売渡証の書き方

売渡証は、自動車の所有権が買い手から売り手に移転したことを確認する法的文書です。売買証書には、車両の買い手と売り手に関する情報、取引と所有権の移転に関する詳細、車両の説明、その他各州が要求する情報が記載されます。ほとんどの州では、正式な売却証明書を用意しています。しかし、追加情報を記載したい場合、またはお住まいの州に書式がない場合は、自分で売却書を作成することもできます。

知っておくべきこと

• 各州には、売渡証書に関する特定の法律や規制があります。
• 作成した文書が有効であることを確認するために、売渡証を作成する前に、あなたの州の法的要件を調べてください。
• 売却証書には通常、当事者、売却日、購入価格、車両に関する情報が記載されます。

売買契約書と情報開示の補遺のサンプル

方法1

自分で売買契約書を作成する

1. 販売手形に関する各州の法令を調べましょう。車両を購入した後、その車両の所有者であることを証明するために、車両登録手続きの一環として、販売請求書に必要事項を記入し、陸運局に提出する必要があります。 自分で販売請求書を作成する場合は、それが州の法令に準拠していることを確認する必要があります。州は、これらの書類を公的な目的（つまり、車両を登録するため）に使用するため、規制しています。

   • あなたの州が販売手形を規制しているかどうかを調べるには、「[あなたの州の]販売手形規制」と一般的なインターネット検索を行います。政府のウェブサイトや、法令や規制ガイダンス文書へのリンクを探す。
   • インターネットに常時アクセスできない場合は、最寄りの法律図書館を訪れて助けを求めることができる。法律図書館の司書は、特定の法律トピックに関する書籍やその他の資料を探す手助けができるよう、十分な訓練を受けています。図書館に行ったら、自動車登録や所有権証明書に関する法律を探すのを手伝ってくれるかどうか、司書に尋ねてください。その際、売渡証に関する情報を探していることを伝えましょう。
2. あなたの州の法令に定められている法的要件を分析する。該当する法律が見つかったら、その法律に目を通し、売渡証に何を記載しなければならないかを決めます。このステップは重要であり、要件を見逃すと、あなたの販売請求書は陸運局に却下される可能性があります。各州には独自の要件がありますが、一般的に、販売請求書には少なくとも以下の情報を記載する必要があります：

   • 売却日
   • 車両の説明（メーカー、モデル、VIN、製造年など）
   • あなたの名前と住所（買い手として）
   • 売主の署名と住所
3. 紹介文を作成する。売渡証に記載する必要があるものをすべてリストアップしたら、下書きを始めます。可能な限りコンピュータを使用します。まず、文書にタイトルを付けます（例："Bill of Sale"）。タイトルの直下に、この文書の背景を示し、行われた取引を紹介する序文を書きます。

   • 例えば、「売主は買主に下記の車両を販売、譲渡、引き渡します。
4. 当事者を特定する。イントロダクションの中、またはイントロダクションの直後に、買い手と売り手を明確にする必要があります。これらは売渡証の当事者であるため、できるだけ詳細に記述する必要があります。州によって要件は異なりますが、常に以下の項目を記載する必要があります：

   • 売主のフルネーム、住所、電話番号。
   • 買い手（あなた）のフルネーム、運転免許証番号、住所、電話番号。
5. 売却の日付と車両の購入価格。売渡証の次の文章では、行われた売却について説明する必要があります。少なくとも車両が購入された日付と購入のために支払った価格を含める必要があります。

   • 車両があなたに贈与された場合は、その旨を記載する必要があります。さらに、当事者が贈与の価値をどのように認識しているか（つまり、あなたがその車の価値をどの程度と考えているか）を記載する必要があります。
6. 車について説明する。新たな段落で、陸運局が特定の売渡請求書とあなたの名義で登録しようとしている車両を正確に結びつけることができるよう、車両を十分に詳しく説明する必要があります。車両の説明が漠然としすぎていると、陸運局は登録のためにあなたの売渡証を処理することができません。州によって要求される情報は異なりますが、車両の情報は必ず記載するようにしてください：

   • 車種
   • 車種
   • 車両識別番号（VIN）
   • 年式
   • 製造年
   • ボディタイプ（ピックアップ、セダン、SUVなど）
   • 気筒数
7. 走行距離計の数値を記載すること。連邦法および州法は、売り手が車両の所有権を譲渡する際に、正確な走行距離計の数値を開示することを義務付けています。譲渡書類は通常、売却証書であるため、走行距離計の開示は通常ここで行われます。売り手が走行距離計の数値を記入する欄を設けるだけでなく、走行距離計の数値が正確であることを売り手が署名またはイニシャルする証明書を添付する必要があります。

   • 例えば、「売り手は、走行距離計の数値が[ここに走行距離を記入]であり、この数値が実際の走行距離を反映していることを証明します」というような条項を作成する。虚偽の陳述をした場合、売主は罰金および/または懲役を科される可能性があります。"
8. 文書に記載したいその他の情報を下書きする。取引の複雑さによっては、売渡証にその他の情報を記載することもできます。一般的に、売り手と買い手は、車両の履歴や状態に関する約束や保証である一定の保証に同意する。

   • また、ローンの担保として売渡証が作成され、貸し手に提供される場合もあります。このような場合、売却証書には、ローンが不履行にならない限り効力を生じないことを明確にする文言を入れる必要がある。例えば、あなたが銀行に融資を依頼し、銀行がその融資の担保としてあなたの車を使用するよう要求した場合、この種の条項が必要になる可能性があります。
9. 署名欄を設ける。売渡証の下部には、あなたと売主の双方が契約書に署名し、日付を記入できる行を残しておくこと。ほとんどの州では売主が売渡証に署名するだけですが、買主にも署名してもらうのが常に良い習慣です。
10. 必要であれば、売渡証を公証してもらう。あなたの州は、公証人の前で販売手形を取得する必要がある場合は、契約書に署名することを延期する必要があります。 公証人は、ほとんどの銀行、法律事務所、さらには多くの非営利団体で見つけることができます。公証人の前で、あなたと売主が売渡証に署名し、公証人が署名を確認します。

方法2

公式の売渡証フォームを使う

1. 売渡証の書式を入手する。たいていの場合、一から作成する代わりに、簡単な売渡証に記入することができます。各州の陸運局や運輸局では、通常、必要な情報がすべて記載された書式を用意しています。車両の売り手と相談し、誰が売渡証を入手するかを決めてください。フォームを入手する必要がある場合は、以下の方法で入手できます：

   • まず、各州の陸運局のウェブサイトにアクセスし、そこから用紙をダウンロードする。一般的に、どの州にもオンラインで書式を検索できる場所があります。車両売却請求書を探してください。
   • インターネットにアクセスできない場合は、最寄りの陸運支局に電話して売却請求書を送ってもらうこともできます。
   • 陸運局の近くにお住まいの場合は、直接事務所を訪れ、売却請求書を受け取ることもできます。
2. 必要事項を記入する該当する売渡証のコピーを手に入れたら、車の売り手と一緒に記入する必要があります。用紙に目を通し、すべてを正確かつ完全に記入してください。書式に記入してもよいと書かれていない限り、空白のままにしないでください。各州の書式は内容やレイアウトが異なりますが、通常はすべて、少なくとも以下の情報を求められます：

   • 車両の説明
   • 買い手と売り手の名前
   • 取引が行われた日付
   • 車両の売却金額
   • 車両の譲渡が贈与であったかどうか
   • 売主の住所と連絡先
   • 買い手の住所
   • 売主の署名
3. 追加情報を記載する必要がある場合は、追記を追加します。あなたの州に書式がある場合、その書式には、あなたが記載したいすべての情報が含まれていない可能性があります。このような場合、通常、追補と呼ばれる紙片を売渡証の書式に添付することができます。州によっては、特定の状況に対応した追補書式を定めている場合もあります。例えば、バーモント州では、購入する車両が9年以上経過している場合、あなたと売り手は走行距離計開示書を添付しなければなりません。このステートメントは、車両の走行距離を証明するために売り手に依頼し、あなたと売り手が署名する必要があります。
4. 各当事者が販売法案に署名してください。売渡証と必要または任意追記事項をすべて記入した後、あなたと売主が必要な場所に署名する必要があります。ほとんどの州では、売主が売渡証に署名することを義務付けていますが、両者が署名する場合もあります。さらに、あなたや売主は、1つまたは複数の付言事項に署名する必要がある場合があります。すべての当事者が正しい場所に署名するように、フォームの指示を注意深く読んでください。
5. 売渡証の原本を買主に渡す。売却証書は、車両の売却を証明する書類であるだけでなく、州に提出しなければならない正式な書類でもあります。したがって、あなた（買い手）は、記入が終わったら、売却請求書の原本を入手する必要があります。この原本は、あなた名義で車両を登録する際に陸運局に提出する必要があります。
6. 控えとしてコピーを取っておきましょう。売渡証を提出する前に、売主用と自分用のコピーを取っておきます。この書類は、譲渡が行われたことを証明する主な証拠となります。あなたと相手方との間で紛争が生じた場合に必要となります。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている「 How to Write a Bill of Sale 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。