カークラブの始め方

カークラブに所属している人たちは、クラブでの最もやりがいのあることのひとつは人との出会いだと口をそろえる。カークラブは、共通の趣味を持つ人々が集まり、新しい友人や人脈を作る機会である。多くのクラブは、地元のコミュニティで小規模に始まり、全米、さらには国際的な支部を持つまでに成長する。クラブは、自動車全般を楽しむことに重点を置くことも、特定の車種やモデルに重点を置くこともできます。自動車クラブを立ち上げるには、何に重点を置くかを決め、ミッション・ステートメントを作成します。オンラインで存在感を示したり、チラシを作ったり、呼びかけのミーティングを開いたり、さらに大きな組織の一部になることを検討したりして、クラブを拡大することができる。

パート1

クラブの発展

1. クラブの焦点を決める。自動車クラブは、1つの自動車ブランドや車種に焦点を絞ることもできるし、自動車に情熱を持っている人なら誰でも参加できる包括的なクラブにすることもできる。あなたや参加者がクラブから最大限の成果を得られるよう、何に重点を置くかを決めておくとよいでしょう。

   • 1つの車種に絞るのか、それともオープンにするのかは、クラブの目標や使命にも関係してきます。1台のクルマに特化したクラブであれば、メンバーの共通点も多くなるかもしれませんが、オープンなグループであれば、より多くの人が参加したいと思うでしょう。
   • ある意図を持ってクラブを始めたとしても、クラブが発展するにつれて、新しい方向に焦点を移したいと思うかもしれません。それが会員のためになるのであれば、まったく問題ありません。
2. ミッション・ステートメントを書きましょう。クラブが成長し、成功するためには、クラブの目的が何であるかが明確でなければなりません。クラブの目的を簡潔に説明する具体的なことを書くとよいでしょう。

   • 例えば、"私たちのクラブは、会員に予防整備を奨励し、友好関係を築き、責任ある運転を推進します "といった具合です。
   • 新会員には、会員同意書に署名してもらうなど、何らかの形で正式にミッション・ステートメントを受け入れてもらうとよいでしょう。
   • この使命声明文の草案は、あなた一人で作成することもでき ますが、新会員がクラブに入会する際に、他の人に意見を 求めることもできます。
3. クラブの長期目標を立てましょう。一定数の会員を獲得することや、非営利団体やビジネスとして成長させることなど、さまざまな目標が考えられます。具体的で、達成したことが一目でわかるような目標を設定しましょう。個々の会員に、クラブから何を得たいかという個人的な目標を設定させるのもよいでしょう。

   • その他の目標例としては、次年度に車をテーマにしたチャリティーイベントを5回開催する、全会員に車のメンテナンスやディテイリングの資格を取得させる、夏に全国をドライブ旅行する、などがあります。

パート2

クラブの設立

1. ミーティング場所を確保する。クラブは車を中心に回るので、通常は広い駐車場のある場所を探すとよい。ミーティングを駐車場で行うこともできます。時には、広いガレージでミーティングを開き、車のそばにいながら室内にいることもできる。

   • 集会の場所は、あなたがどこに住んでいるか、何が利用できるかによって決まる部分もある。公民館や教会では、そのスペースをグループに貸し出していることが多い。
   • 定期的に場所を借りることができれば、ミーティングがどこで行われるかを常に知ることができます。
   • 場所を借りるには費用がかかる可能性が高いので、その費用をどこから捻出するかを考えておくことが重要だ。初回は自分で負担し、その後はクラブの会員から会費やレンタル料を徴収することもできる。
2. 最初の会合に出席してくれる人を集める。車好きの親しい友人や知人に、最初のミーティングに来てくれるかどうか、カークラブの会員になることに興味があるかどうかを尋ねてみましょう。場所と時間を伝え、ミーティングの内容をいくつか考えてもらうとよい。

   • あなたが望むなら、たくさんの人にそのことを広めることもできますが、最初のミーティングでは、関心のあるひとにぎりだけのほうがいいかもしれません。そこから広げていけばいい。
   • 集まった人たちには、知り合いのクルマ好きを誘ってもいいと伝えておく。見知らぬ人を誘うのではなく、すでに知っている人に声をかけるだけで、大きなクラブができるかもしれない。
3. ミーティングを開く。新会員と会員候補者全員を歓迎する。クラブの使命、制限事項や必要条件、会員がカークラブに期待することについて話しましょう。徴収される会費やクラブの構成について情報を共有する。リーダーシップや、クラブを運営する人々に期待されることについて話し ます。

   • 最初の会合で何を取り上げたいのかが分かるように、議題をプリントアウトしておくとよいでしょう。
   • まず、全員に自己紹介をしてもらい、車について好きなことを述べてもらいます。
   • 少なくとも最初のミーティングでは、初対面での懇親を深めるために、引き出物や目玉となるような食べ物を用意しておくとよい。
4. フォローアップの電話をかける。最初のミーティングが終わったら、参加した人たちに電話をして、クラブへのさらなる参加について意見や考えを聞きましょう。次回の会合の日取りを決めて、誰ももう何もする気がないと分かったのでは困ります。例会で、これから連絡を取ることを伝えましょう。

   • また、クラブに対する皆の状況を知るために、フィードバック・カードに記入してもらうこともできます。
   • 電話では、例会がどうだったか、クラブに参加したいかどうか、クラブに今後どうしてほしいかなどを尋ねます。

パート3

クラブの拡大

1. オンラインで存在感を示す。現代におけるほとんどの組織、ビジネス、グループは、オンラインでの存在感によって成功を収めています。クラブのフェイスブックページを立ち上げるという簡単なルートでも、ウェブサイトを作成することもできます。

   • ソーシャル・メディアが苦手な方は、初期入会者の一人にオンライン・クラブ・ページの作成を手伝ってもらいましょう。
   • このページには、クラブ・リーダーの連絡先、例会の場所などの詳細、クラブの目的、ミッション・ステートメントなど、クラブを検索する人が知りたい関連情報を掲載することができます。
   • クラブが成長するにつれて、グループとしてのつながりを維持するための重要な情報源となります。会員にメッセージを送ったり、クールな記事やビデオを掲載したり、今後のイベントやスケジュールの変更を会員に知らせたりする場所にもなります。
2. 名刺やチラシを印刷する。オンラインでの存在感は重要ですが、名前を広めるにはウェブサイトだけでは不十分です。大学のキャンパス、高校、オフィス、教会など、街中のどこにでもチラシを貼ることができる。名刺は創立メンバーが携帯して人々に配ることができる。

   • 名刺やチラシには、クラブの名前、連絡先、クラブの目的についての簡単な説明を書いておく。地元の整備工場は、チラシや名刺を置くのに最適な場所だ。
   • チラシは、理想的にはかなり長い間置いた場所にとどまる一定の存在であるため、素晴らしいです。一人の人に名刺を渡すよりも多くの閲覧を得られるだろう。
   • 駐車場を回って、熱狂的なクラブに興味がありそうな人のものと思われる車の上に置くことができる。ミーティングの中には、初対面の人に声をかけてチラシや名刺を配ることだけに重点を置くものもあるかもしれない。
3. 時折、呼びかけミーティングを開催する。クラブが設立されて少し経ったら、おそらく数ヶ月経ったら、特に新しい人を招待するためのミーティングを開催することができます。これは、会員候補者が心地よく感じられるような歓迎環境を備えたミキサーのようなものです。

   • クラブの規模が丁度良いと感じたら、拡大し続ける必要はないかもしれません。うまくいく規模を見つけ、しばらくそこで活動してもいい。
4. 公式なものにする。クラブが大学周辺にある場合は、クラブや団体の事務局に相談し、正式な認可を受けましょう。この利点は、プログラムやイベントに対して大学から資金援助が受けられることです。もう一つの方法は、全国的なカークラブの認定を受けることです。そのクラブの公式ネットワークに属するチャーター・クラブになることができます。

   • より大きな組織に所属することには多くの利点があり、全国的なカークラブ支部は通常、経営、イベント計画、マーケティングの機会について地方支部に助言することができます。
   • 全国的なカークラブを閲覧するような登録をチェックしてください。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to Start a Car Club 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。