レクリエーショナル・ビークル(RV)を売却する場合、売却書を作成することをお勧めします。全ての州で義務付けられている訳ではありませんが、この書類は買い手と売り手の双方にとって貴重な取引記録となります。 売渡証の必要条件は場所によって異なりますが、この記事では基本的なことを説明します。
方法1
基本的な売渡証書
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あなたと買い手が合意した価格を記載します。これは通常、売渡証に最初に記載する項目の一つで、"In consideration for the sum of $" のように書き、その後に価格を記載します。
- この情報は通常、用紙の一番上に記載しますが、場合によっては日付や販売するRVのタイプなどの情報の下に記載することもあります。
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買い手と売り手の名前と住所を明記します。RVの価格を明記した後、"paid by "の後に買い手(購入者)の名前と住所を記載します。その後に "to "と書き、売主の名前と住所を記入します。
- または、用紙の上部に購入者の情報を記入し、売却の詳細の下の「証明」の欄に売却者の名前と住所を記入します。これは、買主、売主、証人が売渡証に署名する部分です。
- お好みで、各当事者の名前と住所の後に「(以下買主)」と「(以下売主)」を入れることもできます。ただし、各当事者の名前と住所の前に「買主:」と「売主:」と書くだけのシンプルな書式もあります。
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RVを売却する旨を明記します。用紙のどこかに、どのような車を売るのかを明記する必要があります。RVであることを明記するだけでなく、どのような車種であるかをチェックボックスにチェックするか、正確に記入する必要がある場合もあります。
- ほとんどの州では、RVにはキャンピングトレーラー、モーターホーム、トラックやバンのキャンピングカーなどが含まれます。
- しかし、地域によっては、RVの定義にダートバイク、スノーモービル、ATVなども含まれる場合があります。
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VIN(車体番号)を含むRVの詳細情報を記入して下さい。最低限、メーカー、モデル、RVの車体番号を記入し、該当する場合は登録番号とナンバープレート番号も記入します。更に、以下の様な詳細も記入すると良いでしょう:
- RVの色
- RVの製造年
- 車体の長さや重量
- 燃料の種類(該当する場合)
- 走行距離計の数値(該当する場合。)
- トレーラーやその他の付加物の有無
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RVを無条件で売却する旨を明記する。また、あなたが車両の法的所有者であり、売却する権利があることを明記する。保証なしで販売する場合は、「現状渡し」であることを明記する:
- “The Recreational Vehicle is to be sold free and clear of any liens, encumbrances, or mortgages.売主はレクリエーショナル・ビークルの合法的かつ真の所有者であり、"現状のまま "販売することを証明します。"
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売買契約の日付を記入する。売渡証のどこかに、売却日を記入する。用紙によっては、この情報を用紙の上部に記載するものもあれば、もっと下部(例えば、買主と売主の情報の後や、売却条件に関する記述の下)に記載するものもある。
- また、日付の混乱を避けるため、"on the __ day of [month], [year]." と書くこともできる。例えば、"2021年8月4日 "のように。
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買主、売主、証人に請求書に署名してもらう。用紙の一番下に、買主と売主の署名欄を空ける。お住まいの地域によっては、1人か2人の証人の署名も必要です。各署名者に署名の日付を記入してもらいます。
- 偽証罪に問われることを覚悟の上、ここに記載された事項は、私の知る限りにおいて真実かつ正確であることを宣言します。
- 共同購入者や共同売却者がいる場合は、彼らにも署名してもらいます。
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公証人による承認証明書を添付する。お住まいの地域によっては、売却書を公証してもらう必要があるかもしれません。これは、公証人の前で各当事者に署名してもらい、公証人が署名者全員が本人であることを確認するものです。 あなたの地域で確認が必要な場合は、公証人に以下の情報を含む証明書に記入してもらいましょう:
- お住まいの州および郡(米国外にお住まいの場合は、その他の地域情報)
- 日付
- 公証人の名前
- 買主、売主、その他売渡証に署名する人の氏名
- 関係者全員の身元と署名の正当性を確認する公証人の声明書
- 公証人の署名、公印、手数料の有効期限日
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買主と売主のためにコピーを取る。お住まいの地域によっては、買主がそのRVを所有している事を証明する為に、この売買証書が必要となる場合があります。関係者全員が記録として自分のコピーを持つようにします。
方法2
地域の要件
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お住まいの陸運局に電話し、売却証明書が必要かどうかを確認して下さい。全ての州で車両売却時に売却証明書の記入が義務付けられている訳ではありません。 売却証明書が必要かどうかは、最寄りの自動車局に電話するか、そのウェブサイトをご覧下さい。
- たとえ、あなたが住んでいる場所で販売手形が必要でない場合でも、それはまだ書き出すことをお勧めします。 主要な取引の記録を保持することは、将来の誤解や買い手と売り手の間の紛争を防ぐことができます。
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陸運局のウェブサイトで、売渡証の書式を確認してください。地域によっては、自分で売渡証を作成する必要がない場合もあります。最寄りの陸運局または運輸省(DOT)のウェブサイトを訪れ、適切な書式がダウンロード可能かどうかを確認するか、"RV売却証書 ニューメキシコ州"、"トレーラー売却証書 イリノイ州 "などのキーワードでオンライン検索を行う。
- マサチューセッツ州のようにRV専用の販売証書を用意している州もあれば、コネチカット州のようにあらゆる車種に対応した販売証書のテンプレートを用意している州もあります。
- 事前に作成された各州の販売請求書を使用することで、時間と労力を節約できるだけでなく、必要な情報がすべて記載されていることを確認することができます。
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お住まいの州に特別な要件があるかどうかを確認してください。売渡証に記載しなければならない情報は、地域によって異なる場合があります。陸運局や運輸省が独自のテンプレートを提供していない場合は、電話でどのような情報を含める必要があるか尋ねてください。
- 例えば、州によっては、詳細な走行距離計の開示を含む販売証を要求する場合があります。
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所有権の譲渡を証明するための追加書類を記入する。多くの州では、車の所有権を証明するには、販売明細書だけでは十分ではありません。通常、新しい所有者は、所有権証明書などの他の書類も必要とする。しかし、特定のケースでは、売却証書だけで所有権の移転を証明できる場合があります。
- 例えば、インディアナ州では、前所有者が権利証明書を取得する必要がなかった場合や、車両が放棄されオークションで売却された場合には、売却証明書だけで十分である。
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それでも疑問が残る場合は、弁護士にアドバイスを求めましょう。自分で売渡証を書いたが、それが現地の要件を満たしているかどうか分からない場合、弁護士に見てもらい、何か足りないものがないか判断してもらうことができる。商法やビジネス法を専門とする弁護士に相談する。
- お住まいの地域によっては、あなたの売渡証書について無料または低料金で法的アドバイスを受けることができるかもしれません。あなたが米国に住んでいる場合は、手頃な価格の法的サービスに関する情報をここで探してください: 。
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