IATA認定資格を取得するには

旅行代理店として、国際航空運送協会（IATA）の認定を受けることは、あなたのキャリアを次のレベルに引き上げる最善の方法のひとつです。IATA認定を取得するために、初回申請書の記入方法、アンケートへの回答、経験を証明する書類の提出方法をご紹介します。申請手続きに追われることもありますが、ご安心ください。すぐに資格を取得できます！

パート1

申請手続きの開始

1. IATAオンライン顧客プロフィールを作成します。にアクセスし、"Not Yet Registered? "リンクをクリックしてください。Eメールアドレスと連絡先を入力するよう求められます。また、今後使用するプロフィールのパスワードを選択する必要があります。

   • IATAへのご質問や申請状況の確認は、個人ポータルから行うことができます。
2. 旅行代理店ハンドブックに目を通す。このハンドブックは、IATAのウェブサイトから入手できる電子出版物です。 このハンドブックには、認定申請に関する詳細な情報と、長期にわたって認定を維持するための方法が記載されています。一通り読み終えたら、質問があればIATAのカスタマーサービスにお問い合わせください。
3. 申請書をダウンロードする。iatan.org/Documents/accreditation-kit.zipを開くと、ステップ・バイ・ステップの手順が記載された完全な認定キットが表示されます。この文書を保存し、電子メールで提出するためにPDFとして記入するか、すべてを印刷して郵送することができます。また、IATAパーソナル・ポータル・ウェブサイトの「認定申請」のリンクからオンラインで申請することもできます。

   • また、申請書類一式は .NET からダウンロードすることもできます。
4. 初回申請書を完成させます。この書類は基本的な質問書の形式になっています。最初に連絡先情報を尋ねられます。その後、認定資格を確認するためのより詳細な質問へと進みます。

   • 申請書は、財務実績と地位、スタッフの資格と経験、施設の特定と利用しやすさ、セキュリティと手続きといった基準に基づいて、地元のAIPによって評価されます。
   • 履歴書に誇張や嘘を書かないこと。例えば、5ヶ月しか経験がないのに、5年の経験があると言う。
   • 学校、大学、名門高校に進学していないのに、その高校に進学したとは書かないこと。システムやチームは調査して真実を突き止めることができる。
   • 履歴書の中身を詰め込もうとしないこと。その時点であなたが持っているものがそれだけなら、半ページの履歴書でも構わない。人の注意力は短い。ですから、内容は明確にしましょう。

パート2

IATAの証拠基準を満たす

1. 通常業務の証拠を提出してください。公式ウェブサイトから、顧客にサービスを提供している時間帯を示す書類を印刷してください。また、大企業の支店としてサービスを提供するための契約書のコピーを添付していただけると助かります。

   • 支店に所属していない場合は、単独オペレーターであり、包括的なツアーのみを提供していることを示す書類を提出する必要があります。
2. スタッフの資格を文書化する。複数の代理店を持つ代理店であれば、そのうちの少なくとも1人が、地元で事業を運営するための専門的基準を満たしていることを示す必要があります。あなたが一人で代理店を営んでいるのであれば、営業許可証またはあなたが取得したその他の証明書のコピーを提出しなければなりません。これらの書類は、資格の証明となる。

   • 例えば、トレーニング・コースは、IATAによって提供されたものであれば、認定を受けるために必要な最低限の経験やトレーニングのレベルを示すものとして数えることができます。トレーニング修了証のコピーをスキャンして提出してください。
3. 過去の旅行経験を証明する書類を添付してください。過去にIATA認定の代理店や航空会社で働いた経験がある場合は、履歴書や応募書類にその情報を含めてください。その雇用主からの手紙や雇用証明書を一緒に送れれば、なお良いでしょう。

   • IATAは、航空会社の業務や発券手続きに関する予備知識を示す経験を特に重視します。
   • 旅行業務経験の証明として、以前の名刺のコピーを提出することもできます。
4. 直近1年間の財務報告書および銀行取引明細書を提出してください。IATAは、財務基盤がしっかりしている代理店やエージェンシーのみを認証します。申請書類一式の一部として、少なくとも過去1年間の銀行取引明細のコピーを添付してください。また、代理店に関するローンや保険の書類も添付してください。

   • AIPがすぐに閲覧できるように、これらの資料を時系列順に並べましょう。
   • 前年度の入出金がわかる銀行口座の全記録を添付すること。

パート3

申請書の提出

1. 電子メール、郵送、またはポータルサイトを通じて申請書と証拠書類を提出する。申請書が完成したら、ポータルサイトで申請書を作成した場合は、画面の指示に従ってオンラインで提出してください。そうでない場合は、申請書のPDF版をEメール（[e-mail]）でお送りください。また、印刷した申請書をIATA本部に郵送することもできます。

   • IATAの郵送先住所は以下の通りです：
     703ウォーターフォード・ウェイ、スイート600
     マイアミ、フロリダ
     33126.
   • 公証済みの証明書類は、申請書と同時に提出する必要があります。スキャンしてPDFファイルとしてポータルサイトまたはEメールで提出してください。または、印刷したまま郵送してください。
2. IATAから連絡が来たら、認定料金を支払います。この料金は米ドルで、IATAが申請書類の受領を確認した後にお支払いいただきます。その後、料金の金額と支払い方法が記載された説明書が送付されます。クレジットカードで料金を支払うには、患者ポータルにログインする必要があります。

   • 料金は通常、自営業の旅行代理店では165ドル程度、正規旅行代理店や法人旅行代理店では300ドル以上となります。
3. 要求された追加資料を送付する。申請書の初回審査後、AIPからさらなる情報や書類の提出を求める連絡があるかもしれません。その場合は、できるだけ早く資料を揃えてください。たいていの場合、AIPはあなたの申請スケジュールとのギャップを埋めようとしているだけです。

   • 例えば、事前の書類一式から漏れている可能性のある特定の財務報告書を一緒に送るよう求められるかもしれません。

パート4

IATA認定の最終決定と維持

1. 認証の通知を受け取る。申請が承認されると、認定日が記載された正式なレターが届きます。また、オフィスに掲示するための証明書も発行されます。認定書類にはIATA数字コードが記載されており、これは今後のIATA取引に使用する固有のIDです。

   • 申請が承認されるまで、少なくとも2週間かかります。
2. 却下された申請の再審査を申請する。IATAパネルがあなたの認証申請を却下した場合、却下の理由を正確に通知します。これにより、申請内容を強化し、再審査を求めることができます。審査請求は、最初の申請が却下されてから30日以内に行うことができます。
3. 名称や所在地が変更になった場合は、IATAにお知らせください。IATA会員で、基本的な会員情報の一部を変更する場合は、事前にIATAの許可が必要です。最寄りの支部担当者に連絡し、計画について相談してください。これを怠ると、IATA認定資格が危うくなる可能性があります。
4. 将来の認定審査に関するいかなる要請にも従ってください。IATAは、会員期間中いつでも、財務状況が良好であることの証明を求める権利を有します。IATAからビジネス文書提出の要請を受けた場合は、できるだけ早く応じてください。

   • このような定期的および無作為の審査は、すべてのIATA会員に義務付けられています。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている「 How to Become IATA Certified 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。