自動車事故報告書の書き方

通常、路上で事故に遭った場合、警察が事故の内容を記した警察報告書を作成します。しかし、場合によっては保険会社や州の陸運局に自分で報告書を提出しなければならないこともあります。自動車事故報告書を書く必要がある場合は、時間をかけて正確な情報を収集し、事故についてできるだけ詳しく説明できるようにしてください。

知っておくべきこと

• 相手の運転手の免許証、車両、保険情報を控えておく。目撃者の連絡先も聞いておく。
• 事故の場所や内容、怪我や物的損害など、何が起きて誰が巻き込まれたのかを説明する。
• 写真を撮ったり、何が起こったかを示す現場の図を作成したりしてください。

パート1

情報の収集

1. 相手の運転手から身分証明書と保険情報を入手してください。どちらに過失があるかにかかわらず、あなたと相手のドライバーは名前と保険情報を交換する必要があります。相手の保険証から情報をコピーする。

   • 怪我人がいないか確認する。怪我人がいる場合は、相手の情報を聞き出す前に、まず助けを呼ぶ。
   • 相手の免許証を入手する。相手の氏名、住所、生年月日、性別を記入する。免許証を発行した州名、免許証番号、有効期限も必要です。自分のためにもこれらの情報を相手に伝えましょう。
   • 相手の運転手が保険にも身分証明書にも加入していない場合は、警察に連絡する。警察には、相手の必要な法的書類が手に入らないことを伝えましょう。警察が出動し、対応してくれます。
2. 関係する車の情報を書き留めてください。事故に巻き込まれた各車両について、年式、車種、モデル、色を事故報告書に記載する必要があります。また、車、トラック、SUV、オートバイなど、どのような種類の車であるかを大まかに記載できるようにしておきます。

   • 損傷箇所を具体的に書きましょう。例えば、"Sedan has broken bumper and dent in the rear quarter panel."（セダンのバンパーが壊れ、リアクォーターパネルにへこみがある）などです。
   • すべての車のナンバーと州名をメモする。また、保険のために車両のVIN（車両識別番号）をメモしておくとよいでしょう。
3. 現場にいる全員の身分証明書と連絡先を聞いておく。事故に巻き込まれなかった人の運転免許証番号は必ずしも必要ではありませんが、目撃証言をしてくれる場合は、後で連絡が取れるようにしておく必要があります。

   • 電話番号がわかったら、その電話番号に連絡するのに最適な時間をメモしておく。
4. 現場の写真を撮る。カメラやスマートフォンが手元にあれば、事故現場や車の損傷状況をできるだけたくさん写真に撮っておく。道路にがれきがあれば、それも写真に撮っておく。

   • 光や天候の条件が同じになるように、事故発生後できるだけ早く写真を撮りましょう。安全に撮影できる場合は、複数の角度から現場を撮影してください。
   • また、事故関係者全員の写真を撮っておくとよいでしょう。現場では平気そうにしていたのに、後で誰かが怪我をしたと言い出した場合に役立ちます。
   • 怪我をした場合は、できるだけ早く、理想的には医療専門家に治療してもらう前に、怪我の写真を撮っておきましょう。
5. 目撃者の証言を得る。周囲に事故を目撃した人がいて、その人が見たことについて正式な供述をしてくれるなら、事故後できるだけ早く話を聞くようにしましょう。

   • 現場で目撃者から供述を取り、後で追跡調査が必要な場合に備えて電話番号を聞いておくのがベストです。多くの目撃者は事故後に名乗り出ません。可能であれば、目撃者の供述を携帯電話でビデオまたは音声録音しておきましょう。
   • 事故が起きたとき、彼らがどこにいたかを正確に書き留めておきましょう。可能であれば、彼らが立っていた場所から現場の写真を撮り、彼らが見ていた場所の画像を入手してください。標識、柱、樹木、その他視界を遮るものがあれば、それらもメモしておく。

パート2

事件の説明

1. 関係者全員の氏名と身元を確認できる情報を列挙する。事故報告書の最初の情報のひとつは、あなたの氏名、住所、電話番号、運転免許証、保険情報です。

   • 事故に巻き込まれた他のドライバーについても同じ情報が必要です。同乗者や歩行者も事故に巻き込まれた場合は、その氏名、年齢、性別を記入します。
   • 可能であれば、救急車のナンバー、救急隊員の氏名とバッジナンバーも入手してください。
2. 事故が発生したときの状況を述べてください。天候、照明、道路状況などはすべて、自動車事故の過失を判断する上で一役買うことがあります。可能であれば、これらの詳細を記憶から記録するか、写真を参考資料として使用してください。

   • お住まいの市または州が、天候、光、道路状況など特定の詳細を記入する欄がある特定のフォームを用意している場合があります。
   • 天候を覚えておらず、写真も撮れなかった場合は、空欄のままにしてください。報告書に含まれるすべての詳細について保証できる必要があります。
   • 事故当時の状況を示す写真やビデオがあれば提示してください。
3. 事故の場所を詳しく説明してください。報告書には、事故が発生した正確な場所を明記しなければなりません。事故が発生した場所や道路の種類によって、記載する情報は異なります。

   • 例えば、事故が州間高速道路で発生した場合、州間高速道路の名前と方向、マイル標識や事故前後の出口を記載する必要があります。最も近い標識からの推定距離も記入する。
   • 市街地の道路では、目印となるものを記載するとよい。歩道や自転車専用レーンの有無など、道路について説明してください。
   • 他の所有物が関与している場合は、その所有物と道路との位置関係も記入してください。
4. 何が起こったかを時系列で説明する。自動車事故報告書のメインセクションでは、事故の直前にあなたと相手の運転手が何をしていたかを説明します。できるだけ詳しく、しかし客観的な口調で、事実に忠実に書きましょう。

   • 例えば、あなたが道を譲っている間に、相手の運転手が交差点を横切り、あなたの車の側面にぶつかったとします。あなたが道を譲っていたことは事実です。しかし、「相手のドライバーは注意を払っていなかった」というような発言は意見になります。
   • 記憶に空白があったり、具体的に覚えていないことがあれば、報告書に「覚えていない」と書いてください。そうすれば、後で記憶が戻ったときに詳細を記入することができる。
   • 歩行者がいた場合は、彼らが何をしていたかを記述する。例えば、歩行者は歩道で道路を横断していたかもしれないし、何かを取りに渋滞の中に飛び出したかもしれない。
5. 目撃者を特定する。事故を目撃し、現場であなたに声明や連絡先を提供した人がいれば、その人に関する情報を事故報告書に記載する必要があります。名前、年齢、性別など、その人に関する情報をできるだけ多く記載しましょう。

   • また、その人が事故現場からどのような場所にいて、何を見たかも記載するとよいでしょう。例えば、事故が起きたとき、その人は角で横断歩道を渡るのを待っていたかもしれませんし、事故が起きてからやって来たかもしれません。
   • 目撃者のビデオや録音を入手できた場合は、それを報告書に含めてください。目撃者が名乗り出ない場合は、この録画が証拠となります。
6. 事故後に何が起こったかを話してください。衝撃の瞬間の後、次に起こったことすべてを、思い出せる限り詳しく説明してください。車両が稼働していたか、道路脇に移動していたかなどの情報も含めてください。

   • あなたや他の誰かが911に通報した場合は、その通報があったおおよその時刻を伝え、誰が現場に現れたかを説明してください。
   • 救急隊員が到着した場合は、誰かが現場で手当てを受けたのか、あるいはさらに手当てを受けるために病院に搬送されたのかについて話してください。
7. 負傷者や物的損害について詳しく説明してください。あなたや他の誰かが事故で負傷した場合は、治療計画を含め、その負傷について詳しく説明する必要があります。事故による車両の損傷やその他の物的損害についても同様に詳しく説明してください。

   • 事故に巻き込まれた車両の物的損害や損傷の概算を記入してください。車両が全損したと思われる場合は具体的に述べてください。
   • 事故の結果、死亡者が出た場合は、別に記載してください。負傷者の氏名、年齢、性別を記載し、負傷の程度を可能な限り分類してください。負傷箇所が身体のどの部分であったか、事故におけるその人の役割も記入してください。負傷者がすぐに病院に搬送された場合は、搬送された病院名を記入してください。

パート3

現場の見取り図

1. 道路をスケッチする。ほとんどの事故報告書には、事故がどのように起こったかを図式化する欄があります。現場で写真を撮った場合は、それを参考にして、できるだけ正確な図を書いてください。

   • ただ、事故が起こった特定の道路やその他の場所にこだわってください。隣接するブロックや脇道が事故に直接関与していない場合は、それらを含める必要はありません。
   • 車線の数が正しいこと、信号や標識が正しく表示されていることを確認してください。
2. 図面の向きを決めます。図面は必ずしも縮尺通りである必要はありませんが、すべての人が走行していた方向を示す必要があります。道路の描き方に従って、どの方角が北になるかを調べ、図面に4つの方角すべてに印を付けます。

   • 例えば、事故が交差点で起きたとします。あなたは北に向かっており、相手の車は西に向かっていました。車の進行方向を示す矢印を描き、図面の4辺にそれぞれの方向を書き出しましょう。
3. 車を車道に配置する。道路が描けたら、自分の車と事故に巻き込まれた他の車を表す箱を描きます。車に番号をつけ、自分の車を1番にします。

   • もし、事故に巻き込まれなかった他の車が近くにあった場合は、その車のボックスを描いても構いませんが、あまり細かく描きすぎる心配はありません。他の車が本当に重要なのは、あなたや他のドライバーの事故回避能力に影響を与えた程度までです。
4. 衝撃に関する情報も含めてください。図では、車同士がどのようにぶつかったか、あるいは他の物にぶつかったかを示す必要があります。衝突地点と、すべての車が走行していたおおよその速度を含めてください。

   • 車が走行していた速度に争いがある場合は、報告書にその旨を記入しますが、報告する事実は客観的なものにしてください。相手の車の運転手が主張している速度より速かったと思われる場合は、ある速度で走行しているように見えたが、相手は別の速度で走行していたと主張していると言うだけにしてください。
5. 目撃者の場所をメモしておく。現場で目撃者と話をし、目撃者の証言を得ることに同意した場合は、その目撃者の場所に図に "X "を付け、"X "の横に目撃者の名前と "目撃者 "を記入する。

   • 目撃者が別の車に乗っていたが、事故には関与していない場合は、その車を表す枠を描き、その中に「X」を記入する。目撃者が助手席に乗っていたのか運転手だったのか、どこに座っていたのかを記入する。
   • 目撃者の視界が部分的に遮られていた場合は、視界を遮るものを図に含めてください。
6. 事故報告書に署名し、日付を記入する。事故報告書が完成したら、注意深く目を通し、報告した内容がすべて真実で客観的なものであること、できるだけ詳細に記載されていることを確認してください。

   • 事故報告書に署名し、日付を記入したら、関係当局に提出する前に、記録のためにコピーを取ってください。
   • 一般的に、事故報告書は事故発生後できるだけ早く提出したいものです。報告書を提出する必要がある会社や部署に確認し、期限を守らなければならないかどうかを調べてください。

事故報告書のサンプル

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている「 How to Write a Motor Vehicle Accident Report 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。