カーショーの開催方法

カー・ショーを開催するというアイデアがあなたのエンジンを刺激するのなら、きっと楽しいはずだ！ショーを企画するのは楽しい経験です。まずは、ショーのテーマ、開催日、会場など、基本的なことを決めることから始めましょう。そして、地元企業のスポンサーを募ったり、地元の業者に食べ物や賞品、エンターテイメントを提供してもらったりして、地域の人たちを巻き込みましょう。ちょっとした計画と組織化があれば、素晴らしいカーショーを成功させ、地域社会を熱狂させることができる。

その1

詳細とロジスティクス

1. ショーのテーマや車種を決めて、まとまりを持たせましょう。テーマは、参加者にガイドラインを与え、ショー当日に何を期待するかを参加者に示します。クラシックカー、アンティークカー、レーシングカー、ローライダー、高級車、外車などが人気のテーマです。 チラシやアナウンスメントには必ずテーマを記載し、車の所有者に対象車かどうかを知ってもらいましょう。例えば

   • 「外車の高級車やエキゾチックなレーシングカーはすべて参加できます。
   • "このショーは1948年以前のホットロッドとアメリカン・クラシックカーを対象としています。"
   • "改造チューナーやハイエンドで高度な改造を施したエキゾチックカーのオーナーも参加できます"
2. 最も多くの観客を集めるには、土曜日か日曜日にイベントを開催すること。多くの人が仕事を休み、何か楽しいことを探しているので、カーショーには週末が最適だ。日時が決まったら、他の地域のショーやイベントが同時に開催されていないか、ネットで確認しましょう。そうすれば、他のショーやイベントと参加者数を競う必要がなくなる。

   • 最初の日程がうまくいかなかった場合に備えて、2～3日候補日を選んでおきましょう。
   • ショーは、気候の穏やかな春か秋に開催しましょう。ほとんどのショーカー・オーナーは、真冬に車を持ち出したくはないでしょうし、真夏の暑さも来場者を妨げる可能性があります。
3. イベントの予算を決めましょう。どのくらいの予算が必要で、どの程度の規模のショーにしたいかを考えましょう。小規模なショー（50～100台）であれば2,000ドル程度を見込んでおく。100～150台規模の中規模ショーでは、最低でも5,000ドルの予算を組みましょう。次に、出費の見積もりリストを作成し、すべてを賄えることを確認します。典型的な費用には、会場使用料、業者手数料、チケット販売、許可証、保険、広告、チラシ、エンターテイメント、賞品などが含まれます。

   • 各項目が確定したら、必ず予算を調整してください。そうすることで、常に正確な数字で動くことができます。
   • 資金が足りない場合は、地元の企業にスポンサーになってもらえないか頼んでみましょう！自動車部品／整備工場、カスタム・ボディ・ショップ、カー・クラブなどが良い選択肢です。スポンサーの利点としては、ブランドの露出、すべての看板に目立つようにロゴが表示されること、ショーでベンダーブースを設置する機会があることなどが挙げられます。
4. ショーの規模やニーズに対応できる会場を予約しましょう。カーショップを経営している場合、最も理想的な会場は自社の駐車場です。そうでなければ、大きな駐車場のある地元の会場を探しましょう。最終決定を下す前に、あちこちに電話をして価格について相談し、必ず各会場を下見しましょう。車を停める場所、受付を置く場所などを想像してください。会場にトイレがない場合は、簡易トイレのレンタルを計画しましょう。 以下のような会場を検討しましょう：

   • 公民館やVAホール
   • 地元の自動車会社やレース場
   • 公園や地域のイベント会場
   • 駐車場のある地元企業
   • 学校の駐車場
5. 予期せぬ費用や損害に備えるため、保険に加入する。一般的に、会場の敷地内で活動するために必要な保険は、会場が定めています。会場に尋ねたり、自治体に補償要件について確認してください。ショーが自分の敷地内で行われる場合は、保険代理店に連絡する。

   • ほとんどのカーショーには、高価な車やクラシックカーが参加し、それらの車は高価なものです。万が一に備えて、起こりうる問題をカバーする保険に加入しておくとよいでしょう。
6. 地元の市や郡、自治体の職員が必要とする許可証を取得する。合法的に営業するためには、おそらく少なくとも1～2件の許可証が必要だろう。オンラインで情報を探すか、市役所に直接問い合わせて、必要なもの、関連する期限、許可にかかる費用を調べましょう。できるだけ早くこの手続きを開始し、本番の日に間に合うようにしましょう。必要な許可証の一部

   • 道路閉鎖
   • 建築・安全
   • 保健サービス（屋台の場合）
   • 交通規制
   • 消防/警察
7. 事前登録を行い、早めに申し込みができるようにする。ほとんどのショーは事前登録と当日登録を認めているが、真剣な参加者は通常、事前登録を好む。小規模なショーの場合は、チラシに連絡先を記載し、直接連絡を取って申し込むよう促す。大規模なショーでは、ショーのウェブサイトを開設し、登録と参加費の支払いに誘導する。

   • 早期登録のインセンティブとして、登録料の割引を提供する。
   • 登録に必要な情報参加者の氏名、住所、Eメールアドレス。車の車種、色、年式。
   • ショーの2週間前に登録キットを参加者に送付する。各キットには、地図、前払い式のウィンドウ・ステッカー、駐車場情報、その他特別な指示を含める。
8. イベントのチラシを掲げ、ソーシャルメディアで招待状を送る。イベントの魅力的なチラシをデザインし、地元のショップやカーイベントにポスティングしましょう。また、フェイスブックのイベントページを作成し、参加表明を促したり、リンクをシェアしたりして、情報発信に役立てましょう。 その他、イベントを宣伝する方法もあります：

   • Twitterアカウントを作成し、フォロワーにイベントのリンクをツイートする。
   • 地元のラジオやテレビに広告を出す。
   • 地元紙に広告を掲載する

パート2

ベンダーとエンターテイメント

1. 地元のケータリング業者や屋台を予約しましょう。小規模なカーショーなら、バーベキューグリルを数台並べるだけで済むかもしれません。大規模なイベントの場合は、地元のケータリング業者やフードトラック業者に依頼しましょう。料金の問い合わせをし、なるべく早めに食材業者を予約しましょう。業者には以下の点を質問しておく：

   • 最低料金
   • ショーの規模に対応できるかどうか。
   • ゲストへの請求額
   • デポジット率と期限
   • 追加料金の有無
2. DJや地元のバンドに音楽を依頼する。音楽はカーショーの伝統的な要素であり、イベントを楽しい雰囲気にすることができます。どのような音楽が観客を想定しているのか、事前に考えておきましょう。地元のラジオ局と提携するのも良い選択肢です。彼らは音楽を提供し、ライブを放送し、同時にショーを宣伝します！

   • DJを雇う場合は、観客に合わせたケータリングについてDJに相談することも検討しよう。
   • 地元のバンドに生演奏を依頼すれば、さらなる宣伝効果が期待できる。
3. ショーでアナウンスが必要なら、MCを雇いましょう。MCは、誇大広告を提供し、観客を魅了し、抽選券の当選番号やトロフィーの受賞者など、必要なアナウンスをすることができます。あなたのショーに必要なことであれば、その仕事ができる地元のMCを調べてみてください。

   • DJを雇うのであれば、音楽を回すだけでなく、MCの仕事も引き受けてくれるかどうか聞いてみましょう。
4. 入賞者のトロフィーをデザインしてくれる地元の会社を探しましょう。カーショーがコンペティションの場合は、入賞者に賞品とトロフィーが必要です。必要なトロフィーの数を把握するために、ショーのカテゴリーと審査員表を参考にしてください。そして、地元の会社にデザインと制作を依頼しましょう。大型のトロフィーは最低3～5個を目安に。
5. 子供が来場する場合は、バウンシーハウスをレンタルする。年配の観客が予想される場合は必要ない。しかし、地域の家族連れが多く来場すると思われる場合は、子供向けの何らかのエンターテイメントを提供することを検討しましょう。子供を連れて来れるなら、もっと多くの人が来てくれるかもしれません。 その他、子供向けのエンターテイメントを考えてみましょう：

   • フェイスペインティング
   • 風船／風船アニマル
   • ピエロやマジシャン
6. 審査員を決め、カテゴリーと採点について予習しておく。あなたやあなたのスタッフが審査員を務めることもできますし、地元のカークラブから専門家やマニアを招くこともできます。ショーの前に基本的なルールを決め、カテゴリーや具体的な採点システムを使う場合は、全員がそれを理解できるようにしておきましょう。

   • 以下のような3～5の主要カテゴリーを目指そう：ベスト・イン・ショー、ベスト・カスタムモッズ、ベスト・パフォーマンスなど。
   • 事前に作成した審査シートには、各カテゴリーのセクション、各カテゴリーの詳細の内訳、ポイントシステムやその使用方法の説明が含まれているかもしれません。

パート3

ショー当日

1. 参加者や来場者を誘導するための標識や障壁を設置する。トイレの標識はわかりやすく、見つけやすいようにしましょう。交通の流れをコントロールするために、出入口の標識を設置する。必要に応じて、立入禁止区域に「駐車禁止」の標識を立てる。非常口には目印をつけ、その通路を確保するために人を配置したり、バリアを張ったりする。

   • 誰もが見やすいように、文字がはっきりした丈夫な標識を購入する。
   • バリアが必要な場合は、前もって自治体に提供を依頼する。
2. 白いスプレーペンキで、ショーカーの駐車場所をマークする。参加車にはそれぞれ駐車スペースが必要なので、ショーが始まる数時間前にそのスペースをマークしておきましょう。白いスプレーできれいに線を引けるように、杭と紐を2、3本持参すること。

   • 駐車スペースに番号をつける場合は、それぞれの番号をスプレーではっきりとペイントしてください。
3. 会場設営のため、業者や余興をそれぞれの場所に誘導する。屋台や出し物業者には、設営のために1時間前に到着するようお願いしておく。フードベンダーには場所を案内し、DJやバンドには会場の中心でセッティングを手伝ってもらいましょう。会場入りする前に、電源コードや発電機が設置されていることを確認する。
4. 会場の入り口に受付を設置しましょう。チームメンバーの一人に、参加者の記録をつけ、参加費を徴収する責任者を任命しましょう。登録された参加者一人一人に、名前、車両情報、車両クラスが書かれたウインドーカードを渡す。各車に特定の番号のスペースを割り当てるか、はっきりと印をつけた駐車場を用意し、行き先がわかるようにする。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to Host a Car Show 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。