航空券の一括購入方法

ご出張やご旅行が多い方も、大人数でのご旅行で航空券の手配を担当される方も、航空券のまとめ買いはコストとストレスの節約に役立ちます。コンソリデーターや航空会社を通して直接予約すれば、自分自身やグループのために素晴らしいお得な情報を入手することができます。旅行代理店の専門知識を活用すれば、最もお得な航空券を予約することができ、大人数のグループ旅行をコーディネートする際のストレスを軽減することができます。

方法1

旅行条件を明確にする

1. 目的地を決めます。航空券を大量に予約する前に、どの都市間を旅行するかを知っておく必要があります。出張の場合、定期的に同じ2都市を往復することもあれば、大人数で1回限りの旅行を予約する場合、異なる時期に複数の都市を往復することもあります。

   • 例えば、出張でボストンとセントルイスを往復する場合、3ヶ月間の航空券をカバーするために10便が必要になるかもしれません。
   • 大規模なグループ旅行を計画している場合は、JFK空港、パリ、ロンドン、JFK空港間のフライトが30人分必要になるかもしれません。
   • これらの情報をよく検討し、予約の準備ができたときに簡単にアクセスできるようにしておきましょう。
2. 何人で行くかを決める。自分自身のために出張を予約するのであれば、航空券を手配するのは1人分だけで済みます。大人数で予約する場合は、予約前に最終的な人数を把握しておく必要があります。

   • 団体旅行を予約する場合、この最終的な人数は、旅行を計画するかなり前、通常は数ヶ月前に把握する必要があります。
3. 旅行期間を調整する。ご旅行の期間を把握しておく必要があります。出張を予約する場合は、毎週（または数週間おきに）決まった日程で定期的に旅行することになるでしょう。団体旅行の場合は、もう少しフレキシブルかもしれませんが、各地での滞在予定期間をおおよそ把握しておく必要があります。

   • 例えば、出張の場合、第2火曜日にボストンを出発してセントルイスに行き、翌週の金曜日にセントルイスから戻ってくるといった具合です。
   • グループ旅行の予約なら、5月下旬にJFK空港からパリに出発し、パリで約10日間過ごしてからロンドンに向かい、ロンドンで4日間過ごしてからJFK空港に戻る、というように。
   • 旅行の日程に融通が利くのであれば、予約の準備ができた時点で、この情報に簡単にアクセスできるようにしておく必要がある。
4. 予約前に旅行者の情報を集める他の旅行者の航空券を予約する前に、全員の情報を確認してください。これには、正式な氏名、住所、誕生日が含まれます。

   • 航空券に記載されている氏名と、その旅行者が使用している身分証明書（運転免許証やパスポートなど）に記載されている氏名が完全に一致していなければ、その航空券を利用することはできません。

方法2

コンソリデーターを通して予約する

1. コンソリデーターを探す。コンソリデーターとは、航空会社から直接卸値で航空券を大量に購入し、それを他の航空会社に大幅な割引価格で販売する会社のことである。コンソリデーターを利用すれば、自分で航空会社や旅行ウェブサイトを利用するよりも良いレートで予約できる可能性が高い。

   • コンソリデーターの例をいくつか挙げよう：1-800-FlyEurope、Airfare.com、AirfarePlanet.com、 AirlineConsolidator.com、AirTreks、BargainTravel.com、 CheapTickets、Economytravel.com、Globester、TFI Toursなど。
   • また、ほとんどの主要日曜新聞の旅行欄で、コンソリデーターを探すこともできる。
   • コンソリデーターはディスカウント・エアラインとは異なり、実際に飛行機を所有しているわけではなく、大幅なディスカウント・チケットを入手できるだけである。
   • TravelocityやExpediaのような旅行ウェブサイトは、特定のフライトのコンソリデーター運賃を提供することがあるが、実際にはコンソリデーターではない。一般的に、そのようなウェブサイトは公示運賃しか提供していない。一方、コンソリデーターは、公示されていない運賃を提供し、コンソリデーターと航空会社の間で調整される。
2. 評判を確認する。コンソリデーターは、頻繁に現れては潰れるので、利用するコンソリデーターの評判をチェックする必要があります。コンソリデーターの業界団体に所属しているかどうかを確認しましょう。

   • United States Air Consolidators Association (USACA)、American Society of Travel Agents (ASTA)、United States Tour Operators Association (USTOA)などの団体に加盟しているかどうかを確認しましょう。
   • また、Better Business Bureau (BBB)に、あなたが選んだコンソリデー ターを報告した人がいるかどうかも確認しましょう。コンソリデーターは、BBBの報告書やスコアが良いはずです。
3. 予約の制限を確認する。コンソリデーターを利用する際は、そのコンソリデーターを通して購入する航空券にどのような制限があるかを確認しましょう。コンソリデーターで予約した場合、通常、航空券の支払いにマイレージを使うことはできない。さらに、航空券はおそらく譲渡や払い戻しができません。
4. 質問することを恐れないでください。航空券を購入する際には、たくさんの質問をするようにしましょう。これは、コンソリデーターのカスタマーサービス電話番号に電話して電話で予約するか、ウェブサイトのチャットボックスを使って行うことができますが、おそらくカスタマーサービスに電話した方が早いでしょう。

   • 例えば、コンソリデーターに緊急連絡先があるかどうかを確認しましょう。フライトに乗り遅れた場合はどうなるのか、元のフライトや乗り継ぎ便について尋ねてみましょう。また、コンソリデーターを通して購入する場合、航空券の値段以外に手数料がかかるかどうかも聞いておきましょう。
5. 予約には主要クレジットカードを使用する。可能であれば、主要なクレジットカードを使用して、コンソリデーターを通して旅行を予約しましょう。これは、個人用でもビジネス用でも構わない。大手クレジットカードを使用すれば、有効な航空券が手に入らなかった場合、クレジットカード会社を通じてコンソリデーターへの支払いを拒否することができるため、救済手段を得ることができます。
6. 航空会社に予約を確認する。コンソリデーターを通して航空券の代金を支払う前に、航空会社に連絡し、予約が完了していることを確認しましょう。こうすることで、コンソリデーターが自社でやるべきことをやっていることを確認できます。また、支払い後に航空会社に再度確認する必要があります。
7. コンソリデーターからレコードロケーターナンバーを取得します。コンソリデーターで旅行を予約したら、レコード・ロケーター・ナンバー（確認番号）を発行してもらいましょう。これにより、コンソリデーターを通して航空券を予約したことが証明され、後でコンソリデーターに連絡する必要が生じた場合の参照番号が得られます。

方法3

航空会社を通して予約する

1. 定期券を購入する。一部の航空会社では、定期券（またはエアパス会員証）と呼ばれるものを販売しています。コミューター・ブックとは、航空会社の特定の2空港間の片道フライト1回分と交換できるクーポン（通常10枚）が1冊になったものです。一冊につき一定の金額を支払うと、そのクーポンを使って将来いつでもフライトを予約することができる。同じ場所間を頻繁に移動する必要があることがわかっているが、まだ正確な日程が確定していない場合、これらは特に良い選択肢となる。

   • 通勤航空券の価格は発着地によって異なるので、選ぶ前にいろいろと見て回るのがよいだろう。通常、国内のある地域でフライトを利用する場合は、国内航空会社ではなく、地域航空会社の通勤航空券を探そう。
   • フライトを予約する準備ができたら、他のフライトを予約するときと同じように、旅行者情報と座席の希望を入力する。フライト保険などの追加料金が発生する場合があることにご留意ください。
2. 定額料金の航空券を探す。航空会社によっては、期間限定で定額航空券を提供しているところもある。定額航空券を購入すると、一定期間内であれば何度でも利用できる航空券を1枚購入できる。この航空券は、通常の片道航空券や往復航空券よりも割高だが、複数の往復航空券を個別に予約するよりもはるかに安くなることがある。

   • 利用できる空港や都市に制限がある場合があります。
   • 定額航空券の場合、予約プロセスは他の予約と同じですが、クレジットカード情報の代わりに定額航空券の情報を入力します。
   • 現在、OneGoのようなサードパーティ製のアプリや定期便サービスがあり、月々一定額のフライト定期便を購入することで、複数の航空会社を自由に予約することができる。これらのサービスは、出張が非常に多い人に最適なオプションだ。
3. 航空会社の団体予約デスクに直接電話する。大規模なグループ旅行を予約する場合は、航空会社のグループ予約デスクに直接電話しましょう。担当者は大人数グループの航空券予約にかなりの経験があり、案内してくれます。

   • 航空会社を1社に決める前に、いくつかの団体予約デスクに電話し、料金やフライトの詳細を比較してみましょう。異なる航空会社で異なる区間を予約すれば、より良い料金やフライトが得られるかもしれません。
   • 航空会社を通して直接グループフライトを予約する準備ができたら、旅行者のすべての情報（フルネーム、使用する身分証明書の種類、住所、生年月日）を目の前にしていることを確認してください。航空会社の団体予約担当者は、座席ブロックの予約とグループ全員の搭乗券の発行にこれらの情報を必要とします。
4. 適切な時間にフライトを予約する。団体予約の場合、出発予定日の約8～10ヶ月前にはフライトを予約したいものです。航空会社は、特定のフライトの個々の座席を1年先までリリースしますが、グループの座席をリリースするのはそれ以降になります。

   • 航空会社によって団体席の発売時期は若干異なるので、航空会社に団体席の具体的な時期を確認してください。

方法4

旅行代理店を通して予約する

1. 旅行代理店の信頼性を確認する。コンソリデーターの場合と同様、利用する旅行代理店が、世界旅行代理店協会（UFTAA）や全米キャリア旅行代理店協会（NACTA）のような専門団体の会員であることを確認しましょう。また、消費者庁のウェブサイトやBetter Business Bureauで旅行代理店のレビューを調べることもできます。
2. 旅行代理店に直接会いましょう。自分のためのビジネスフライトを予約する場合でも、他の人のための団体旅行を予約する場合でも、旅行代理店と初めて直接会うのがベストです。電話やEメールでは伝えられない、旅行代理店との具体的な打ち合わせや長時間の会話をすることができます。
3. 質問をする。旅行の詳細を明確にするために、旅行代理店にたくさんの質問をしましょう。航空券代金の他に手数料がかかるかどうか、旅行プランが中断された場合に電話できるヘルプホットラインがあるかどうかなどを知っておく必要がある。

   • また、旅行代理店との最適な連絡方法（電話かEメールか）も聞いておきましょう。これは、旅行中に連絡が必要な場合に特に重要である。
4. スケジュールを立てる。旅行代理店との打ち合わせが終わったら、旅行の各段階の期日を記載したスケジュールを作成しましょう。これには、すべての旅行者情報をいつ旅行代理店に提出しなければならないか、パスポートや身分証明書のコピーがいつ必要なのか、頭金や最終支払いの期限はいつなのか、などを把握することが含まれます。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to Buy Bulk Airline Tickets 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。