませんでした。メーターが故障していたのでしょう、私の駐車時間を正確にモニターしていなかったのですから。"
3. お願いをする手紙の最後に、読み手に何をしてほしいかを伝えます。この場合、違反切符を破棄し、罰金を免除してもらうようお願いする。

   • まだ罰金を支払っていない場合は、あなたの訴えが処理されるまで罰金の支払期限を延ばしてもらうこともお願いします。
4. 証拠を添付する。違反切符が無効であるというあなたの主張を証明するのに役立ちそうな証拠を添付してください。証拠は以下のいずれでも構いません：

   • 事件現場の写真；
   • あなたが書いたことを確認できる人（あなたが違法駐車をしていないことを証明できる同乗者など）の署名入りの目撃者供述書。
   • 車両の修理代金の領収書（車両が使用不能となり、車両を取り外すことができなかったために違反切符を切られた場合）。

パート3

手紙の提出

1. 内容証明郵便で手紙を送る。内容証明郵便でアピールレターを送り、返送証明書を請求してください。こうすることで、書簡が実際に配達されたことを確認することができ、アピール提出期限前に書簡を送ったことを証明する返送証明書を受け取ることができます。
2. 事務官に電話で確認する。数日経っても事務官または引用機関から返信がない場合は、事務局に電話して手紙が届いたことを確認する。事務所があなたの手紙を受け取っていない場合は、あなたの手紙がいつ配達されたかを記載した返送受領書を持っていることを伝えてください。いつ返事をもらえるか事務所に尋ねてください。
3. 必要に応じてヒアリングに出席する。事務官または代理店は、あなたのケースを解決するために聴聞会を予定している場合があります。 聴聞会当日は、早めに到着し、プロフェッショナルな服装で、あなたのケースが呼ばれるのを待ちます。手紙と同じように事実を簡潔明瞭に述べ、提出した証拠のコピーを持参してください。裁判官は判決を下す前に、あなたの立場について詳細を明らかにするよう求めてきます。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to Write a Letter to Contest a Parking Ticket 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。