エクセルファイルのサイズを小さくする方法

このWikiHowでは、書式を削除し、画像を圧縮し、より効率的な形式でファイルを保存することによって、Microsoft Excelファイルが使用するストレージの量を削減する方法を説明します。

パート1

バイナリファイルとして保存する

1. Microsoft Excelファイルを開きます。緑と白の×印のアプリをダブルクリックし、「ファイル」→「開く...」をクリックしてファイルを選択します。
2. ファイルをクリックします。
3. 名前を付けて保存...をクリックする。
4. ファイル名を入力します。
5. ファイル形式：」ドロップダウンをクリックする。
6. "Specialty Formats "の下にあるExcel Binary Workbookをクリックする。この形式で保存されたファイルは、標準の.xlsファイルよりもかなり小さくなります。
7. 保存をクリックします。小さなExcelファイルがコンピュータに保存されます。

パート2

空の行や列から書式を削除する

1. Microsoft Excelファイルを開きます。緑と白の×印のアプリをダブルクリックし、「ファイル」→「開く...」をクリックしてファイルを選択します。
2. 空の行をすべて選択する。そうするには、最初の空の行番号をクリックし、Ctrl+⇧ Shift+↓（Windows） または ⌘+⇧ Shift+↓（Mac） を押し続けます。

   • 矢印キーはほとんどのキーボードの右下にあります。
3. Homeタブ（Windows）またはメニューバーのEdit（Mac）をクリックします。
4. クリア」をクリックする。
5. すべてクリア」（Windows）または「書式」（Mac）をクリックします。これにより、使用されていないセルの不要な書式設定が消去されます。
6. 空の列をすべて選択する。そうするには、最初の空の列の文字をクリックし、Ctrl+⇧ Shift+→（Windows） または ⌘+⇧ Shift+→（Mac）を押し続けます。

   • 矢印キーはほとんどのキーボードの右下にあります。
7. Homeタブ（Windows）またはメニューバーのEdit（Mac）をクリックする。
8. クリア」をクリックする。
9. すべてクリア」（Windows）または「書式」（Mac）をクリックします。これで、使用していないセルの不要な書式設定が消去されます。

その3

条件付き書式を削除する

1. Microsoft Excelファイルを開きます。緑と白の×印のついたアプリをダブルクリックし、「ファイルと開く...」をクリックしてファイルを選択します。
2. 画面上部の「ホーム」タブをクリックします。
3. 条件付き書式」をクリックします。リボンの「スタイル」部分にあります。
4. 罫線のクリア]をクリックします。
5. シート全体の罫線を消去]をクリックします。

第4回

Windowsで空のセルから書式を削除する

1. Microsoft Excelファイルを開きます。緑と白の×印のついたアプリをダブルクリックし、「ファイルと開く...」をクリックしてファイルを選択します。
2. 画面上部の「ホーム」タブをクリックします。
3. 検索と選択」をクリックします。リボンの「編集」部分にあります。
4. 移動...をクリックします。
5. 特殊...をクリックします。
6. 空白」ラジオボタンをクリックします。
7. OKをクリックする。データ・セット内の空のセルがすべて強調表示されます。
8. クリア］をクリックする。消しゴムのアイコンです。
9. すべてクリアをクリックします。

パート5

Macで空のセルから書式を削除する

1. Microsoft Excelファイルを開きます。緑と白の×印のアプリをダブルクリックし、「ファイルと開く...」をクリックしてファイルを選択します。
2. 編集をクリックします。画面上部のメニューバーにあります。
3. 検索」をクリックします。
4. Go To...をクリックします。
5. 特殊...をクリックします。
6. 空白]ラジオボタンをクリックします。
7. OKをクリックする。データ・セット内の空のセルがすべて強調表示されます。
8. メニュー・バーの［編集］をクリックする。
9. クリア］をクリックする。
10. フォーマット］をクリックする。

パート6

画像を圧縮する

1. Microsoft Excelファイルを開きます。緑と白の×印のアプリをダブルクリックし、「ファイル」→「開く...」をクリックしてファイルを選択します。
2. 圧縮ダイアログボックスを開きます。そのためには

   • Windowsでは、画像をクリックし、「書式」タブをクリックし、ツールバーの「圧縮」をクリックします。
   • Macの場合は、[ファイル]、[ファイルサイズの縮小...]の順にクリックします。
3. "画質 "の隣にあるドロップダウンメニューをクリックします。
4. より低い画像解像度を選択します。
5. "写真の切り抜き部分を削除する "にチェックを入れる。
6. このファイルのすべての画像を削除]をクリックします。
7. OKをクリックします。ファイル内の画像が圧縮され、余計な画像データが削除されました。

この記事は、CC BY-NC-SAで公開されている「 エクセルファイルのサイズを小さくする方法 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。