自動車売買契約書の書き方

中古車を個人の買取業者に売却する場合、カーディーラーに下取りしてもらうよりもお得なケースもあります。しかし、金額が高くなる分、独自の売買契約書を作成する責任が加わります。幸いなことに、自動車売買契約書（別名「売渡証書」）は、自分で作成するのが比較的簡単な書類であり、多くの州では、州の自動車局（DMV）のウェブサイトから売渡証書のテンプレートを印刷することができます。

契約書のサンプル

方法1

自分で契約書を作成する

1. 買い手、売り手、契約の理由を明確にする。契約書の最初の一文には、買い手と売り手の正式名称を明記し、車の売買契約であることを明記する。例えば、"これは、売主であるジョー・スミスと買主であるダン・ジョーンズの間で、ジョー・スミスの1995年式ホンダ・シビック・セダンの売買のために締結された契約である。"と記載する。

   • 買い手と売り手の住所も記入する。
   • また、本人確認と検証のために、買い手と売り手の運転免許証番号も記入するとよいでしょう。
   専門家のアドバイス

   "売渡契約書の具体的な要件はお住まいの地域によって異なるため、必要なものを陸運局に確認してください。"

   ブライアン・ハンビー

   プロの自動車ブローカー

   ブライアン・ハンビーは、カリフォルニア州ロサンゼルスの信頼できる自動車ブローカーであるAuto Broker Clubのオーナーである。車への情熱と、自動車ディーラーのプロセスを買い手側に立ってカスタマイズする独自の才能から、2014年にオート・ブローカー・クラブを設立。1,400件以上の取引を成立させ、90％の顧客維持率を誇るブライアンの焦点は、透明性、適正価格、世界クラスのカスタマーサービスを通じて、自動車購入体験を簡素化することである。

   ブライアン・ハンビー
   プロの自動車ブローカー
2. 車の説明を提供してください。契約書に「1990年式トヨタ・カムリ」としか車種と年式が記載されておらず、所有者が1990年式トヨタ・カムリを2台所有している場合、契約書がどの車を意味しているのかが不明確になります。以下の詳細をできるだけ多く記載する：

   • 色
   • 年式
   • メーカーとモデル
   • ボディタイプ（ピックアップ、SUV、4ドアセダン）
   • 内装色
   • その他車の特徴（外観や機械的な問題を含む）
   • 車両識別番号（VIN）
   • 走行距離
   • 例えば、「車両はシルバーの1995年式ホンダ・シビックLXで、内装はブラックレザー、サンルーフ付き。車体番号は123456789、走行距離は2011年3月14日現在で167,000です。"
3. 情報が正確であることを確認してください。 車の詳細や販売条件について不正な主張があると、契約が無効になる可能性があります。 すべての当事者がお互いを理解し、車両や車両と引き換えになる資金について虚偽の説明をしていないことを確認してください。

   • 例えば、車の所有者が契約書に167,000マイルと記載していたにもかかわらず、実際には200,000マイルで、走行距離計に欠陥があることを知っていた場合、契約全体が無効になる可能性があります。
   • 走行距離計を交換または修理したことがある場合は、契約書にその旨を明記する。以下のような定型文を使用することができる："私が所有している間に、車のオドメーターが修理または交換の目的で変更されたこと、および修理または交換されたオドメーターに登録された走行距離が修理前と同一であったことを証明します。"
4. 売却日と購入価格を記載する。購入代金の支払い方法（現金、小切手、キャッシャーズ・チェック、郵便為替など）を記載します。例えば、「売却日は2011年3月14日です。買主は売主に購入価格500ドルを現金で支払うことに同意する。" といった具合です。

   • 推奨はされないが、合意した支払い計画を定めることもできる。例えば、買い手が月々250ドルを16ヶ月間支払うといった具合である。 支払いプランに同意するのは、車を売る相手を知っている場合だけにしてください。 よくある詐欺の手口は、誰かが最初の支払いをした後、車を持ち去って行方をくらますというものです。
   • 支払い計画に同意する場合は、支払いがすべて完了するまで車の所有権を保持するようにしてください。 すべての支払いが完了したら、内容証明郵便で新しい所有者に所有権を送ることができる。
   • 購入価格に消費税が含まれているかどうかを明記する。州によっては、消費税を請求しなければならない。契約書に、購入価格には消費税が含まれている（「すべての消費税を含む」）、または消費税は価格に加算される（「すべての消費税を含まない」）と明記することができます。
5. 配送方法を明記する。 車の売却先が地元ではない場合、納車方法と責任を契約書に記載する必要がある。選択肢としては、車両の発送、売主による引き渡し、買主による引き取り、第三者による引き渡しなどがある。引き渡しの際に費用が発生する場合（車両の輸送費、所有者引き渡しの際の往復航空券やレンタカーなど）、契約書には引き渡し費用を誰が負担するかを明記する。

   • すべてを明確にしてください。例えば、あなたがジョージア州に住んでいて、売却した車をアラバマ州の買い手の自宅まで運転し、その後、飛行機で帰宅する場合、アラバマ州まで車を運転するためのガソリン代と帰りの飛行機代は誰が負担するのかを明記します：「売主はアラバマ州の買主の自宅まで車を運転し、引き渡しが行われるまでのガソリン代と維持費をすべて支払うことに同意します。買主は売主の帰りの飛行機代を175ドルで支払うことに同意します。"
6. 車の状態を説明する。売り手は通常、車を「現状渡し」で販売します。これは、車の状態に問題があった場合の売り手の責任を制限するものです。車は「現状有姿」で販売され、所有者は「車の状態について一切の保証をしない」という文言で十分です。

   • 車の状態に関する定型文は、以下のようなものである：「車］は「現状有姿」で販売され、売主は明示または黙示を問わず一切の保証を明示的に否認します。売り手は、車の状態または作動順序に関するいかなる保証も否認します。売り手は車の販売に関連するいかなる責任も負いません。"
7. 売主が買主に提供する書類を説明する。売主が買主に車の所有権、および最近の排ガス試験報告書や整備記録など、その他の必要書類を提供することを明記する。売主が買主に提供しなければならないその他の書類については、各州の陸運局に問い合わせてください。
8. 所有権の状況を明記する。 所有者が車両を販売できるのは、その車両に明確な所有権がある場合のみです。これは、所有者に対する自動車ローンやその他の法的措置のために、所有権に先取特権がないことを意味します。場合によっては、銀行がまだ所有権を保持している（つまり、売り手がまだ車にお金を借りている）車を売ることができます。

   • あなたが車を所有している場合、所有権の状態を示す「定型文」を以下のように記載することができます：「売主は、1) 売主が車の法的所有者であること、2) 車にはすべての抵当権や担保がないこと、3) 売主は車を販売・譲渡する完全な権利と権限を有していること、4) 売主は車の所有権をあらゆる人からの請求や要求に対して保証し、防御することを保証します。
   • 車の支払いをまだ続けている場合は、ファイナンス会社からペイオフ・レターをもらう。これは、あなたがまだ車の代金を支払っていて、買い手が車を購入するために支払わなければならない金額を正確に示すものです。
   • ほとんどの場合、銀行が車の所有権を保持している場合、買い手は銀行に直接ペイオフ分の小切手を1枚、売り手にペイオフと販売価格の間の残額分の小切手をもう1枚書きます。 この場合、銀行は通常、正しいペイオフ額を受け取った後、所有権を買い手に郵送することができます。
9. 契約書に署名し、日付を記入する。各当事者が契約書に署名し、日付を記入する。全員が署名した後、契約書のコピーを取る。当事者の一人が原本を保管し、一人がコピーを保管する。誰がコピーと原本を保管するかは問題ではない。

   • 各当事者が契約書に署名した後、証人が契約書に署名する。ほとんどの州では、車の売買に証人を立てることは法的に義務付けられていないかもしれないが、契約書に証人を立てることで、契約書の正確性に関する法的紛争を軽減できる可能性がある。
   • 希望すれば、公証人の前で契約書に署名することもできる。公証人は、あなた方双方が本人であること、そしてあなた方双方が契約条件に同意したことを証明する確かな証拠となるため、これはもう一つの保護レイヤーを追加することになる。

方法2

売渡証のテンプレートを使う

1. 売渡証を印刷する。多くの州には、既製の売渡証の書式があります。これらは、特別な契約や状況を必要としない販売用の比較的簡単な書類である。このような書式を見つけるには、あなたの州の陸運局または運輸省のウェブサイトをご覧ください。 そして、Bill of Saleを検索する。書類をプリントアウトする。

専門家のアドバイス

「陸運局には、契約書として使用できる売買契約書のテンプレートがあります。ダウンロードして印刷し、必要事項を記入してください。"

ブライアン・ハンビー

プロのオートブローカー

ブライアン・ハンビーは、カリフォルニア州ロサンゼルスの信頼できる自動車ブローカー、オート・ブローカー・クラブのオーナーである。車への情熱と、自動車ディーラーのプロセスを買い手側に立ってカスタマイズする独自の才能から、2014年にオート・ブローカー・クラブを設立。1,400件以上の取引を成立させ、90％の顧客維持率を誇るブライアンの焦点は、透明性、適正価格、世界クラスのカスタマーサービスを通じて、自動車購入体験を簡素化することである。

ブライアン・ハンビー
プロの自動車ブローカー

1. 売渡証の記入売渡証は買い手のセクションと売り手のセクションに分かれていることが多いでしょう。それぞれのセクションに当事者と車両情報を記入し、各当事者が自分の記録のためにコピーを保管できるようにします。

   • 記入する情報は、車の車体番号、メーカー、モデル、当事者それぞれの名前と本籍地、売買金額など。 また、各当事者が署名し、日付を記入する欄もあります。
2. 車両が贈与品である場合は、その旨を明記する。売渡証には、車両が贈与か寄付かを記入する欄もあります。税金対策のため、この部分は必ず記入してください。

   • 州によっては、所有権を家族や親戚に無料または低額で譲渡できる場合があります。車を贈与する場合は、テキサス州のような追加フォームが必要な場合がある。
   • かつては1ドルで車を「売る」ことができ、それによって買い手は多額の売上税の支払いを免れることができた。ほとんどの州では、これを回避する方法が見つかっている。例えば、テキサス州では、車を売る場合、買い手は、購入価格または車の「標準推定価格」のいずれか高い方に6.25％の自動車販売税を支払うことになる。標準推定価格はテキサス州が決定します。
3. 売渡証に追補を加える。補遺には、車両が「現状渡し」であること、売主が権利書や維持書類を提出する必要があること、既知の欠陥、スモッグ証明書、走行距離や内装色などの車両の識別情報を追加することなどの情報を含めることができる。また、補遺の上部に、以下のような売渡証とリンクする情報を記載する必要があります：

   • 本書は、売主 ______________________________ と買主 ______________________________ との間で締結され、______________________ 日付で発行された、車体番号 ______________________________ の車両に関する売買契約の追補です。
   • 証人を同席させ、当事者全員が印刷し、署名した後、追補に日付を記入するようにしてください。
4. 補遺に所有権の状況を明記すること。 所有者が車両を売却できるのは、その車両に明確な権原がある場合のみです。つまり、権原に自動車ローンや所有者に対するその他の法的措置のための先取特権がないことを意味します。 場合によっては、銀行がまだ所有権を保持している（つまり、売り手がまだ車にお金を借りている）ときに、売り手が車を売ることができます。

   • あなたが車を所有している場合、所有権の状態を示す「定型文」を以下のように記載することができます：「売主は、1) 売主が車の法的所有者であること、2) 車にはすべての抵当権や担保がないこと、3) 売主は車を販売・譲渡する完全な権利と権限を有していること、4) 売主は車の所有権をあらゆる人からの請求や要求に対して保証し、防御することを保証します。
   • 車の支払いをまだ続けている場合は、ファイナンス会社からペイオフ・レターをもらう。これは、あなたがまだ車の代金を支払っていて、買い手が車を購入するために支払わなければならない金額を正確に示すものです。
   • ほとんどの場合、銀行が車の所有権を保持している場合、買い手は銀行に直接ペイオフ分の小切手を1枚、売り手にペイオフと販売価格の間の残額分の小切手をもう1枚書きます。 この場合、銀行は通常、正しいペイオフ額を受け取った後、所有権を買い手に郵送することができます。
5. 控えとしてコピーを取っておきましょう。両当事者が売渡証に記入・署名した後、各自が自分の記録のためにコピーを持っていることを確認します。売渡証があれば、車の所有権を移転する際にも便利です。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている " How to Write a Contract for Selling a Car " を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。